6 hurtige metoder til at indsætte en personlig underskrift i dit Word-dokument

Word-løsninger September 28, 2025

I dagens artikel tilbyder vi dig 6 forskellige hurtige metoder til at indsætte personlig signatur i dit Word-dokument.

Af og til, når vi arbejder på et Word-dokument, er det ret ofte, at vi bliver nødt til at indsætte vores personlige signatur i filen. For eksempel kan det omfatte navn, telefonnummer og adresse og så videre, hvilket kan gøre det muligt for folk at kontakte os. Alligevel kan det være kedeligt og tidskrævende at indtaste disse tekster hver gang manuelt. Så du skal gennemgå følgende måder for at lære at arbejde effektivt.

Metode 1: Brug en makro

Du kan først optage en makro og derefter køre den senere, når du har brug for at få de samme tekster. Her er detaljer:

  1. Først skal du sørge for, at fanen "Udvikler" føjes til dit bånd. For detaljerede trin kan du henvise til denne artikel: Sådan indsættes baggrundsmusik i dit Word-dokument
  2. Derefter skal du placere markøren på det sted, hvor din personlige signatur går.
  3. Klik derefter på fanen "Udvikler".
  4. Klik derefter på "Optag makro" i gruppen "Kode".
  5. Derefter vises dialogboksen "Optag makro". Så skriv "Makronavn" tekstfelt.
  6. Vælg derefter "Alle dokumenter" i "Gem makro i" -listeboksen. Forresten kan du tildele makro til knap eller tastatur. For specifikke instruktioner, se: Sådan fjernes formateringen af ​​indsatte tekster med makro og VBA i dit ord
  7. Klik derefter på "OK" for at starte optagelsen af ​​makroen.Klik på "Udvikler" -> Klik på "Optag makro" -> Navnmakro -> Vælg historieplacering -> Klik på "OK"
  8. Nu indtaster du dine signaturoplysninger i dit dokument. Og du kan indsætte et signaturbillede.
  9. Klik derefter på "Stop optagelse" under fanen "Udvikler".Indtast tekster inklusive signaturbillede -> Klik på "Stop optagelse"
  10. Næste gang du skal bruge de samme tekster, skal du bare klikke på “Udvikler”.
  11. Gå derefter til "Makroer".
  12. Vælg derefter det rigtige makronavn.
  13. Til sidst skal du klikke på "Kør", så får du præcis den tekst og det billede, du indtastede, da du optog makroen. Hvis du har tildelt makroen til en knap eller et tastatur i trin 6, kan du starte makroen ved at klikke på knappen eller trykke direkte på tastaturet i trin 10.Klik på "Udvikler" -> Klik på "Makroer" -> Vælg en makro -> Klik på "Kør"

Metode 2: Indsæt en tekst

  1. Til at begynde med skal du åbne et nyt Word-dokument. Og indtast din signaturtekst der, og gem filen.
  2. Næste gang du har brug for det, skal du placere din markør ordentligt først.
  3. Klik derefter på fanen "Indsæt".
  4. Og klik på trekanten på hovedet på "Objekt".
  5. Vælg derefter "Tekst fra fil".Klik på "Indsæt" -> Klik på knappen på "Objekt" -> Vælg "Tekst fra fil"
  6. Find nu og klik på den fil, der gemmer din personlige signatur, i vinduerne "Indsæt fil".
  7. Klik derefter på knappen "Indsæt", så får du den fulde personlige signatur indsat i dit Word-dokument.Klik på "File" -> Klik på "Insert"

Metode 3: Brug et felt

  1. Klik først på fanen "File".
  2. Klik derefter på "Indstillinger" for at åbne dialogboksen "Wordindstillinger".Klik på "File" -> Klik på "Options"
  3. Klik derefter på "Avanceret".
  4. Og under siden "Generelt" skal du indtaste din personlige signatur i tekstfeltet "Postadresse".
  5. Og klik på “OK” for at gemme ændringen.Klik på "Avanceret" -> Indtast personlig signatur i "Postadresse" Tekstfelt -> Klik på "OK"
  6. Senere når du har brug for teksterne, skal du bare klikke på fanen "Indsæt" først.
  7. Klik derefter på "Hurtige dele" i gruppen "Tekst".
  8. Og vælg "Felt" i listemenuen.Klik på "Indsæt" -> Klik på "Hurtige dele" -> Klik på "Felt"
  9. Vælg nu "Brug oplysninger" i "Kategorier" i dialogboksen "Felt".
  10. Vælg derefter "Brugeradresse" feltnavn.
  11. Til sidst skal du klikke på “OK”.Vælg "Brugerinformation" for "Kategorier" -> Vælg "Brugeradresse" Feltnavn -> Klik på "OK"

Den tekst, du får, vil være i feltkode, og når du klikker på den, vises den grå skygge. I mellemtiden kan du kun få en de-formateringstekst uden signaturbillede.Effekt af brug af felt

Metode 4: Vælg fra Auto Text Gallery

  1. Indtast først dine tekster i et dokument, og vælg det.
  2. For det andet skal du klikke på "Indsæt" -fanen.
  3. Klik derefter på “Hurtige dele”.
  4. Vælg derefter “Auto Text”.
  5. Og klik på "Gem valg i automatisk tekstgalleri".Klik på "Indsæt" -> Klik på "Hurtige dele" -> Klik på "Automatisk tekst" -> Vælg "Gem valg i automatisk tekstgalleri"
  6. Nu vises dialogboksen "Opret ny byggesten". Bare navngiv teksten.
  7. Klik derefter på “OK”.Navngiv teksten -> Klik på "OK"
  8. Når du skal bruge teksten, skal du blot gentage trin 2, 3, 4.
  9. Vælg derefter "Personal Information" -blokken.Klik på "Indsæt" -> Klik på "Hurtige dele" -> Klik på "Auto tekst" -> Klik på blokeringen

Metode 5: Brug autokorrektionsindstillinger

  1. For det første skal du skrive personlig signatur inklusive et signaturbillede i et nyt dokument og vælge det.
  2. Klik derefter på "File".
  3. Klik derefter på "Indstillinger".
  4. Og i dialogboksen "Word-indstillinger" skal du først klikke på "Korrektur".
  5. Klik derefter på “AutoCorrect Options” -knappen.
  6. Nu i dialogboksen "Autokorrektur" kan du se, at den personlige signatur er i "Med" tekstfeltet. Skriv et symbol i "Erstat" tekstfelt. For eksempel skriver vi her "#".
  7. Klik derefter på “Tilføj”.
  8. Og klik på “OK”.
  9. Husk endelig at klikke også på "OK" i dialogboksen "Word-indstillinger".Klik på "Korrektur" -> Clikck "Indstillinger for autokorrektur" -> Indtast et symbol -> Klik på "Tilføj" -> Klik på "OK" i begge to dialogbokse
  10. Nu næste gang kan du få den samme tekst sammen med et signaturbillede ved blot at skrive symbolet. Og tryk på "Backspace", du får kun symbolet.

Metode 6: Opret en digital signatur

Udover alle ovennævnte metoder er der den sjette. Faktisk kan en digital signatur også give dig nogle oplysninger. Der er vores tidligere artikel, som du kan besøge: 2 metoder til at tilføje digital signatur til dit Word-dokument

Sammenligning af 6 metoder

Metoder Fordele Ulemper
Metode 1: Brug en makro 1. Kan tilføje alle oplysninger og indstille dets format første gang du gemmer det.

2. Kan indsætte et signaturbillede.

3. Kan let ændre den indsatte signatur.

4. Ingen grund til at gemme en ekstra fil.

 1. Flere trin sammenlignende

2. Du skal skrive teksten, når du optager makroen.

3. Kan ikke beskytte filintegritet.
Metode 2: Indsæt en tekst 1. Færre trin relativt.

2. Kan tilføje alle oplysninger og indstille formatet første gang du gemmer det.

3. Ingen grund til at skrive for at få teksten første gang.

4. Kan indsætte et signaturbillede.

5. Kan let ændre den indsatte signatur.

 

 1. Du skal gemme en ekstra fil.

2. Kan ikke beskytte filintegritet.
Metode 3: Brug et felt 1. Ingen grund til at skrive for at få teksten første gang.

2. Kan let ændre den indsatte signatur.

3. Ingen grund til at gemme en ekstra fil.

 

 1. Flere trin sammenlignende.

2. Kan ikke tilføje formateret tekst.

3. Kan ikke indsætte et signaturbillede.

4. Kan ikke beskytte filintegritet.
Metode 4: Vælg fra Auto Text Gallery 1. Færre trin relativt.

2. Kan tilføje alle oplysninger og indstille formatet første gang du gemmer det.

3. Ingen grund til at skrive for at få teksten første gang.

4. Kan indsætte et signaturbillede.

5. Kan let ændre den indsatte signatur.

6. Ingen grund til at gemme en ekstra fil.

 Kan ikke beskytte filintegritet.
Metode 5: Brug autokorrektionsindstillinger 1. Færre trin relativt.

2. Kan tilføje alle oplysninger og indstille formatet første gang du gemmer det.

3. Ingen grund til at skrive for at få teksten første gang.

4. Kan indsætte et signaturbillede.

5. Kan let ændre den indsatte signatur.

6. Ingen grund til at gemme en ekstra fil.

 1. Kan ikke beskytte filintegritet.

2. Du bliver nødt til at optage et symbol for at repræsentere signaturen.
Metode 6: Opret en digital signatur 1. Kan tilføje mange slags oplysninger.

2. Kan indsætte et signaturbillede.

3. Ingen grund til at gemme en ekstra fil.

4. Kan beskytte filintegritet.

 

 1. Flere trin sammenlignende.

2. Kan ikke tilføje formateret tekst.

3. Ikke let at ændre den indsatte signatur.

Bedre være forberedt på ordkorruption

For at opsummere har du forstået, at Word har så mange funktioner. Alligevel deler den som computersoftware nogle af de almindelige mangler. Og en af ​​dem er tilbøjelig til fejl, som mere eller mindre fører til filskader. Derfor skal du få et værktøj til reparere korrupt Word-fil på forhånd.

Forfatter Introduktion:

Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder xls fejlreparationsværktøj og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com

Kommentarer er lukket.