Som regel kan Outlook ikke automatisk genkende de specielle ord, og det markerer dem som stavefejl, medmindre du føjer dem til den brugerdefinerede ordbog. Denne artikel vil introducere, hvordan du tilføjer eller fjerner ord i din brugerdefinerede ordbog.
Oftere end ikke, når du skriver et specielt ord, som “DataNumen”, Vil Outlook ikke være i stand til at identificere det og vil markere ordet som en stavefejl med den bølgede røde linje. Hvis du har bekræftet, at det er korrekt, kan du faktisk tilføje det til din tilpassede Outlook-ordbog. Derefter identificerer Outlook det ikke som en fejl længere. Du har også tilladelse til at fjerne uønskede ord fra ordbogen. Her introducerer vi teknikkerne i detaljer.
Føj ord til brugerdefineret ordbog, når du kontrollerer stavning og grammatik
- Til at starte med skal du starte Outlook og oprette en ny e-mail.
- Derefter kan du i det nye meddelelsesvindue skrive de ønskede ord, som du vil føje til brugerdefineret ordbog, som f.eks. Følgende skærmbillede:
- Skift derefter til fanen "Review", og klik på knappen "Stave og grammatik".
- Senere åbnes en ny dialogboks, hvor tryk på knappen "Føj til ordbog".
- Klik til sidst på “OK” for at gemme det.
Føj ord til brugerdefineret ordbog via højreklikmenuen
Derudover er der et alternativ til at føje ordene til brugerdefineret ordbog, mens du skriver meddelelsen.
- Du kan skrive ordet i meddelelsesteksten som normalt.
- Efter at have set den bølgede røde linje under ordet, skal du klikke ind i ordet, dvs. placere markøren i det og derefter højreklikke på det.
- Endelig fra popup-højreklikmenuen kan du finde og vælge "Føj til ordbog".
Tilføj eller fjern ord i "Rediger indstillinger"
De to metoder, der er introduceret ovenfor, kan give os mulighed for at tilføje de specielle ord i ordbogen. Men hvis du tilføjede nogle forkert stavede ord til brugerdefineret ordbog ved fejltagelser, skal du håbe at fjerne dem.
- Gå fra start i menuen "File" og vælg "Options".
- Derefter skifter du til fanen "Mail" i popup-vinduet "Outlook-indstillinger" og klikker på knappen "Stave og autokorrektur".
- Dernæst i vinduet "Rediger indstillinger" skal du klikke på "Brugerdefinerede ordbøger" under fanen "Korrektur".
- Senere i den nye dialogboks skal du trykke på knappen "Rediger ordliste".
- Derefter åbner den brugerdefinerede ordbog. Du kan tilføje eller fjerne ord efter ønske.
- For at tilføje et ord skal du skrive det i feltet "Word (s)" og klikke på knappen "Add".
- For at fjerne et ord skal du vælge det i feltet "Ordbog" og klikke på knappen "Slet".
- Til sidst skal du klikke på flere “OK” for at gemme ændringerne, indtil alle dialogbokse lukkes.
Hent PST-data efter korruption
Det er ubestridt, at Outlook er udsat for skader. Derfor bør vi være forberedt på de værste situationer. For eksempel er vi nødt til at lave en regelmæssig sikkerhedskopi af Outlook-data. Plus, det er klogt at få fat i et gennemprøvet reparationsværktøj, ligesom DataNumen Outlook Repair. Det vil være praktisk til Gendannelse af PST-dataskader.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere SQL Server database problem og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com