U ovom članku učimo o opciji uvjetnog oblikovanja za redove izvještaja u MS Accessu, kako je korisna i kako je provesti u djelo.
MS Access izvještaji su dostavljeni sa svrhom da se korisniku olakša razumijevanje onoga što se nalazi u podacima, a šta oni pokušavaju prenijeti. Kako bi se osiguralo da ovi izvještaji rade upravo ono što im je namijenjeno, također su popraćeni mnogim opcijama formatiranja. Ovisno o vašim potrebama i vrsti rezultata koje tražite, možete postaviti određene kriterije i uvjete u svom izvještaju. Ako se ispuni, to će pokazati određenu vrstu formatiranja, tako da korisnik može lako razumjeti podatke.
Na primjer – pretpostavimo da ste priložili određenu kontrolu svom izvještaju i obrascima. Ovo su kontrole koje stalno trebate pratiti i pratiti. Da biste olakšali praćenje, možete koristiti uslovno formatiranje. Ovo će osigurati da nakon ispunjenja uvjeta ili kriterija koje ste naveli, bude formatiran na način da vam praćenje promjene postaje lakše. Sada biste također mogli htjeti primijeniti ovo uvjetno oblikovanje na način da promijeni boju cijelog reda, u određenim situacijama.
Primjena uvjetnog oblikovanja na redove izvještaja u MS Accessu
Ovisno o izvještaju kojem imate pristup, možete odabrati bilo koji od njegovih redova za primjenu uvjetnog oblikovanja, da promijenite boju kada se zadani uvjet ispuni. Pretpostavimo da imamo pristup redu za članstvo, iz baze podataka koja pruža detalje svih članova sportskog kluba. Iz ovog izvještaja želimo istaknuti sve one rubrike u kojima su članstva trenutno aktivna.
Za to ćemo prvo morati organizirati podatke na način da se svi aktivni članovi pojavljuju u jednom redu. Možete otvoriti izvještaj u prikazu dizajna da provjerite njegov dizajn i osnovno oblikovanje reda na koji želite primijeniti uvjetno oblikovanje.
Primjena uvjetnog oblikovanja na redove izvještaja programa Access
- Da biste primijenili uvjetno oblikovanje na određeni odjeljak ili kontrole u izvještaju, trebate ih odabrati, otvoriti Format, a zatim odabrati Uvjetno oblikovanje.
- Sada morate postaviti uvjet koji će, ako se ispuni, dovesti do primjene uvjetnog oblikovanja u odabranim odjeljcima. Zato provjerite je li izraz koji ovdje navedete tačan. Ili se formatiranje neće primijeniticable.
Istim postupkom možete se odlučiti za primjenu uvjetnog oblikovanja za one dijelove redova izvještaja gdje navedeni uvjet nije ispunjen. Za ovo ćete morati navesti suprotan izraz od onoga što ste spomenuli ovdje. Ovo će osigurati da odjeljci koji ispunjavaju specificirani uvjet i oni koji ga ne ispunjavaju budu drugačije formatirani tako da možete lako razlikovati njih dvoje.
važne poene
Uslovno formatiranje može biti od velike pomoći za više preduzeća i organizacija, jer se uz pomoć toga lako mogu razlikovati dokumenti koji su važni od onih koji nisu. I zadržati fokus na odjeljcima koji su važni i koje treba pratiti ili pratiti.
Za svakog poslovnog korisnika programa Access podaci pohranjeni u bazi podataka su od kritične važnosti. Da biste osigurali dostupnost podataka čak i u slučaju pada baze podataka, investirajte u alat koji to može popraviti accdb baza podataka za brzi oporavak.
Uvod za autora:
Vivian Stevens je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući mdf repair i Excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com