Som standard flytter Outlook en mappe til mappen "Slettede elementer". Men oftest ønsker du at slette de tomme mapper permanent uden at overføre mappen "Slettede elementer". Denne artikel vil hjælpe dig med at få det gjort.
Når du højreklikker på en mappe og vælger "Slet mappe", finder du ud af, at denne mappe kun flyttes til "Slettede emner" -mappen. I mange tilfælde, når du sletter en tom mappe, ønsker du dog nøjagtigt at slette den permanent uden at passere mappen "Slettede emner". Hvis du håber, at Outlook automatisk kan identificere, om mappen er tom og udfører sletning intelligent, kan du læse videre. Her vil vi lære dig, hvordan du realiserer denne funktion.

Metode 1: Slet mapper permanent via “Skift + Slet”
- Først skal du dobbeltklikke på den mappe, du vil slette.
Bemærk: I Outlook 2010 skal du sikre dig, at den valgte mappe er i blå, ikke grå, som det følgende billede.
- Tryk derefter på “Skift + Slet” -tasten.
- Dernæst får du en advarsel, vist som skærmbilledet nedenfor.
- Klik derefter på “Ja” -knappen.
- Derefter slettes denne mappe permanent. Du kan ikke se det i mappen "Slettede emner".
Imidlertid er mange brugere ikke vant til at bruge genvejen "Skift + Slet". I stedet håber de, at Outlook automatisk kan slette de tomme mapper permanent, selvom de slettes med standardmåden. Som svar på dette krav introducerer vi her en anden måde.
Metode 2: Slet tomme mapper automatisk ved hjælp af VBA
- Til at begynde med skal du trykke på “Alt + F11” for at få adgang til VBA-editor.
- Kopier derefter følgende VBA-kode til “ThisOutlookSession” -projektet.
Public WithEvents objDeletedItemsFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents objDeletedFolders As Outlook.Folders
Public Sub Application_Startup()
'Get the "Deleted Items" folder in your default Outlook file
Set objDeletedItemsFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
Set objDeletedFolders = objDeletedItemsFolder.Folders
End Sub
'When a new folder being added to "Deleted Items" folder
Private Sub objDeletedFolders_FolderAdd(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
'If the folder is empty
If objFolder.Items.Count = 0 Then
'Delete it permanently
objFolder.Delete
End If
End Sub
- Genstart derefter Outlook for at aktivere denne makro.
- Siden da, hver gang du sletter en mappe, hvis mappen er tom, slettes den altid permanent.
Håndter hyppige Outlook-fejl
Hvis du har anvendt Outlook i temmelig lang tid, er du muligvis stødt på mange foruroligende Outlook-problemer. Det er en ubestridt kendsgerning, at Outlook er tilbøjelig til fejl og korruption. Dette er grunden til, at Outlook leveres forudinstalleret med et indbygget fixværktøj - scanpst. Det sigter mod at hjælpe brugerne med at løse de fleste små problemer. Men hvis du møder dårligt alvorlige problemer, skal du hellere tage hjælp af et mere kraftfuldt værktøj, ligesom DataNumen Outlook Repair.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder gendanne mdf og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com


