I denne artikel vil jeg introducere, hvordan du får Outlook-opgaver grupperet efter kategori og sorteret efter forfaldsdato, hvilket klarer opgaverne bedre.
"Kategorier" er et væsentligt element i Outlook, som gør Outlook mere velordnet og farverigt. Nogen kan føle sig lidt mærkelige over "Kategorier", men de må have set dets ikon - en firkant med fire farver. Det er så iøjnefaldende i Outlook, at ingen nemt kan negligere det. Udover dets visuelle styrker hjælper den også brugerne meget med at klassificere forskellige genstande, uanset e-mails, aftaler eller opgaver osv.
Som en oprigtig fan af Outlook, har jeg bestemt gjort fuld brug af Outlook-kategorier. Jeg støder dog på et problem for nylig. Mine opgaver styres i kategorier, men i én kategori, synes jeg, er opgaverne sorteret tilfældigt. Jeg forsøger at sortere det efter forfaldsdato, men kategorierne vil være rodede. Hvordan kan jeg få mine opgaver grupperet efter kategorier og sorteret efter forfaldsdato i mellemtiden? Her er konkrete trin.
Gruppér opgaver efter kategori og sorter efter forfaldsdato
- Først, på siden "Opgave", skal du klikke på fanen "Vis".
- Vælg derefter "Vis indstillinger" i sektionen af "Aktuel visning" for at åbne dialogen "Avancerede visningsindstillinger: To-Do List", hvor vi endeligt kunne se de to knapper - "Grupper efter" og "Sorter".
- Klik på knappen "Grupper efter".
- Så i den nye popup-dialog skal vi kontrollere, om "Grupper automatisk efter arrangement" er valgt eller ej. Fjern markeringen fra den, hvis den er valgt.
- Dernæst skal vi vælge "Kategorier" i feltet "Grupper varer efter".
- Klik på "OK" for at vende tilbage til dialogboksen "Avancerede visningsindstillinger: To-Do List".
- Klik senere på knappen "Sorter".
- I feltet "Sorter varer efter" skal vi vælge "Forfaldsdato".
- Klik til sidst på "OK" to gange.
Når vi går tilbage til "To-Do List" på siden af "Opgaver", vil vi overraskende opdage, at alle opgaver er grupperet efter kategorier og sorteret efter forfaldsdato.
Genindsæt beskadigede Outlook-filer
Gennem visningsindstillinger i Outlook kunne vi tilpasse forskellige visningsstile, som vi vil. Men vi skal konfronteres med et scenarie. Når vi opretter flere og flere indstillinger og regler i Outlook, bør vi tage mere forsigtige forholdsregler for at beskytte Outlook-data. Vi må hellere lave sikkerhedskopier på regelmæssig basis. Samtidig bør vi holde vores computer og Outlook-applikation langt væk fra potentielle farer – vira og anden malware. Nogle gange kan disse forholdsregler naturligvis ikke hjælpe os med at undgå Outlook-korruption. Under disse omstændigheder har vi intet andet valg end at ty til tredjepartssoftware som f.eks DataNumen Outlook Repair, som vi kunne reparere Outlook, hvorved tab af data og korruption minimeres.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com