Når du har brug for at vise oplysningerne i et diagram i henhold til værdierne, kan du oprette et tragtdiagram. Derfor kan du bruge de to metoder i denne artikel til at oprette et sådant diagram.
Oplysningerne i et tragtdiagram kan vise de originale data på en mere intuitiv måde end det almindelige diagram. Tragtdiagram kan også afspejle data og information på en klar måde. Derfor kan du i et sådant diagram kende forholdet mellem forskellige data og information tydeligt. Billedet nedenfor viser en række salgsmængder af vores produkt i første halvår. Og nu bruger vi dette eksempel til at oprette et tragtdiagram til dette interval.
I nyere version af Excel kan du oprette et tragtdiagram direkte. Denne funktion er faktisk meget praktisk. Men hvis du bruger ældre version af Excel, skal du foretage yderligere indstillinger. Det er fordi der ikke er nogen direkte muligheder for tragtskema. Og nu kan du følge de to forskellige metoder i denne artikel nedenfor for at oprette et tragtdiagram. Her opretter vi et tragtdiagram ved hjælp af Excel 2010. Og trinnene er meget lette at lære.
Metode 1: Brug et stablet pyramidespil
I denne metode skal du først indsætte et stablet pyramidediagram og derefter ændre det.
- Vælg målområdet i regnearket.
- Klik derefter på fanen "Indsæt" i båndet.
- Klik derefter på knappen "Kolonne" i værktøjslinjen.
- I rullemenuen skal du vælge “Stacked Pyramid”. Således vises det nye diagram i regnearket.
- Når diagrammet vises, vil du se fanen "Diagramværktøjer" i båndet. Klik her på knappen "Skift række / kolonne" i værktøjslinjen.
- Højreklik i diagrammet.
- I den nye menu skal du vælge indstillingen “3D-rotation”.
- I det nye vindue skal du ændre drejningen af X og Y til “0”.
- Luk derefter dette vindue.
- Og højreklik derefter på den lodrette akse.
- I pop op-menuen skal du vælge “Format Axis”.
- I vinduet "Format Axis" skal du kontrollere "Værdier i omvendt rækkefølge".
- Luk derefter dette vindue. Kom nu tilbage til regnearket, du vil se effekten.
- Klik derefter på fanen "Layout" i båndet.
- Og klik derefter på knappen "Data Labels" i værktøjslinjen.
- Vælg derefter indstillingen "Vis" for at tilføje dataetiketter til diagrammet.
- I dette trin skal du slette gitterlinjen i dette diagram.
- Og klik derefter på fanen "Layout"
- Klik her på knappen "Chart Floor".
- I menuen skal du vælge indstillingen "Ingen" for at slette kortgulvet.
- Og derefter slette den vandrette akse og lodrette akse. Således får du dette tragtdiagram som billedet nedenfor viser.
Metode 2: Indsæt stablet søjlediagram
Bortset fra ovenstående metode kan du også bruge det stablede søjlediagram i regnearket. Og her skal du filtrere dataene og tilføje endnu en ny kolonne til regnearket.
- Vælg en celle i området.
- Og klik derefter på knappen "Sort & Filter" i værktøjslinjen.
- Klik derefter på "Filter" i rullemenuen.
- Klik nu på knappen i cellen B1.
- Og klik derefter på indstillingen "Sorter mindste til største" i menuen.
- I C1 skal du indtaste overskriften til den nye kolonne. Her indtaster vi "Tilføj det ekstra nummer" til det. Du kan tilføje det efter dit behov.
- Indtast formlen i celle C2:
= ($ B $ 7-B2) / 2
I denne formel får vi det ekstra antal for hvert nummer. Således kan vi i de følgende trin sørge for, at hele kolonnen i salgsvolumen-serien har den samme centerlinje.
- Og tryk derefter på knappen "Enter" på tastaturet.
- Klik derefter på cellen C2 igen.
- I dette trin skal du dobbeltklikke på udfyldningshåndtaget til denne celle. Således har du udfyldt hele denne kolonne.
- Derefter skal du vælge hele området.
- Klik derefter på fanen "Indsæt" i båndet.
- Klik derefter på knappen "Bar" i båndet.
- Klik på "Stablet bjælke" på rullelisten.
- Klik derefter på knappen "Vælg data" i værktøjslinjen.
- I vinduet "Vælg datakilde" skal du ændre rækkefølgen af de to forklaringsposter.
- Klik derefter på “OK”.
- I diagrammet skal du højreklikke på serien af den kolonne, du har tilføjet.
- Og vælg derefter "Format Data Series" i pop op-menuen.
- I vinduet "Format Data Series" skal du klikke på indstillingen "Fill" til højre.
- Og klik derefter på indstillingen "Ingen udfyldning" til højre.
- Luk derefter dette vindue.
- Nu kommer du tilbage til regnearket igen. Højreklik på en anden dataserie i diagrammet.
- Og vælg også "Format Data Series" i menuen.
- I det nye vindue skal du ændre mellemrumsbredden til “0”.
- Luk derefter dette vindue.
- Tilføj nu dataetiketten til dette diagram. Pas på, at du ikke tilføjer dataetiketten til de andre dataserier.
- Og derefter slette forklaringen.
- Derefter skal du slette den vandrette akse og gitterlinjen i dette diagram. Således får du dette nye tragtdiagram i dette regneark.
Du kan også foretage yderligere indstillinger alt efter dit behov for at ændre dette tragtdiagram. Og begge de to metoder er meget nemme at manipulere.
Sammenligningen mellem de to metoder
Fra ovenstående analyse har du lært de to forskellige metoder til at oprette et intuitivt tragtdiagram. Men der findes stadig forskelle mellem disse to metoder. Når du ikke ved, hvilken metode du kan bruge, kan du henvise til tabellen nedenfor.
|
Sammenligning |
Brug et stablet pyramidespil |
Indsæt stablet søjlediagram |
|
Fordele |
1. Denne metode er let at forstå og manipulere.
2. Der er færre trin i denne metode. Når du har travlt med at lave et tragtdiagram, kan du bruge denne metode. |
1. Længden af hver bjælke repræsenterer de faktiske værdier i regnearket.
2. Rækkefølgen i tragtskemaet rangeres efter værdien. Således vil det være meget lettere for dig at analysere i et så intuitivt diagram. |
|
Ulemper |
1. Kolonnestørrelserne i dette diagram repræsenterer ikke den aktuelle værdi i regnearket.
2. Hvis du har brug for at kende placeringen af disse tal, vil du have svært ved at se dataetiketterne i diagrammet direkte. I stedet skal du stadig henvise til det originale sortiment. |
1. Sammenlignet med den første metode indeholder denne metode flere trin. Således er du forpligtet til at bruge mere tid, når du bruger denne metode.
2. Hvis du har svært ved at forstå og bruge denne metode, kan du kun bruge de første metoder. Således kan du ikke kende rangen for forskellige værdier. |
Fra denne tabel skal du have en klar forståelse af de to forskellige metoder. Næste gang du skal oprette et tragtdiagram til dit regneark, ved du, hvilke metoder du kan bruge.
Hvad er vigtigheden af sikkerhedskopiering
Faktisk ved vi alle vigtigheden af at sikkerhedskopiere dine vigtige filer, især de Excel-filer, der indeholder data og information. Jo vigtigere disse filer er, jo større er der dog chancer for, at de bliver beskadiget af hackere eller ondsindet malware. En mission for disse ulykker er, at du skal reparere dine filer. Når du ikke kan få adgang til dine filer, kan du overveje en datakatastrofe. For at reparere Excel xls dataproblem og få alle dine data og oplysninger tilbage, kan du bruge vores kraftfulde Excel-gendannelsesværktøj. Dette værktøj er udstyret med verdens bedste teknologi og kan rette næsten alle fejl i Excel. Sammenlignet med andre gendannelsesværktøjer er vores software virkelig dit førstevalg.
Forfatter Introduktion:
Anna Ma er datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere Word docx korruption og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com