Denne artikel omhandler vigtigheden af Append Query og den korrekte måde at oprette dem på i MS Access.
I MS Access og alle de andre databasestyringssystemer fungerer forespørgsler som søjlen i softwaren, som kan udføre forskellige handlinger for at gøre din database mere organiseret og operationel. Disse forespørgsler er praktiske til at arbejde med forskellige typer opgaver, som for at hente, opdatere, redigere eller slette eller oprette en ny tabel i databasen.
- Handlingsforespørgsler kan bruges til at tilføje, ændre eller slette flere poster fra en tabel, post eller felt på én gang.
- Den ekstra fordel ved Action-forespørgsel er, at brugeren kan forhåndsvise deres forespørgselsresultater i MS Access, før de selv kører den.
- Microsoft Access tilbyder følgende typer handlingsforespørgsler −
- Tilføj
- Opdatering
- Slette
- Lav-bord
Bemærk, at brugere ikke kan fortryde en handlingsforespørgsel. Så de bør overveje at oprette en sikkerhedskopi af de data, som de planlægger at opdatere ved hjælp af forespørgslen.
Trin til oprettelse af en Tilføj forespørgsel
Tilføj forespørgsel er en form for (SQL-sætning) handlingsforespørgsel, som giver brugerne mulighed for at indsætte poster i en tabel. Tilføj forespørgsel omtales også til Indsæt forespørgsel, da den bruger kommandoen INSERT INTO som sin SQL-syntaks. Brugere kan bruge Tilføj forespørgsel til at tilføje nye tabeller eller data til en anden tabel. Det kan også bruges til at hente data fra flere tabeller.
Lad os tage et eksempel på et tabelnavn EmployeeId og EmployeeSalary for at gøre denne procedure mere klar.
- Trin 1: Åbn den tabel, hvor du ønsker at foretage de nødvendige ændringer.
- Trin 2: Gå til dialogboksen Vis tabel, vælg fanen Tabel og vælg medarbejdertabellen.
- Trin 3: Åbn nu det felt, du vil have vist.
Brugere kan køre deres forespørgsel, før de bruger Tilføj forespørgsel for at sikre, hvor de vil foretage de nødvendige ændringer.
Trin 4: Gå til Forespørgselsdesign og klik på knappen Tilføj.- Trin 5: Nu skal brugeren angive forespørgselstypen i indstillingsknappen som Tilføj i den åbne guide. Guiden Tilføj forespørgsel vises på skærmen.
- Trin 6: Nu skal brugeren vælge den tabel, hvori de vil bruge forespørgslen ved hjælp af rullelisten. (Medarbejderløntabel)
- Trin 7: Bemærk, at hvis feltet valgt af brugeren ikke findes i tabellen, vil det ikke blive vist på skærmen. Dette kan endda forårsage problemer for, at forespørgslen kører korrekt. Så hvis brugeren vælger EmployeeID 5 og hans løn ikke er angivet i EmployeeSalary tabellen, vil brugeren ikke være i stand til at køre koden korrekt. Her bruger vi Tilføj forespørgsel til at tilføje et felt i feltet EmployeeSalary Tabel 5.
- Trin 8: Nu kan brugeren tilføje feltet i tabellen ved hjælp af Tilføj forespørgsel.
- Trin 9: Når brugeren har foretaget de nødvendige ændringer, kan han køre forespørgslen. En bekræftelsesmeddelelse vises på skærmen for at informere brugeren om, hvorvidt den kører korrekt eller ej. Vælg Ja for at bekræfte din handling.
- Trin 10: Åbn nu Medarbejdertabellen igen, og brugeren vil være i stand til at se alle de yderligere indsatte data, som er tilføjet på skærmen fra Medarbejder-ID og MedarbejderLøn.
Trin 4: Gå til Forespørgselsdesign og klik på knappen Tilføj.I tilfælde af at du nogensinde støder på et Access-nedbrud; tøv ikke med at ringe til en specialist accdb opsving værktøj. Det kan være det eneste, der sparer dig fra besværet med tab af data.
Forfatter Introduktion:
Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com