Sådan automatiseres opgaver i MS Access med makroer

Denne artikel omhandler, hvordan brugere kan konfigurere automatiseringsopgaver i MS Access ved hjælp af makroer.

Marco er en MS Access-funktion, der giver brugerne mulighed for at automatisere opgaver, mens de tilføjer funktioner i deres rapporter, formularer og kontrolelementer. Access's makroer fungerer lidt anderledes end Word og Excel; alligevel er lige så magtfulde. I Access kan man oprette makroer, som en bruger er i stand til at optage serier af tastetryk og kan afspille dem i fremtiden.

Adgang til makrofunktioner

• Access-makroer er bygget med et sæt standarddefinerede handlinger, der tilbyder automatiseringsopgaver og en mulighed for at tilføje funktionalitet i objekter og kontrolelementer.
• Makroer kan også fungere som enkeltstående objekter, der kan integreres direkte i en rapport eller en formular eller kan ses fra navigationsruden. Når brugeren har oprettet databaseobjekter som formularer, rapporter og tabeller, kan makroer tilbyde en nem og hurtig måde at binde disse objekter sammen og oprette en databaseapplikation, som alle kan få adgang til og ændre med kun grundlæggende relativitetstræning.
• Brugere kan også bruge Marcos til at køre kommandoer uden at skrive eller have kendskab til VBA-kode.

Trin til automatisering af opgaver i MS Access ved brug af makroer

Her er et eksempel på oprettelse af en simpel Micro, der åbner formularen, når brugeren klikker på kommandoknappen.

• Trin 1: Åbn en hvilken som helst database, og vælg en formular, hvor du vil tilføje en makrokommando.
• Trin 2: Sig, at du har åbnet en medarbejderformular. Brugeren kan tilføje knap i formularen, der leder dem til job- eller lønoplysningerne.
• Trin 3: Gå nu til Design View, tilføj knappen ved hjælp af kontrolmenuen.
• Trin 4: En kommandoknapguide vises på skærmen. Brugere kan vælge den handling, de gerne vil automatisere på deres formular fra listen Kategorier og Handlinger.
• Trin 5: Derefter skal brugerne angive, hvilken form de vil have vist, når kommandoknappen er valgt i formularen. Klik på næste.
• Trin 6: Her skal brugeren vælge mellem to muligheder "åbne formularen og vise en meget specifik post" eller "Åbn formularen og vis alle poster". Vælg derefter næste.
• Trin 7: Nu her kan brugeren indsætte et billede eller lade formularen vise teksten, når der klikkes på knappen. Klik derefter på næste.
• Trin 8: I dette vindue skal brugeren give et meningsfuldt navn til kommandoknappen, lad os navngive det som Vis job og derefter vælge Udfør.
• Trin 9: Gå til formularvisning.
• Trin 10: Klik på knappen Vis job på formularen.
• Trin 11: Formularen åbnes, men brugeren kan ikke se nogen oplysninger. Gå nu tilbage til medarbejderforms designvisning, og sørg for, at kommandoknappen er valgt. Klik på fanen Begivenhed.

Dette opretter en indlejret makro på skærmen. Brugeren kan klikke på knappen for at ændre makroen.

• Trin 12: Brugere kan bruge denne makrodesigner til at ændre handlingskataloger i formularerne. Brugere kan kontrollere egenskaberne for alle disse handlinger ved at vælge dem en efter en.
• Trin 13: Gem din makrofil, og luk denne formularmakrodesigner. Gå nu til Form View.
• Trin 14: Vælg knappen Formular igen for at kontrollere, om den fungerer korrekt eller ej.

En datakatastrofe til Access-databasen kan let føre til tab af data, hvis der ikke træffes korrigerende foranstaltninger. Hvis du støder på en sådan situation, skal du ringe til en specialgendannelsesapplikation som f.eks DataNumen Access Repair der kan reparation accdb eller mdb-databaser til at håndtere problemet.

Forfatter Introduktion:

Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com