Outlook tillader os at tilføje et mailto -link til signaturen, så dine modtagere kan sende e -mails til dig bare ved at klikke på linket. Denne artikel introducerer dig de detaljerede trin.
En dag modtog jeg en e -mail, hvis signatur omfattede et mailto -link. Så længe jeg klikker på linket, åbnes den nye besked med det samme, hvor "Til" -feltet er udfyldt med kilde -e -mail -adressen. Det er så praktisk. Inspireret af dette lærte jeg også at tilføje et mailto -link til min signatur.
Tilføj et Mailto -link til signaturen af dine Outlook -e -mails
- Til at starte med skal du starte Outlook-programmet.
- Derefter skal du oprette en ny e -mail.
- Vinduet Ny besked vises. Du burde klikke på knappen "Signatur" i gruppen "Inkluder". Vælg indstillingen "Signaturer" på rullelisten.
- En ny dialogboks med "Signaturer og papirvarer" vises. Klik på knappen "Ny" for at oprette en specifik signatur for "Mailto". Indtast et navn for den nyoprettede signatur. Klik på "OK" til sidst.
- Dernæst skal du fortsætte med at redigere signaturen. I afsnittet "Rediger signatur" kan du først skrive de almindelige personlige oplysninger, f.eks. Navn, identitet, virksomhed og så videre.
- Derefter skal du placere musemarkøren på det sted, hvor du vil placere "Mailto" -linket. Og klik derefter på ikonet "hyperlink"
i slutningen af menulinjen.
- En ny dialogboks med "Indsæt hyperlink" vises, hvor du skal tage følgende trin:
i slutningen af menulinjen.
- For det første i listen "Link til" skal du skifte til "E -mail -adresse".
- Derefter kan du i "Tekst til visning" skrive det konkrete indhold efter dine ønsker.
- Næste i "E -mail -adresse" skal du indtaste din egen e -mail -adresse direkte. Bemærk, at præfikset "mailto:" tilføjes automatisk.
- Senere i feltet "Emne" skal du forudindstille emnelinjen for afsenderen.
- Når du har afsluttet ovenstående 4 trin, skal du klikke på knappen "OK" for at lukke dialogboksen.
- Når du er vendt tilbage til "Signaturer og papirvarer" -dialogen, kan du se Mailto -linket allerede der. Klik på "OK" for at gemme signaturen.
- Fremover, når modtagerne modtager din e -mail og klikker på linket "Mail til mig", åbnes der automatisk et nyt meddelelsesvindue, hvor din e -mail -adresse allerede er i "Til" -feltet, og emnet er blevet udfyldt i henhold til din forudindstilling.
Klik aldrig på mistænkelige links i ukendte e -mails
Det anbefales stort set ikke at klikke på links i ukendte modtagne e -mails, uanset mailto -link eller andre almindelige hyperlinks. Ellers kan din Outlook komme i potentiel fare. Når din Outlook er angrebet af vira eller malware, bliver data også kompromitteret. I så fald skal du gøre brug af et mere erfarent reparationsværktøj som DataNumen Outlook Repair. Det kan redde din PST -fil og gendanne Outlook data uden besvær.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com