Nogle brugere håber, at de kan styre Outlooks afsendelsesfunktion, nemlig forhindre e-mails i at blive sendt ud direkte, når de klikker på "Send"-knappen. I denne artikel vil vi introducere 5 tilgange.
Nogle gange, når du har klikket på "Send"-knappen, kommer der noget andet til dig. For eksempel vil du tilføje en ekstra vedhæftet fil, eller du ønsker at omformulere e-mailen og så videre. Alt i alt vil du i sådanne tilfælde ønske, at Outlook ikke sender e-mails direkte eller automatisk, når du klikker på knappen "Send". Hvis du ofte har kravene, så læs videre for at lære følgende 5 midler. Du kan vælge en efter dine faktiske behov.
Metode 1: Kør Outlook i offlinetilstand
Hvis du heller ikke har brug for eller ikke ønsker at modtage nogen e-mails, må det være det bedste valg at få outlook til at arbejde offline. Du kan skifte til fanen "Send/modtag" og klikke på knappen "Arbejd offline". Derefter vil du se "Working Offline"-tegnene på den nederste statuslinje.
Metode 2: Fravælg "Send straks, når der er forbindelse"
Hvis du gerne vil modtage e-mails som normalt, men fortsætte med at sende e-mails i henhold til det planlagte sende/modtage-interval i stedet for så snart du er tilsluttet, vil denne måde være et bedre valg. Gå til “Filer” > “Indstillinger” > “Avanceret”. Derefter kan du i afsnittet "Send og modtag" deaktivere "send straks, når du er tilsluttet".
Metode 3: Forsinket levering af den aktuelle e-mail
Hvis du blot vil forhindre den aktuelle e-mail i at blive sendt ud, når du klikker på "Send"-knappen, kan du bruge forsinke leveringen, nemlig give den en planlagt afsendelsestid. I det åbne meddelelsesvindue skal du gå til fanen "Valgmuligheder" og klikke på knappen "Forsinket levering". Dernæst i popup-dialogboksen "Egenskaber" kan du indstille et bestemt tidspunkt i feltet "Lever ikke før", som følgende skærmbillede:
Metode 4: Udskyd levering af alle eller specifikke e-mails via regel
Forudsat at du ønsker at konfigurere Outlook til automatisk at udskyde levering af alle eller specifikke e-mails, kan du gøre brug af Outlook-regler.
- Til at starte med skal du klikke på knappen "Regler" under fanen "Hjem" og vælge "Administrer regler og advarsler".
- I den efterfølgende "Regler og advarsler"-dialogboks skal du klikke på knappen "Ny regel".
- Vælg derefter "anvend regel på beskeder, jeg sender", og tryk på "Næste".
- Dernæst, hvis du ønsker at udskyde leveringen af alle e-mails, skal du ignorere de nødvendige tilstandsindstillinger for at klikke på knappen "næste" direkte. Men hvis du vil specificere e-mails, skal du vælge betingelsen efter dine behov.
- Derefter kan du i afsnittet "Vælg handling(er)" finde og vælge "udskyd levering med et antal minutter". Klik på linket "et antal" i trin 2-boksen, og angiv derefter det konkrete tal i minutter.
- Endelig kan du fuldføre reglen som normalt.
Metode 5: Deaktiver automatisk afsendelse i Send/modtag-indstillinger
Hvis du kun håber at modtage din e-mail automatisk, men sender e-mails, når du har brug for det, kan du ændre indstillingerne for send/modtag. Følg nedenstående trin:
- For at starte skal du gå til fanen "Send/modtag" og trykke på knappen "Send/modtag-grupper". Vælg "Definer send/modtag-grupper" fra rullemenuen.
- Klik derefter på "Rediger". I den nye dialogboks skal du vælge kontoen og deaktivere "Send postelement".
- Klik derefter på "OK" for at gemme ændringerne, og klik derefter på "Ny" i dialogboksen "Send/modtag grupper". Navngiv den nye gruppe som "Kun Send".
- Derefter kan du redigere gruppen "Kun Send". Aktiver kildekontoen, og sørg for, at "send postelement" er valgt. Klik på "OK" til sidst.
- Deaktiver senere "Planlæg en automatisk afsendelse/modtagelse hvert XX. minut", som billedet nedenfor:
- Klik til sidst på "Luk". Fra nu af vil Outlook kun være i stand til at sende e-mails, når du klikker på knappen "Send/modtag" i stedet for knappen "Send".
Hold et robust Outlook-reparationsværktøj i nærheden
Det er næsten en ubestridt kendsgerning, at Outlook er modtageligt for korruption. For at holde dine Outlook-data godt beskyttet, bør du lave en regelmæssig sikkerhedskopi. Derudover bør du få fat i en korrupt Outlook PST fix værktøj er et spørgsmål om nødvendighed. Det vil komme til nytte.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere SQL Server mdf-data og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com