Vi kan se både opgaver og markerede meddelelser i Outlook-opgavens opgaveliste. Så hvordan kan vi sile ud markerede e-mails for kun at vise opgaver?
Til disse typisk vigtige e-mails kan vi bruge flag til at markere det, hvilket er et fælles træk ved alle e-mail-klienter, inklusive Outlook. Oprindeligt har vi en tendens til at markere de meddelelser, der indeholder opgaver, der skal behandles, så vi kan gøre vores opgaver klare. Det skyldes den oprindelige funktion, at Outlook placerer alle markerede meddelelser i opgavelisten. Med sin brede anvendelse betyder flagning af e-mails dog ikke længere kun beskeder med opgaver. Folk er mere og mere vant til at markere e-mails på grund af dets særlige egenskaber, såsom dens specielle afsender, meningsfulde emne og så videre. Derfor får flagning flere andre betydninger.
I dette tilfælde, hvis de markerede e-mails uden nogen opgaver stadig er placeret på listen over to-do, vil det være svært at finde ud af vores missioner. Der er ingen tvivl om, at vi har brug for at skjule markerede e-mails for kun at vise opgaver i opgavelisten. Uden afbrydelse af ubrugelige e-mails vil vi absolut forbedre vores arbejdseffektivitet meget. Lad os nu se på de konkrete trin nedenfor.
Konkrete trin til at skjule markerede e-mails på opgavelisten
- Til at starte med bør vi vælge "To-Do-liste" under menuen "Min opgave" på siden "Opgaver". Vi vil se alle opgaver og markerede e-mails.
- Derefter skal vi højreklikke på rækken med feltnavne og vælge "Vis indstillinger" i menuen.
- En ny dialog med “Avancerede visningsindstillinger: Opgaveliste” vises, hvor vi skal finde og klikke på “Filter” -knappen.
- Dernæst i dialogboksen "Filter" skal vi klikke på fanen "Avanceret".
- I "Field" kunne vi vælge "Message Class" fra rullelisten eller direkte skrive "Message Class".
- I "Tilstand" skal vi vælge "indeholder".
- Senere skriver du "IPM.Task" i feltet "Value". Og husk at klikke på knappen "Føj til liste".
- Klik endelig på en række “OK” for at gemme indstillingerne og vende tilbage til Outlook.
Når vi returnerer Outlook efter ovenstående trin, kan vi finde, at der ikke findes nogen e-mails i opgavelisten.
Effektive metoder til afbødning af korruption efter PST-sammenbrud
Det er utvivlsomt, at Outlook har en stor mængde muligheder for at betjene brugere. I betragtning af monteringsdata, der er gemt i den, har Outlook allerede forsynet brugerne med et indbygget reparationsværktøj - Scanpst.exe. Dette værktøj hjælper brugerne med at reparation PST filer efter PST går ned. Ikke desto mindre kan dets reparation vise sig ineffektiv. I et sådant scenario skal brugerne anvende et tredjepartsværktøj som DataNumen Outlook Repair. Denne applikation scanner de beskadigede PST-filer og gendanner dem så meget som muligt.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, inklusive SQL-gendannelses- og Outlook-softwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com