Det er nemt for dig at sortere data i et område i regnearket. Desuden kan du nu også sortere data i et søjlediagram efter de 2 effektive metoder, der er introduceret i denne artikel.
Når du demonstrerer data og oplysninger i et søjlediagram, vil rækkefølgen være den samme som i regnearket. Billedet nedenfor viser sådan et typisk søjlediagram, der har samme rækkefølge som det oprindelige område i regnearket.
Når du skal ændre rækkefølgen eller sortere kolonnerne i diagrammet, kan du opleve, at du ikke kan skifte rækkefølgen af disse kolonner i kolonnediagrammet manuelt. Men her har vi fundet to effektive metoder til at løse dette problem. I de følgende dele vil vi introducere to metoder i detaljer.
Metode 1: Sorter i det originale regneark
Når du sorterer i det originale regneark, ændres rangeringen i området. Men du vil også se, at rækkefølgen af kolonner i diagrammet også vil ændre sig tilsvarende. Dette skyldes, at data og oplysninger i diagrammet refererer til det oprindelige område. Når dette område ændres, vil diagrammet helt sikkert ændre sig på samme tid. Følg nu nedenstående trin og se, hvordan denne metode træder i kraft i et søjlediagram.
- Vælg det originale interval i regnearket.
- Og klik derefter på knappen "Sort & Filter" i værktøjslinjen.
- Vælg derefter muligheden "Brugerdefineret sortering" i rullemenuen. Således vil "Sorterings"-vinduet dukke op i regnearket.
- Indstil de kriterier, du har brug for, i vinduet "Sorter". Her vil vi sortere den anden kolonne efter dens værdier. Desuden er sorteringsrækkefølgen "Smallest to Largest". Du kan også indstille kriterierne efter dit faktiske behov og det faktiske arbejdsark.
- Klik derefter på knappen "OK" i vinduet "Sorter".
Når du klikker på "OK", vil du se rækkefølgen i intervallet ændres. På den anden side vil du også bemærke, at rækkefølgen af kolonnerne i diagrammet også ændres på samme tid. Du kan henvise til billedet nedenfor og se resultatet.
Når du skal sortere i diagrammet, kan du derfor først sortere i det originale regneark.
Metode 2: Sorter i et pivotdiagram
Bortset fra ovenstående metoder, her kan du også bruge denne metode. Ved at oprette et pivotdiagram i dit regneark kan du sortere direkte i diagrammet. Og alle diagramfunktionerne i pivotdiagrammet er de samme som kortfunktionerne på et almindeligt diagram.
- Vælg målområdet i regnearket.
- Klik derefter på fanen "Indsæt" i båndet.
- Klik derefter på den lille pileknap under knappen "PivotTable".
- Dernæst vil du se en rullemenu med kun to muligheder. I dette trin skal du vælge den anden mulighed "PivotChart".
- Og så vil du se vinduet "Opret pivottabel med pivotdiagram" pop op i regnearket. Fordi vi har valgt området i trin 1, behøver du her ikke vælge området igen. Selvfølgelig springer du trin 1 over, her kan du også indtaste rækkeviddereferencen i tekstboksen. Derudover kan du også bruge din mus til at vælge området direkte.
- Nu skal du beslutte, hvor du vil placere pivotdiagrammet. Du kan enten lægge det i et nyt regneark, eller du kan lægge det i det eksisterende regneark. Her vælger vi den første mulighed "Nyt regneark". På den anden side, hvis du har brug for at indsætte i et eksisterende regneark, skal du også indtaste placeringen i den tilsvarende tekstboks. Og du kan bruge din mus til at vælge den nøjagtige placering.
- Når du er færdig med indstillingen af pivotdiagrammet, kan du klikke på knappen "OK" i vinduet. Således har du oprettet et nyt pivotdiagram i din nuværende Excel-fil.
- I "Pivottable Field List" skal du vælge det felt, du skal vise i diagrammet. I dette eksempel vil vi vise de to felter i diagrammet, så vi tjekker de to muligheder.
- Klik nu på pivotdiagrammet i regnearket. På samme tid vil du se fanen "PivotChart Tools" i båndet.
- Og klik derefter på feltknappen i diagrammet i det nederste venstre område.
- I den nye pop op-liste skal du vælge indstillingen "Flere sorteringsmuligheder".
- Og så vil du se et nyt vindue med navnet "Sortering" dukke op. I dette vindue kan du indstille indstillingerne efter dit faktiske behov. Her i dette eksempel vælger vi indstillingen "Stigende". Og målkolonnen er "Sum af DataNumen Excel Repair".
- Klik derefter på knappen "OK" i bunden for at afslutte indstillingen. Således vil sorteringsresultatet vises i diagrammet. Og du vil også opdage, at rækkevidden i det originale arbejdsark allerede er ændret tilsvarende.
Dette resultat er det samme som at sortere direkte i regnearket. Begge metoder er meget nyttige. Og i dit faktiske regneark kan du vælge den mest passende.
Sammenligning af ovenstående to metoder
Nu hvor begge de to metoder har samme effekt, er det svært for dig at vælge, hvilke metoder du kan bruge. Her kan du henvise til nedenstående tabel. Alle de fordele og ulemper, vi kan komme i tanke om, er angivet i tabellen nedenfor.
|
Sammenligning |
Sorter i det originale regneark |
Sorter i et pivotdiagram |
|
Fordele |
1. Denne metode har færre trin end den anden metode. Derfor vil du opdage, at det er nemt at bruge. Og denne metode er velegnet til alle brugere.
2. Du behøver ikke tilføje yderligere diagram. Det almindelige diagram er godt nok til, at du kan sortere. |
1. I et pivotdiagram kan du udføre flere andre opgaver ved de unikke funktioner. Og disse funktioner kan ikke findes i et almindeligt regneark eller et almindeligt regneark.
2. Alle funktionerne i et diagram kan også bruges i dette pivotdiagram. Derfor behøver du ikke bekymre dig om visse manipulationer i et diagram. |
|
Ulemper |
1. Du kan ikke ændre direkte i selve det fælles diagram.
2. Sammenlignet med et pivotdiagram er der færre funktioner i det almindelige diagram. |
1. Denne metode indeholder flere trin end den første metode.
2. Du skal oprette et ekstra pivotdiagram i filen. Og dette vil tilføje lageret i filen. |
Nu skal du have en omfattende forståelse af de to forskellige metoder. Hvis du vil bruge lettere manipulationer, kan du bruge de første metoder. Hvis du har brug for at ændre i diagrammet og bruge flere funktioner, kan du bruge den anden metode. Valget afhænger helt af dit faktiske behov. Metoden, der kan hjælpe dig med at afslutte opgaver nemt og hurtigt, hvis det er det bedste valg for dig.
Årsagen til Excel-korruption kan påvises
Excel-korruption vil helt sikkert have nogle dybe årsager. Og næsten alle årsager til Excel-korruption kan spores med nutidens teknologi. I det øjeblik du støder på Excel-korruption, skal du finde årsagen. Således kan du bruge den rigtige metode til at reparere Excel. Når du finder ud af årsagen, vil det være meget lettere for dig at finde de mest passende løsninger.
Men hvis du ikke ved noget om Excel-gendannelse, skal du ikke prøve at reparere Excel-filer selv. Forkert adfærd vil forårsage permanent skade på dine dyrebare filer. Det bedste valg er at henvende sig til fagfolk for at få hjælp. Derudover kan du bruge et tredjepartsværktøj til at reparere Excel xlsx fil korruption. Dine data og oplysninger vil således være sikre. Dette værktøj vil blive installeret på din egen computer. Desuden er den nem at betjene. Dine data og oplysninger vil ikke blive set af andre, fordi gendannelsesprocessen er fuldstændig i gang på din egen computer.
Forfatter Introduktion:
Anna Ma er datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere Word docx-skader og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com