2 hurtige metoder til batch-tildeling af flere Outlook-opgaver til en person

Hvis du har oprettet flere opgaver i din Outlook og nu vil tildele dem til en person, vil du længes efter metoder til batch-tildeling af dem. I denne artikel viser vi dig sådanne 2 tilgange.

Nogle gange er du af nogle grunde nødt til at tildele flere eksisterende opgaver i din egen Opgaver-mappe til nogen. Generelt skal du åbne den for at tildele en opgave og klikke på knappen "Tildel opgave", udfylde modtageren i "Til" -feltet og til sidst klikke på "Send" -knappen. Men dette betyder er for kedeligt i det tilfælde, hvor du vil tildele mange opgaver. Derfor vil vi i det følgende dele 2 meget mere effektive og praktiske metoder med dig.

Metode 1: Videresend opgaver som vedhæftede filer i en e-mail

1. Til at starte med skal du i en mappe med opgaver trykke på "Ctrl"-tasten og i mellemtiden vælge alle de opgaver, du vil tildele.
2. Klik derefter på knappen "Videresend" i gruppen "Svar" på fanen "Hjem".
3. Straks vises en ny e-mail.
4. I denne mail er alle de valgte opgaver vedhæftet.
5. Endelig kan du tilføje modtageren, komponere og sende e-mailen efter ønske.

Metode 2: Batch Tildel opgaver med Outlook VBA

1. Gå fra start til Outlook VBA editor ved at henvise til “Sådan køres VBA-kode i din Outlook".
2. Sæt derefter følgende VBA-kode i et modul.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Derefter skal du tilføje denne makro til værktøjslinjen Hurtig adgang.
4. Senere skal du vælge de opgaver, der skal tildeles.
5. Til sidst skal du klikke på makroknappen i værktøjslinjen Hurtig adgang.
6. Umiddelbart tildeles disse opgaver til den foruddefinerede modtager.

Undslippe fra smertefuldt datatab i Outlook

Det vil være ret elendigt at lide datatab, inklusive Outlook-datatab. Derfor er det nødvendigt at træffe effektive forholdsregler for at forhindre det. Først og fremmest skal du foretage regelmæssige sikkerhedskopier af data. Desuden skal du vide, hvor du kan få det indbyggede fix-værktøj - scanpst og hvordan man kører det. Sidst men ikke mindst, for at give øjeblikkelig redning i tilfælde af fejl i reparationsværktøj i indbakken, skal du bedre forberede et potent eksternt værktøj på forhånd, såsom DataNumen Outlook Repair.

Forfatter Introduktion:

Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder mdf opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com