1. Nový formát souboru PST
Od aplikace Outlook 2003 je zaveden nový formát souboru PST, který má mnohem více výhod než ten starý. Pro koncové uživatele, most důležité jsou:
- Podpora vícejazyčného Unicode
- Žádné omezení 2 GB ve velikosti souboru PST
- Žádné 65,000 16,000 omezení (nebo XNUMX XNUMX u starších verzí) v počtu položek na složku
Kvůli prvnímu se také volá nový formát Formát Unicode běžně, zatímco se pak volá starý formát Formát ANSI podle toho. V této příručce budou použity oba názvy.
2. Proč převést PST?
Níže jsou uvedeny tři scénáře, které možná budete muset převést formát souboru PST:
- Vzhledem k tomu, že v dnešní době se komunikační data tak rychle zvyšují, je odstranění omezení souboru PST pro uživatele velmi důležité. Proto důrazně doporučujeme převést své staré soubory ANSI PST do nového formátu Unicode.
- Setkáváte se problém se souborem PST o velikosti 2 GB.
- Někdy (mostly z důvodů kompatibility) stále musíte převést soubor PST z nového formátu Unicode do starého formátu ANSI. Chcete například přenést data PST z počítače s aplikací Outlook 2003-2010 do počítače s pouze nainstalovanou aplikací Outlook 97-2002.
Společnost Microsoft nevytvořila nástroj pro převod. Ale nebojte se. DataNumen Outlook Repair může to udělat za vás.
Předpoklad pro konverzi:
Tarzískat Formát | Verze aplikace Outlook nainstalovaná v místním počítači |
Starý formát ANSI | Outlook 97+ |
Nový formát Unicode | Outlook 2003+ |
3. Průvodce krok za krokem
Start DataNumen Outlook Repair.
Poznámka: Před převodem souboru PST ukončete Microsoft Outlook a všechny další aplikace, které jej mohou upravovat.
Vyberte soubor Outlook PST, který chcete převést:
Pokud je soubor PST ve starém formátu, zadejte jeho formát souboru na „Outlook 97-2002“ v poli se seznamem vedle editačního pole zdrojového souboru. V opačném případě vyberte „Outlook 2003-2010“ nebo „Outlook 2013+“ na základě jeho formátu. Pokud ponecháte formát jako „Auto Determined“, pak DataNumen Outlook Repair prohledá zdrojový soubor PST, aby automaticky určil jeho formát, což bude trvat déle.
Ve výchozím nastavení DataNumen Outlook Repair uloží převedená data do nového souboru PST s názvem xxxx_fixed.pst, kde xxxx je název zdrojového souboru PST. Například pro zdrojový soubor PST Outlook.pst bude výchozí název výstupního souboru Outlook_fixed.pst. Pokud chcete použít jiný název, vyberte jej nebo nastavte podle toho:
Protože chceme převést soubor PST do jiného formátu, musíme vybrat tarzískat formát na „Outlook 97-2002“ nebo „Outlook 2003+“ na základě vašeho požadavku v poli se seznamem vedle editačního pole výstupního souboru. Pokud nastavíte formát na „Automaticky určeno“, pak DataNumen Outlook Repair nemusí selhat správně převést váš soubor PST.
Klepněte na tlačítko , a DataNumen Outlook Repair bude star• skenování a převod zdrojového souboru PST. Ukazatel průběhu
bude indikovat postup převodu.
Po procesu, pokud byl zdrojový soubor PST úspěšně převeden do nového formátu, uvidíte okno se zprávou, jako je toto:
Nyní můžete otevřít nový soubor PST v aplikaci Microsoft Outlook a získat přístup ke všem položkám.
Poznámka: V ukázkové verzi se zobrazí následující okno se zprávou, které ukazuje úspěšnost převodu:
V novém souboru PST bude obsah zpráv a příloh nahrazen ukázkovými informacemi. Prosím objednat plnou verzi získat skutečný převedený obsah.