Rullelisten i datavalidering er en hyppigt brugt funktion i Excel. I denne artikel vil vi introducere to metoder til automatisk at opdatere rullelisten.
I vores forrige artikel Sådan opretter du en rulleliste fra en række celler i din Excel, har vi introduceret rullelisten i detaljer. Når kildeområdet ændres, vil rullelisten også blive påvirket. Når du tilføjer eller sletter et element i området, skal du kontrollere rullelisten i målcellen. Og dette kan være meget irriterende. Men nu har vi fundet to effektive metoder til dig. Ved at bruge disse metoder opdateres rullelisten automatisk.
Metode 1: Brug OFFSET-funktionen
I denne metode kan du bruge OFFSET-funktionen i datavalideringen. Billedet nedenfor er kildeområdet i et regneark. Der er 6 produktnavne i denne serie.
- Klik på den målcelle, du skal bruge for at oprette listen. Her klikker vi på en celle A2 i et andet regneark.
- Og klik derefter på fanen "Data" i båndet.
- Klik derefter på knappen "Datavalidering" på værktøjslinjen.
- I det nye pop op-vindue skal du vælge "Liste" i tekstfeltet "Tillad".
- Og indtast derefter denne formel i tekstboksen "Kilde":
=OFFSET('Kildeområde'!$A$2,0,0,COUNTA('Kildeområde'!$A:$A)-1)
Du kan ændre visse elementer i formlen i henhold til det faktiske regneark.
- Og klik derefter på knappen "OK" på båndet for at gemme indstillingen.
Således er rullelisten oprettet i cellen. Næste gang, når du tilføjer eller sletter et element i kildeområdet, opdateres emnerne på listen automatisk. For eksempel tilføjer vi et nyt element til det oprindelige område i celle A8. Og der er 7 genstande. I rullelisten kan du også se 7 punkter.
Næste gang du skal oprette en rulleliste og henvise til et andet område, kan du bruge denne metode. Men ved at bruge denne metode skal du sikre dig, at der ikke er noget ekstra element i samme kolonne eller tomme element inden for området.
Metode 2: Definer navn og brugstabel
Bortset fra at bruge formel, kan du også oprette en tabel i regnearket og definere navn for dette område.
- Vælg kildeområdet.
- Og klik derefter på fanen "Formel" på båndet.
- Klik derefter på knappen "Definer navn" i værktøjslinjen.
- Dernæst vil du se et nyt vindue. Indtast et navn i "Navn" tekstboksen. Her vil vi indtaste "Produkt".
- Og indtast derefter området i tekstboksen "Refererer til".
- Klik derefter på knappen "OK" for at gemme området.
- I dette trin skal du klikke på en celle inden for kildeområdet.
- Klik derefter på fanen "Indsæt" i båndet.
- Klik derefter på knappen "Tabel" på værktøjslinjen.
- I vinduet "Opret tabel" skal du kontrollere muligheden for overskrifter i henhold til dit behov.
- Klik derefter på knappen “OK” for at gemme indstillingen.
- Klik nu på den målcelle, du skal bruge for at oprette rullelisten.
- Gentag trin 2-4 i forrige del.
- Og indtast derefter denne formel i tekstboksen "Kilde":
= Produkt
Dette er det definerede navn, du har oprettet i trin 4.
- Klik derefter på "OK" for at gemme datavalideringen.
Og nu er du færdig med indstillingen. Næste gang, når du tilføjer et nyt element i kildeområdet, opdateres rullelisten også. Når du skal slette et element, skal du huske at slette tabelrækken. Ellers vil der være et tomt punkt på listen.
En sammenligning af de to metoder
Begge de to metoder er meget effektive. Men stadig har de fordel sand ulemper. Du kan også henvise til tabellen nedenfor.
|
Sammenligning |
Brug OFFSET-funktionen |
Definer navn og brugstabel |
|
Fordele |
1. Denne metode indeholder færre trin. Og det er nemt at udføre.
2. Ved at bruge funktionen vil arbejdsarket ikke være i rod. |
1. Ved at bruge denne metode kan du stadig indtaste elementer i andre celler i samme række eller kolonne.
2. Når du også skal bruge tabel eller definere navn, kan du spare meget tid på de andre opgaver. |
|
Ulemper |
1. Hvis du ikke er bekendt med OFFSET-funktionen, kan du møde fejl, når du ændrer formlen.
2. Når der er andre elementer eller tomme celler i området, vil rullelisten være i et rod. |
1. Der er flere trin i denne metode. Du kan bruge mere tid på at udføre processen.
2. Når du sletter elementer, skal du slette tabelrækken i stedet for kun værdien. |
Næste gang du skal oprette rullelisten, som kan opdateres automatisk, kan du vælge en af metoderne. Begge er meget effektive.
Ret Excel-filfejl
Nogle gange vil du møde Excel-korruption. Og disse datakatastrofer kan være forårsaget af mange forskellige årsager. Før du løser disse fejl, skal du finde ud af årsagerne. Men hvis du ikke ved noget om datagendannelse, skal du ikke prøve at reparere Excel-filerne selv. Du kan konsultere et sofistikeret genopretningsfirma for at få hjælp. Desuden kan du også investere i et Excel-reparationsværktøj. Dette værktøj er i stand til reparere beskadigede xls-data nemt og hurtigt. Således vil du få alle data og oplysninger tilbage fra disse korrupte filer.
Forfatter Introduktion:
Anna Ma er datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparation Word docx fil fejl og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com