Du ved muligvis, at Outlook tillader dig at videresende flere e-mails som vedhæftede filer. Men hvis du ønsker at videresende e-mails individuelt lige som almindelige videresendte e-mails, kan du bruge metoden introduceret i denne artikel.
Tidligere var jeg vant til at videresende et antal e-mails som vedhæftede filer. Men i dette tilfælde modtog jeg nogle klager over, at de vedhæftede e-mails ikke kan åbnes. Så jeg håber at videresende flere e-mails individuelt som almindelige videresendte e-mails. Her er min løsning.
Automatisk videresendelse af flere e-mails individuelt via regler
- I begyndelsen skal du oprette en ny mailmappe. Højreklik på kontoen eller Outlook-filen, vælg "Ny mappe". I pop op-dialogboksen skal du navngive den som "Videresend".
- Kopier derefter de e-mails, der skal videresendes til den nye mappe "Videresend".
- Næste tonehøjde på "Frem" -mappen, nemlig at åbne mappen.
- Derefter, stadig under fanen "Hjem", find knappen "Regler" i gruppen "Flyt". Klik på den, og vælg "Manage Rules & Alerts" fra rullelisten.
- En ny dialogboks opstår straks, hvor du skal finde og klikke på knappen "Nye regler".
- I den efterfølgende nye dialogboks under "Regelguiden" skal du vælge "Anvend regel på alle meddelelser, jeg modtager" og derefter klikke på "Næste" -knappen.
- Senere kommer du ind i trinnet for at specificere betingelserne for reglen. Men her skal du vælge ingen, men fortsæt med at klikke på “Næste” -knappen. Bemærk, at du muligvis modtager en advarsel. Men du kan klikke på “Ja” direkte.
- I det følgende skærmbillede skal du vælge handlingerne. Følg nedenstående trin.
- Først i trin 1 burde du finde og slå på "videresende det til mennesker eller offentlig gruppe".
- Derefter skal du i trin 2 klikke på linket "personer eller offentlig gruppe".
- En ny dialogboks med "Regeladresse" vises. I det kan du vælge tarfå kontakter, som du vil videresende flere e-mails til. Dobbeltklik på kontakterne for at sikre, at de er føjet til det nederste "Til" -felt.
- Og til sidst skal du klikke på “OK” -knappen.
- Du vender tilbage til skærmbilledet "Regelguide" og fortsætter med at klikke på knappen "Næste". I trinnet "indstil undtagelser" skal du også klikke på "Næste".
- I "Finish Rule Setup" -processen skal du indtaste et navn til denne regel. Og i "Opsæt regelindstillinger" skal du kontrollere de to første muligheder.
- Til sidst kan du klikke på knappen "Afslut". Straks begynder Outlook at videresende e-mails i mappen "Videresend" til de valgte kontakter individuelt i stedet for som vedhæftede filer.
Bemærk: Du må hellere slette reglen, når videresendelsesprocessen er afsluttet, så du kan undgå sidstnævnte uventede fejl.
Forsvar Outlook mod nedbrud
Outlook-fil er betydeligt udsat for korruption. Således bør vi tage sikkerhedskopier regelmæssigt, passe på forskellige ondsindede trusler og fortsætte med at lukke Outlook korrekt osv. Når din Outlook-fil er beskadiget alvorligt, kan det indbyggede værktøj ikke hjælpe dig. Du er nødt til at kalde et mere praktiseret reparationsværktøj som DataNumen Outlook Repair, som har tjent en masse kudos på grund af dens høje PST-genopretning hastighed samt tidsbesparende funktion.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com