Nogle tomme celler i et regneark er faktisk ikke tomme. Men deres eksistens vil gøre dig forvirret. Derfor skal du finde de ikke-tomme celler i dit Excel-regneark.
Der er mange betingelser for, at en celle ikke er tom, mens indholdet i den er usynligt. For eksempel vil en formel returnere en nulværdi, skriftfarven i cellen er den samme som fyldfarven eller de usynlige værdier, der returneres af VBA-makroer. Alle disse grunde kan gøre indholdet usynligt. Men faktisk er disse celler ikke tomme. Og for at undgå de problemer, som disse celler forårsager i dit arbejde, kan du bruge følgende 4 metoder til at finde de celler, der indeholder usynligt indhold.
Metode 1: Brug Ctrl og piletasterne
I denne metode skal du bruge Ctrl- og piletasterne på tastaturet. Og nedenfor vil vi demonstrere det grundige trin.
På billedet nedenfor er der en tom række i området.
Og før du sletter rækken, skal du sikre dig, at der ikke er noget indhold i rækken. Ellers vil nogle fejl dukke op og kan resultere i fejl i andre celler.
- Klik på celle A1 i regnearket.
- Og tryk derefter på genvejstasterne "Ctrl + ↓" på tastaturet. Når du bruger denne genvejstasterkombination, flytter markøren til den sidste ikke-tomme celle i kolonnen.
Og i dette eksempel vil den flytte til celle A7. Når du trykker på tasterne igen, vil markøren flytte til den første ikke-tomme celle i det næste område. Og i dette eksempel vil den flytte til celle A9. Det betyder, at celle A8 i virkeligheden er en tom celle.
- Nu skal du kontrollere den anden kolonne. Klik her på celle B1.
- Og tryk derefter på genvejstasterne "Ctrl + ↓" igen.
- Se derefter, hvor markøren er placeret.
Denne gang flytter markøren direkte til celle B14. Det betyder, at celle B8 er en ikke-tom celle.
- Klik nu på cellen B8 og kontroller værdien i den. I formellinjen kan du se, at der er en formel i cellen.
Her fordi cellens skriftfarve er hvid, så du kan ikke se den.
- Fortsæt nu med at bruge genvejstasterne og tjek næste kolonne.
Når du skal kontrollere mange celler i et område, kan det være tidskrævende at klikke på disse celler efter hinanden og tjekke i formellinjen. Derfor kan du bruge denne metode. Desuden kan du også kombinere andre piletaster med Ctrl-tasten for at kontrollere andre rækker eller kolonner.
Metode 2: Brug ISBLANK-funktionen
I stedet for at bruge genvejstaster, kan du også bruge ISBLANK-funktionen i dit arbejdsark.
- Klik på en tom celle i regnearket. I dette eksempel klikker vi på celle D8.
- Og indtast derefter formlen i cellen.
= ISBLANK (A8)
- Tryk derefter på knappen "Enter" på tastaturet. Således vil du få et resultat i denne celle.
Her returnerer formlen resultatet "TRUE" i cellen.
- Klik nu på udfyldningshåndtaget på cellen, og træk til højre for at udfylde andre celler.
Og så vil du se hele resultatet for de tre celler. Du kan se, at resultatet i celle E8 er "FALSK", hvilket betyder, at celle B8 er en ikke-tom celle.
Du kan se, at det er meget nemt at bruge denne funktion. Når du skal tjekke for en hel kolonne eller en hel række, kan du hurtigt bruge denne metode.
Metode 3: Brug betinget formatering
I denne metode kan du også bruge betinget formatering til at fremhæve bestemte celler. Her kan du fremhæve de tomme celler i et område.
- Vælg det målområde, der indeholder alle målcellerne.
- Og klik derefter på knappen "Betinget formatering".
- Vælg derefter muligheden "Ny regel" i rullemenuen.
- I vinduet "Ny formateringsregel" skal du vælge den sidste mulighed, der skal bruge formel.
- Indtast nu formlen i tekstboksen:
= ISBLANK (A1)
Her vil du også bruge ISBLANK-funktionen. Her skal du sikre dig, at cellen er den første celle i området. På den anden side, hvis du har brug for at fremhæve ikke-tomme celler i et område, kan du indtaste denne formel:
= IKKE (ISBLANK (A6))
- Og klik derefter på knappen "Format".
- Indstil et format for cellen i vinduet "Formater celler".
- Når du er færdig med indstillingen, skal du klikke på knappen “OK”.
- Klik derefter på "OK" i vinduet "Ny formateringsregel".
Og så kan du se, at i området vil ægte tomme celler blive fremhævet.
Derfor kan du vide, at cellen B8 indeholder en værdi. Brug af betinget formatering kan også hjælpe dig med at bedømme disse celler hurtigt.
Metode 4: Brug VBA-makro
Dette er den sidste metode, og du vil bruge VBA-makroerne.
- Tryk på genvejstasterne "Alt + F11" på tastaturet for at åbne VBA-editoren.
- Og klik derefter på knappen "Indsæt" i værktøjslinjen.
- Vælg derefter indstillingen "Modul" i undermenuen. Du har således indsat et nyt modul i filen.
- Kopier og indsæt nu følgende koder i modulet.
Sub findcell()
Dim cel som rækkevidde
For hver cel inden for rækkevidde (“A1: C14”)
Hvis IsEmpty(cel) = Sand Så
cel.Interior.Color = vbYellow
End If
Næste cel
End Sub
Her finder vi også de tomme celler og formaterer dem. Hvis du har brug for at formatere celler, der indeholder indhold, kan du også ændre koderne efter dit behov. Du kan også være opmærksom på, at du skal rydde al den betingede formatering. Ellers vil formatet af VBA-makroen være dækket af formatet for betinget formatering. Og dette vil give dig problemer.
- Klik nu på knappen "Run Sub" på værktøjslinjen eller tryk på knappen "F5" på tastaturet for at køre denne makro.
- Efter det, vend tilbage til arbejdsarket. Og du vil se resultatet, som billedet nedenfor viser.
Formaterne af rigtige tomme celler ændres. Derfor er celle B8 en ikke-tom celle i dette område.
En sammenligning mellem metoderne
Her har vi listet fordele og ulemper ved ovenstående fire metoder.
|
Sammenligning |
Ctrl og piletasterne | ISBLANK funktion | Betinget formatering |
VBA-makro |
|
Fordele |
Du kan anvende denne metode hurtigt, når du skal finde ikke-tomme celler i en række eller en kolonne. | Når du skal bedømme celler i et område, er denne funktion meget nyttig. | Alle resultater kan vises tydeligt i arbejdsarket. Og du kan vælge at formatere tomme celler eller ikke-tomme celler efter dit behov. | Med blot et enkelt klik kan du nemt få resultatet. Derudover kan du også ændre koderne efter dit behov. |
|
Ulemper |
Sammenlignet med andre metoder vil denne metode være tidskrævende. | Hvis de ikke-tomme celler er adskilte i forskellige positioner, vil det være ubelejligt at bruge denne formel. | Formatet for betinget formatering vil forstyrre andre celleformater. | Hvis du ikke er fortrolig med Excel VBA, bliver opgaven mere kompliceret. |
Ud fra ovenstående analyse vil du have en omfattende forståelse af de fire metoder. Og du kan vælge den mest passende metode i henhold til dit behov.
Beskyt dine Excel-filer
Sikkerheden af missionskritiske Excel-filer på dine lagerenheder er meget vigtig. Derfor skal du omhyggeligt beskytte dine Excel-filer. Excel-filerne har længe været offer for ondsindet virus og malware. Når du finder Excel-korruption på din computer, skal du tage de rigtige handlinger. Og du kan også bruge et gendannelsesværktøj til reparere Excel-filAf alle metoder, der kan håndtere Excel-fejl, er brugen af et værktøj den mest omkostningseffektive metode.
Forfatter Introduktion:
Anna Ma er datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere docx-dataproblem og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com