Použití programu Microsoft Excel je snadný a pohodlný způsob zadávání a ukládání dat do tabulek. Bohužel někdy dojde k poškození souborů Excel nebo lost. Pokud tyto soubory nenačtete rychle, může to být cost hodně z hlediska času a dokonce i peněz.
Vzhledem k tomu, že tabulky aplikace Excel jsou často úložištěm obrovského množství důležitých dat, která je opravdu těžké znovu vytvořit, myšlenka na ztrátu souboru aplikace Excel posílá lidem mráz po zádech.
Pokud již nemůžete najít soubor Excel, na kterém jste právě pracovali před hodinou, netrapte se, nemusí to být lost trvale a pokud budete jednat rychle, můžete ji znovu najít.
1. Obnovte soubor aplikace Excel pomocí aplikace Excel
Společnost Microsoft si uvědomuje, jak jsou zranitelné soubory poškozeny nebo poškozenyost takže často zahrnují do svých programů zabudované nástroje, které mohou pomoci najít a obnovit lost soubory.
Zde je jedna taková oprava, kterou zahrnovali do aplikace Microsoft Excel. To se stane, pokud se počítač před správným uložením souboru vypne nebo pokud program neočekávaně selhal.
- Otevřete Excel. V programu jetarV nabídce t bude možnost „Obnoveno“.
- Vyhledejte možnost „Zobrazit obnovené soubory“, klikněte na ni.
- Otevře se nová prázdná tabulka.
- Vlevo od tabulky uvidíte panel s názvem „Obnova dokumentu“.
- V části „Obnova dokumentu“ uvidíte seznam souborů, které nebyly správně uloženy před ukončením aplikace Excel.
- Tyto obnovené soubory budou mít datum a čas. To označovalo čas, kdy byl soubor automaticky uložen v aplikaci Excel.
- Klikněte na nejnovější verzi souboru. Ulož to.
2. Zaškrtněte „Temporary soubory “
TemporarSoubory y jsou Microsoft Office občas ukládány jako zálohy. Pokud tam chybí váš soubor, můžete jej načíst.
- Otevřete Excel, přejděte na kartu „Soubor“ a otevřete ji.
- Klikněte na kartu „Informace“.
- Zobrazí se seznam možností. Vyberte možnost „Správa sešitu“
- Zobrazí se tlačítko s názvem „Obnovit neuložené sešity“, klikněte na něj.
- Objeví se Průzkumník souborů.
- Pokud váš lost soubor existuje, zkuste jej otevřít.
- Uložte soubor pod jiným názvem a na požadované místo.
Chraňte své soubory Excel aktivací automatického obnovení
Samozřejmě je lepší podniknout kroky předem, aby se zabránilo ztrátě dat, a Microsoft na to také myslel.
Automatické obnovení chrání váš soubor Excel tím, že je automaticky uloží. Výchozí doba je pět minut, ale můžete to změnit.
- Otevřete Excel a přejděte na „Soubory“
- Přejděte na „Možnosti“ a poté vyberte „Uložit“
- Mělo by se zobrazit okno s textem „Přizpůsobte si, jak se sešity ukládají“
- Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Uložit informace o automatickém obnovení každých _ minut“
- Nastavte počet minut, po které má program čekat, než se automaticky uloží.
Dalším způsobem, jak chránit svá cenná data v případě, že se v aplikaci Excel nebo ve vašem počítači něco pokazí, je instalace softwaru pro obnovu dat. Pokud hodně používáte Excel, měli byste zvážit instalaci DataNumen Excel Repair.