2 metoder til at tilføje digital signatur til dit Word-dokument

I denne artikel vil vi fokusere på at vise dig to metoder til at tilføje digital signatur til dit Word-dokument.

Det er ikke ualmindeligt, at folk vælger at bruge digital signatur for at forhindre andre i at ændre deres filer. Det er almindeligt kendt, at vi kan indtaste adgangskode for at beskytte Word-filsikkerhed. Faktisk giver Word dig også mulighed for at tilføje din egen digitale signatur til dit dokument for at beskytte dets integritet. Således er vores emne i dag at diskutere metoderne for at opnå det.

Metode 1: Tilføj en synlig signatur

  1. For det første skal du åbne det Word-dokument, hvor du skal tilføje en signatur.
  2. Placer derefter markøren på det sted, hvor en signatur går.
  3. Klik derefter på fanen "Indsæt".
  4. Vælg derefter "Signaturlinje" i gruppen "Tekst".
  5. Nu vises en “Microsoft Word” dialogboks. Klik på “OK”.      Klik på "Indsæt" -> Klik på "Signaturlinje" -> Klik på "OK" i dialogboksen "Microsoft Word"
  6. Og nu åbner du dialogboksen "Opsætning af signatur". Indtast oplysninger, såsom underskriverens navn, titel, e-mail-adresse osv.
  7. Dernæst kan du vælge at markere afkrydsningsfelterne "Tillad underskriveren at tilføje kommentarer i dialogboksen Sign" og "Vis tegndato i signaturlinje", som du vil.
  8. Klik derefter på “OK”.I dialogboksen "Signatur" Første input-underskriveroplysninger -> Vælg at markere de to felter nedenfor -> Klik på "OK"
  9. Nu ser du en signaturlinje og en signatur på dokumentet. Højreklik på det.
  10. Vælg derefter "Sign".Højreklik på signaturen -> Vælg "Sign"
  11. Igen vises “Microsoft Word” dialogboksen. Klik også på "OK".Klik igen på "OK" i dialogboksen "Microsoft Word"
  12. Og i dialogboksen "Få et digitalt ID" skal du vælge "Opret dit eget digitale ID". Bestemt kan du vælge "Få et digitalt id fra en Microsoft-partner". Men dette kræver ofte penge og ting at downloade. Så her vil vi forblive med emnet om at oprette vores eget digitale ID.
  13. Klik derefter på “OK”.Vælg "Opret dit eget digitale ID" -> Klik på "OK"
  14. Indtast dine oplysninger først i dialogboksen "Opret et digitalt ID".
  15. Klik derefter på "Opret".Indtast de oplysninger, der skal inkluderes i dit digitale id -> Klik på "Opret"
  16. Og skriv nu dit navn i dialogboksen "Sign" i tekstboksen over signaturlinjen. Eller du kan klikke på "Vælg billede" for at importere et billede, der indeholder din signatur.
  17. Klik derefter på “Sign” -knappen.Indtast dit navn, eller vælg et billede -> Klik på "Sign"
  18. Og i dialogboksen "Bekræftelse af signatur" skal du klikke på "OK".Klik på "OK" i dialogboksen "Bekræftelse af signatur"

Nu har dit dokument mærket "Markeret som endelig". Ethvert forsøg på at redigere dette dokument vil resultere i ugyldiggørelse af signaturen. Og på statuslinjen er der et signaturmærke, der angiver, at dette dokument indeholder en signatur, som nedenfor:Effekt af Indsæt en signatur

Et signaturmærke på statuslinjen

Metode 2: Tilføj en usynlig signatur

  1. Tilsvarende skal du åbne et Word-dokument først.
  2. Klik derefter på fanen "File".
  3. Klik derefter på "Info".
  4. Og klik derefter på ikonet "Beskyt dokument" på højre side.
  5. Vælg "Tilføj en digital signatur" i rullemenuen.Klik på "File" -> Klik på "Info" -> Klik på "Protect Document" -> Klik på "Add a Digital Signature"
  6. Klik derefter på "OK" i dialogboksen "Microsoft Word".
  7. Nu hvis du aldrig har tilføjet en signatur før, kan du bare følge fra trin 12 til trin 18 for at oprette en først. Og hvis du allerede har en, vil du se dialogboksen "Sign" i dette trin. Du kan indtaste dit formål med at underskrive dette dokument i tekstboksen.
  8. Derefter kan du også klikke på knappen "Skift", hvis der er forkerte oplysninger.
  9. Gå til klik på “Sign” -knappen.Indtast Formål for underskrivelse af dette dokument, og du kan klikke på "Skift" -> Klik på "Sign"
  10. Igen bliver du mødt af en dialogboks "Bekræftelse af signatur". Klik på “OK”.

Du kan få det samme resultat som vist i metode 1, kun at du ikke kan se signaturen.

Trin til fjernelse af signatur

  1. Åbn dokumentet med en signatur.
  2. Klik derefter på "File".
  3. Vælg derefter "Info".
  4. Klik derefter på "Vis signaturer".Klik på "File" -> Klik på "Info" -> Klik på "View Signatures"
  5. Nu kan du se signatur på højre side af Word-dokumentet. Klik på den.
  6. Vælg derefter "Fjern signatur".Klik på Signatur -> Vælg "Fjern signatur"
  7. Klik på "Ja" i dialogboksen "Fjern signatur".Klik på "Ja" i dialogboksen "Fjern signatur"
  8. Klik derefter på "OK" i dialogboksen "Fjernet underskrift".Klik på "OK" i dialogboksen "Underskrift fjernet"
  9. Ved at anvende ovenstående trin kan du fjerne den usynlige signatur. Hvis du også vil fjerne den synlige, skal du bare følge ovenstående trin. Og du opnår nedenstående effekt:Et signaturmærke uden underskrift
  10. Klik derefter på den, og tryk på "Slet". Det vil være væk for godt.

Løsning mod filkorruption

Vi vil altid garantere vores fils sikkerhed som muligt, som vi kan. Vi får dog korrupte filer hele tiden på grund af forskellige årsager. Derfor har vi dårligt brug for et værktøj til reparere doc-fil. Der er ingen tvivl om, at et specialiseret reparationsprodukt kan spare dig for meget tid og energi.

Forfatter Introduktion:

Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder korrupt xls reparation og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com

Kommentarer er lukket.