Alle skal passe på e-mails uden emner, fordi de kan være pakket med skjulte vira eller malware. Stort set for at afværge uventede skader, bør vi markere denne form for e-mails som junk og blokere dem i tide.
Hvis du har indstillet niveauet for uønsket e-mail til højt, kan Outlook muligvis automatisk genkende e-mails uden emner og flytte dem til mappen uønsket e-mail. Men hvis du ikke, skal du bruge følgende metoder for at tvinge Outlook til at blokere dem.
Opret en regel for at blokere e-mails uden emner
- Til at begynde med skal du starte Outlook-programmet.
- Derefter skal du gå til menuen "Filer". Under fanen "Info" skal du finde og trykke på "Administrer regler og advarsler".
- Med det samme vil en ny dialogboks dukke op. Du skal trykke på knappen "Ny regel".
- Dernæst vil en anden dialogboks også komme til syne. Du skal klikke på "Anvend regel på beskeder, jeg modtager". Og tryk på knappen "Næste".
- På det efterfølgende skærmbillede skal du vælge betingelser for at definere, hvilken slags meddelelser reglerne skal anvendes på. Men her skal du bare ignorere dette trin og fortsætte med at klikke på knappen "Næste" direkte. Outlook vil smide en prompt ud. Du kan direkte trykke på "Ja"-knappen.
- I den følgende grænseflade skal du vælge handlingerne.
- "Flyt den til en specificeret mappe" er dit valg i trin 1.
- Og vend derefter til trin 2. Du skal klikke på "Specificeret"-linket i den nederste boks.
- Næste i den lille popup-dialog, pitch på mappen "Junk E-mail"
- Klik til sidst på "OK"> "Næste" knappen.
- Derefter vil du gå videre med at indstille undtagelserne for at udelukke de e-mails, der indeholder emner.
- I trin 1 skal du vælge "undtagen hvis emnet indeholder specifikke ord".
- Klik derefter på linket "specifikke ord" i trin 2.
- Dernæst skal du skrive "a" til "z", "A" til "Z" og "0" til "9" i tekstboksen. Hver gang du skriver en, skal du huske at klikke på knappen "Tilføj" for at indsætte den på søgelisten. Du bør sikre dig, at hver karakter er inkluderet.
- Klik til sidst på “OK” > “Næste” knappen.
Bemærk: Denne metode med engelske bogstaver er kun tilgængelig for engelske e-mails. Men det samme gælder for e-mails på andre sprog. Du kan skifte til at bruge tegnene på dine egne sprog.
- Til sidst vil du komme ind på den sidste skærm.
- I trin 1 skal du angive et navn til denne regel, såsom "Forhindr e-mails uden emner"
- I trin 2 skal du derefter markere "Slå denne regel til".
- Næste i trin 3 skal du sørge for, at alle regelspecifikationer er rigtige igen.
- Når du har gennemgået de 3 trin ovenfor, skal du klikke på knappen "Udfør" for at aktivere reglen.
Stol aldrig på e-mails uden emner
Med vira, der bliver mere og mere sofistikerede, er det meget sværere for os at identificere dem ved første øjekast. Derfor bør vi til enhver tid være forsigtige, især når vi modtager e-mails uden emner. Klik aldrig på de indlejrede links og download aldrig de vedhæftede filer i dem. Ellers vil vi presse vores Outlook til risici. Hvis Outlook bliver ødelagt, har vi ingen andre valg end at tage hjælp af de eksterne bemærkelsesværdige værktøjer som DataNumen Outlook Repair, som kan redde PST-filen og gendanne Outlook data med minimeret korruption eller tab.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com