Sådan flytter du automatisk de opgaver, der er tildelt andre, til en specifik opgavemappe i Outlook

Generelt vil alle opgaverne blive placeret i standard Outlook-opgavemappen, uanset dine vundne opgaver eller de opgaver, du tildeler til andre. Denne artikel vil introducere, hvordan du får Outlook til automatisk at flytte opgaver, der er tildelt andre, til en bestemt opgavemappe.

Outlook giver os mulighed for at tildele opgaver til andre. Men i mellemtiden vil de opgaver, du tildeler til andre personer, også blive gemt i din standardopgavemappe. I dette tilfælde, hvis du ofte har brug for at tildele opgaver til andre, vil din opgavemappe være i rod. Den bedste måde at klassificere og administrere dine opgaver på er at oprette en separat mappe og derefter flytte de opgaver, der er tildelt andre, til denne mappe. Men at gøre dette manuelt vil være lidt besværligt. Her hjælper vi dig med at opnå det automatisk med Outlook VBA.

Flyt automatisk de opgaver, der er tildelt andre, til en specifik opgavemappe

1. Til at starte med skal du oprette en ny opgavemappe. Højreklik på din standardopgavemappe og vælg "Ny mappe". Angiv et navn til den. Her tager vi "Test" som eksempel.
2. Skift derefter til fanen "Udvikler" og klik på knappen "Visual Basic".
3. Næste i det nye "Visual Basic" vindue skal du dobbeltklikke på "ThisOutlookSession" -projektet og kopiere følgende VBA-koder ind i det.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Bemærk: "myName"-strengen afhænger af dit eget kontonavn. Du kan gå til "Kontoindstillinger" for at kontrollere "Dit navn"-feltet som følgende skærmbillede:

4. Derefter skal du underskrive denne kode og ændre makroindstillingerne. For flere detaljer kan du henvise til trin 2 i artiklen "2 trin til automatisk markering af uønskede e-mails som læst i Outlook".
5. Endelig kan du prøve.

• Først skal du oprette en ny opgave og klikke på knappen "Tildel opgave" i det nye opgavevindue.
• Derefter kan du sammensætte opgaven og vælge modtager og til sidst klikke på knappen "Send".
• Derefter kan du gå til din opgavemappeliste. Du vil opdage, at denne opgave er placeret i mappen "Test".

Håndter korrupte Outlook-filer

Hvis du modtager Outlook-fejlmeddelelser, der er involveret i dine Outlook-filer, er det sandsynligt, at filerne er beskadiget. I denne situation kan du bruge det indbyggede reparationsværktøj, Scanpst.exe, for at prøve. Hvis det mislykkes, må din sidste udvej være at vælge en mere potent korrupt Outlook fil fix værktøjSom DataNumen Outlook Repair.

Forfatter Introduktion:

Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere SQL Server mdf-database og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com