5 společných důvodů, které poškodí vaše PowerPoint soubory

Tento článek zkoumá různé důvody, proč PowerPoint prezentace se může poškodit a nabízí rychlý způsob, jak problém vyřešit.

MS PowerPoint přijde vhod při přípravě prezentací. Když se soubory .ppt poškodí a následně se stanou neopravitelnými, můžete při opakování prezentace ztratit spoustu času. Je proto rozumné přijmout preventivní opatření k minimalizaci dopadu poškození souboru pptx a ztráta vašich souborů.

Jak vaše PowerPoint Mohou se poškodit soubory

1. Vkládání formátovaného textu na snímky

Pokud chcete použít textový obsah z jiné prezentace, nekopírujte zdrojové formátování do nového dokumentu. Pokud původní formátování obsahovalo chyby, budou přeneseny na nové snímky. Takové chyby mohou vést k poškození vašich souborů .ppt. Abyste tomu zabránili, vždy vkládejte text zkopírovaný z jiných prezentací bez formátování.

2. Vypnutí počítače, když PowerPoint prezentace je zapnutá

Pokud se při otevřené prezentaci odpojí napájení počítače, existuje možnost poškození souboru. Můžete dokonce přijít o některé neuložené změny. Řešením tohoto problému je zajistit, abyste před vypnutím systému zavřeli prezentaci. Při vypínání stroje postupujte podle doporučeného postupu. Je rozumné mít záložní řešení napájení, aby se zabránilo náhlým výpadkům napájení.

3. Špatné připojení k internetu při stahování souborů

PowerPoint soubory se mohou při stahování poškodit, pokud vaše připojení k internetu není stabilní. Pokud tedy nemůžete otevřít stažené soubory PowerPoint soubor a jste si jisti, že zdrojový dokument je v pořádku, zkontrolujte připojení k internetu. Ujistěte se, že je rychlý a stabilní, aby vám zaručil bezpečné stažení souboru.

4. Odpojení externí jednotky při přenosu PowerPoint soubory na médium

Další akce, která může zkažený PowerPoint soubory odebírá vaši externí jednotku, zatímco je proces přenosu souborů stále zapnutý. Tato akce může také poškodit váš externí disk. Z důvodu ochrany vašeho úložného zařízení a prezentačních souborů proto počkejte na dokončení procesu přenosu souborů a poté zařízení správně odpojte.

5. Počítačové virové útoky

Malwarové útoky jsou běžné, zejména pokud bezpečnostní software vašeho zařízení není pravidelně aktualizován. Virus vás může poškodit PowerPoint prezentaci a učinit ji nepřístupnou. Abyste tomu zabránili, nainstalujte antivirový software a neustále jej aktualizujte. Před použitím ve vašem počítači si udělejte rutinu pro skenování vyměnitelných jednotek používaných v jiných počítačích.

Malwarové programy lze šířit také prostřednictvím e-mailů. V tomto případě zacházejte s e-maily z neznámých zdrojů opatrně, zvláště pokud mají přílohy a vložené odkazy URL. Poučte své zaměstnance o bezpečnosti informací a osvědčených postupech pro ochranu před phishingem dat prostřednictvím e-mailů.

Rychlý způsob, jak opravit poškozené PowerPoint představení

Navzdory přijetí všech nezbytných opatření, vaše PowerPoint prezentace se stále může poškodit. Pokud k tomu dojde, DataNumen PowerPoint Obnova nástroj vám pomůže rychle obnovit soubory. Krása tohoto softwaru spočívá v tom, že je kompatibilní se všemi verzemi MS PowerPoint. Podporuje také obnovu snímků a přidruženého mediálního obsahu. Tento software má jednoduché rozhraní, jehož zvládnutí nevyžaduje speciální školení. Noví uživatelé jej proto mohou používat stejně efektivně jako zkušení uživatelé.