3 nyttige måder at ændre en kommenteret tekst i dit Word-dokument

I dette indlæg deler vi gerne 3 nyttige måder at ændre kommenteret tekst i dit Word-dokument på.

Det er almindeligt og let at foretage ændringer ved at kommentere en valgt tekst. Der kan dog være tidspunkter, hvor du har brug for at udvide eller formindske den valgte tekst. For eksempel skal du muligvis medtage eller ekskludere et eller flere ord i markeringen. Desværre er der ingen indbygget måde at ændre den kommenterede tekst på, mens kommentarindholdet holdes det samme.

Heldig for os er vi i stand til at finde 3 løsninger.

Metode 1: Slet og indsæt kommentar igen

1. Vælg først og kopier kommentarindholdet til udklipsholderen.
2. Klik derefter på fanen "Review".
3. Klik derefter på "Slet". Dette sletter kommentaren.
4. Vælg en ny række tekster.
5. Klik på "Gennemgang" og "Ny kommentar".
6. Tryk på "Ctrl + V" for at indsætte det kopierede indhold.

Metode 2: Skift teksten i "Kladde" -visning

1. Klik først på fanen "Vis".
2. Vælg derefter "Kladde".
3. Lad os sige, at du skal medtage et eller flere ord før eller efter den kommenterede tekst. Og sæt indsættelsesmarkøren efter det første eller før det sidste bogstav i den kommenterede tekst.
4. Skriv derefter det første eller det sidste bogstav.
5. Klip derefter og indsæt de ord, der skal tilføjes mellem de 2 duplikerede bogstaver.
6. Slut til sidst det unødvendige bogstav.

Det er meget lettere at formindske den kommenterede tekst.

1. Gentag først de første 2 trin.
2. Skær derefter de uønskede ord, og indsæt dem et korrekt sted.

Metode 3: Kør Word Macro

Her er den tredje måde at forstørre de kommenterede tekster på, nemlig at køre en makro for at få arbejdet gjort.

1. Først og fremmest skal du vælge et nyt tekstområde, som skal indeholde den oprindelige kommenterede tekst.
2. Klik på "Udvikler" og derefter "Visual Basic" for at udløse VBA-editoren i Word. Eller tryk "Alt + F11" i stedet, hvis fanen "Udvikler" ikke er tilgængelig i dit bånd.
3. Indsæt derefter et nyt modul ved at klikke på “Normal” i venstre kolonne.
4. Klik derefter på "Indsæt" på menulinjen.
5. Vælg "Module" i rullemenuen.
6. Og åbn det nye modul for at have redigeringsområdet til rådighed ved at dobbeltklikke på det.
7. Indsæt nu følgende makro der:

Sub ChangeCommentedText()
  Dim objRange As Range
 
  Set objRange = Selection.Range
 
  '  Add comment to the newly selected texts with the same comment contents.
  Selection.Comments.Add Range:=objRange, Text:=Selection.Comments(1).Range.Text
  objRange.Comments(1).Delete
End Sub

8. Sidst men ikke mindst, klik på "Kør" eller tryk på "F5" for at starte makroen.

Vær forsigtig med dit dokument

Det er aldrig forkert at være for forsigtig med dit Word-dokument. Dokumenterne, der er gemt på dine digitale enheder, fortjener din dobbeltkontrol, for de kan let blive beskadiget på grund af alle mulige fejl. Derfor, docx-rettelse værktøj har aldrig været mere nyttigt i det daglige arbejde.

Forfatter Introduktion:

Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder Excel reparation og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com