Når du søger efter en specifik sætning i Outlook øjeblikkelig søgning, vil du få de irrelevante resultater, der kun indeholder ét bestemt ord af denne sætning. Denne artikel vil lære dig, hvordan du hurtigt finder e-mails med et nøjagtigt ord eller en sætning.
Når jeg forsøger at finde e-mails, hvis emner indeholder den specifikke sætning "Outlook Repair" i en mailmappe via øjeblikkelig søgning, får jeg flere ukorrelerede e-mails, der kun indeholder ét ord fra denne sætning – "Outlook" eller "Reparation". Men det, jeg har brug for, er præcise matches af den specifikke sætning – "Outlook Repair". Uanset om man søger i en e-mail eller en mailmappe, kan vi begge opnå de mest præcise matches af vores ønskede ord eller sætninger. Her er konkrete metoder.
Find nøjagtige matcher til specifikke ord i Outlook-e-mails
- Til at starte med skal du dobbeltklikke på den e-mail, hvor du vil søge efter de specifikke ord, i navigationsruden for at åbne den i sit eget åbne vindue.
- I meddelelsesvinduet skal du finde knappen "Find" i gruppen "Redigering". Klik på den.
- I den nye popup-dialogboks i "Find og erstat", under fanen "Find", skal du klikke på knappen "Mere" i nederste venstre hjørne.
- Tag derefter følgende trin:
- For det første i pop op-sektionen "Søgeindstillinger" skal du aktivere "Find kun hele ord".
- Indtast derefter de specifikke ord i boksen "Find hvad".
- Klik på knappen "Læsefremhæv" og vælg "Fremhæv alle" fra rullelisten.
- Senere vil du modtage en prompt om, hvor mange de søgte ord, der er fremhævet.
- Til sidst, når du lukker dialogboksen "Find og erstat" og vender tilbage til meddelelsesteksten, vil du se de fremhævede specifikke ord, som du har søgt efter lige nu.
Find e-mails med en nøjagtig sætning i Outlook Mail-mapper
- Til at starte med, stadig i Mail-ruden, skal du klikke i søgefeltet for at få vist "Søg"-båndet.
- Klik derefter på "Søgeværktøjer" i gruppen "Indstillinger" og vælg "Avanceret søgning" fra rullelisten.
- Dernæst kommer du ind i dialogboksen "Avanceret søgning". Klik på knappen "Gennemse" for at vælge den mailmappe, hvor du ønsker at søge i de specifikke sætninger. Hvis det er nødvendigt, har du lov til at vælge "Søg i undermapper".
- Derefter, tilbage til dialogboksen "Avanceret søgning".
- Skift til fanen "Avanceret".
- Klik på knappen "Felter" og find derefter "Alle postfelter" > "Emne".
- I "Condition"-feltet skal du "frase matches" fra pop op-listen.
- I boksen "Værdi" skal du udfylde de specifikke sætninger, du vil søge efter.
- Klik til sidst på knappen "Føj til liste".
- Klik til sidst på knappen "Find nu". De søgeresultater, hvis emner indeholder de specifikke sætninger, vil blive vist nederst.
Tag passende forholdsregler for at undgå Outlook-korruption
Enhver almindelig Outlook-bruger må have kendt nødvendigheden af at være forberedt på Outlook-fejl. Regelmæssig sikkerhedskopiering er uden tvivl den vigtigste forholdsregel. Hold desuden øje med alle potentielle risici, såsom skjulte vira i e-mails. Det er også klogt at have et specialiseret reparationsværktøj i nærheden, f.eks. DataNumen Outlook-reparation, som kan hjælpe dig med at minimere datakorruption eller datatab, første gang Outlook bliver beskadiget.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com