I dagens artikel planlægger vi at tale om ideen om at ændre ordrækkefølge i dit Word-dokument sammen med 2 hurtige måder.
Generelt bliver vi nødt til at revidere vores udkast igen og igen for at gøre det perfekt. Og i revisionsprocessen er justering af ordrækkefølge en af nødvendighederne. Så vores emne i dag burde være til stor hjælp for mange af jer.
Nu skal du bare læse videre og finde ud af detaljerne.
Metode 1: Vend en nummereret liste
Oftere end ikke vil vi have at gøre med et stort antal nummererede lister i alle slags Word-dokumenter, det være sig at sortere elementer i stigende eller faldende rækkefølge. Men i denne artikel vil vi diskutere, hvordan man vender en nummereret liste om. Nedenfor er for eksempel et eksempel:
Her er specifikke trin:
- Lad os først nummerere listen med automatisk nummereringsfunktion i Word, hvis der ikke er noget nummer endnu.
- For det andet skal du vælge hele listen.
- Tryk derefter på "Ctrl + X" for at klippe listen.
- Sørg derefter for, at fanen "Hjem" vises. Klik på trekanten på ikonet "Indsæt".
- Og vælg at klikke på "Indsæt speciel" på rullelisten.
- Vælg nu indstillingen "Uformateret tekst" i dialogboksen "Indsæt speciel".
- Klik derefter på “OK”.
- På dokumentet får du en nummereret liste over uformaterede elementer.
- Vælg derefter elementer sammen med numrene foran dem.
- Klik på fanen "Hjem".
- Klik derefter på "Sorter" i gruppen "Afsnit".
- Åbn derefter dialogboksen "Sortér tekst", vælg "Afsnit" for "Sortér efter".
- Og vælg "Nummer" for "Type".
- Med hensyn til sorteringsrækkefølge, vælg "Faldende".
- Og husk at klikke på "OK".
- Placer nu markøren før det første tal, der er "8" i dette tilfælde.
- Tryk derefter på "Alt" og hold nede for at vælge alle tal lodret.
- Og tryk på "Slet" for at slippe af med dem.
- Til sidst kan du automatisk nummerere listen ved at vælge dem og klikke på "Nummerering" i gruppen "Afsnit" under fanen "Hjem".
På samme måde, hvis du har en punktopstilling at vende, skal du blot vælge listen og klikke på "Nummerering" for at konvertere den til en nummereret liste, og derefter følge instruktionerne ovenfor.
Metode 2: Skift ordsekvens
I metode 1 har vi introduceret dig måden at ændre ordrækkefølge lodret ved at vende en nummereret liste. Så i metode 2 vil vi vise dig, hvordan du ændrer ordrækkefølge på en vandret måde.
Nedenstående er for eksempel, hvad vi ønsker at opnå:
- Først og fremmest skal du vælge den tekst, hvis ordrækkefølge du vil justere.
- Tryk derefter på "Ctrl + H" for at åbne dialogboksen "Find og erstat".
- I "Find hvad"-tekstboksen skal du indtaste "(<*>)" 4 gange, for vi vælger 4 ord. Og sørg for, at der er et mellemrum mellem hver 2 "(<*>)".
- I tekstboksen "Erstat med" skal du indtaste tal, der angiver en ny ordrække, med et "\" for at adskille hver 2 tal, såsom "\4 \3 \2 \1". Husk at efterlade et mellemrum mellem tal og "\".
- Klik derefter på "Mere" for at få flere muligheder tilgængelige.
- Næste afkrydsningsfelt "Brug jokertegn".
- Klik til sidst på "Erstat alle".
Øg din årvågenhed
Ingen mand er perfekt. Det samme er computersoftware. Heldigvis, når et program er på randen af nedbrud, kan du altid opdage en antydning af unormale tegn, såsom langsommere køretid. Så er det tid til at være forsigtig og sørge for din filsikkerhed med det samme. Og hvis du har dem beskadiget, skal du bruge en Word filgendannelsesværktøj.
Forfatter Introduktion:
Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder Excel problem fix værktøj og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com