1. নতুন PST ফাইল ফরম্যাট
আউটলুক ২০০৩ থেকে একটি নতুন পিএসটি (PST) ফাইল ফরম্যাট চালু করা হয়েছে, যার পুরোনোটির চেয়ে অনেক বেশি সুবিধা রয়েছে। সাধারণ ব্যবহারকারীদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সুবিধাগুলো হলো:
- মাল্টি ভাষা ইউনিকোড সমর্থন
- পিএসটি ফাইল আকারে 2 জিবি সীমাবদ্ধতা নেই
- প্রতি ফোল্ডারে আইটেমের সংখ্যাতে 65,000 সীমাবদ্ধতা (বা আরও আগের সংস্করণের জন্য 16,000) নেই
প্রথমটির কারণে, নতুন ফর্ম্যাটটিও বলা হয় ইউনিকোড ফর্ম্যাট সাধারণত, যখন পুরানো ফর্ম্যাটটি বলা হয় এএনএসআই ফর্ম্যাট সেই অনুযায়ী এই নির্দেশিকা জুড়ে উভয় নামই ব্যবহার করা হবে।
2. কেন PST রূপান্তর?
নীচে তিনটি পরিস্থিতি রয়েছে যা আপনাকে আপনার PST ফাইল বিন্যাস রূপান্তর করতে হতে পারে:
- যেহেতু আজকাল যোগাযোগের ডেটা এত দ্রুত বৃদ্ধি পাচ্ছে, PST ফাইলের সীমাবদ্ধতাগুলি অপসারণ করা ব্যবহারকারীদের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷ অতএব, আমরা আপনাকে আপনার পুরানো ANSI PST ফাইলগুলিকে নতুন ইউনিকোড বিন্যাসে রূপান্তর করার পরামর্শ দিচ্ছি।
- আপনি সম্মুখীন বড় আকারের 2GB PST ফাইলের সমস্যা.
- কখনও কখনও (প্রধানত সামঞ্জস্যতার কারণে) আপনার PST ফাইলটিকে নতুন ইউনিকোড ফরম্যাট থেকে পুরোনো ANSI ফরম্যাটে রূপান্তর করার প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Outlook 2003-2010 ইনস্টল করা একটি কম্পিউটার থেকে শুধুমাত্র Outlook 97-2002 ইনস্টল করা অন্য একটি কম্পিউটারে PST ডেটা স্থানান্তর করতে চান।
মাইক্রোসফ্ট একটি রূপান্তর টুল তৈরি করেনি। কিন্তু চিন্তা করবেন না। DataNumen Outlook Repair আপনার জন্য এটি করতে পারেন।
রূপান্তরের জন্য পূর্বশর্ত:
| লক্ষ্য বিন্যাস | আউটলুকের সংস্করণ স্থানীয় কম্পিউটারে ইনস্টল করা আছে |
| পুরানো ANSI বিন্যাস | আউটলুক 97+ |
| নতুন ইউনিকোড বিন্যাস | আউটলুক 2003+ |
3. ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
শুরু DataNumen Outlook Repair.
বিঃদ্রঃ: PST ফাইলটি রূপান্তর করার আগে, অনুগ্রহ করে Microsoft Outlook এবং অন্য কোনো অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করুন যা এটি পরিবর্তন করতে পারে।
রূপান্তর করার জন্য Outlook PST ফাইলটি নির্বাচন করুন:
PST ফাইলটি পুরানো ফর্ম্যাটে থাকলে, কম্বো বক্সে "আউটলুক 97-2002"-এ ফাইলের ফর্ম্যাটটি নির্দিষ্ট করুন 
উৎস ফাইল সম্পাদনা বাক্সের পাশে। অন্যথায়, অনুগ্রহ করে এর বিন্যাসের উপর ভিত্তি করে "আউটলুক 2003-2010" বা "আউটলুক 2013+" নির্বাচন করুন। আপনি যদি বিন্যাসটিকে "স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত" হিসাবে ছেড়ে যান, তাহলে৷ DataNumen Outlook Repair স্বয়ংক্রিয়ভাবে এর বিন্যাস নির্ধারণ করতে উত্স PST ফাইলটিকে স্ক্যান করবে, যা অতিরিক্ত সময় নেবে৷
গতানুগতিক, DataNumen Outlook Repair রূপান্তরিত ডেটা xxxx_fixed.pst নামে একটি নতুন PST ফাইলে সংরক্ষণ করবে, যেখানে xxxx হল PST ফাইলের নাম। উদাহরণস্বরূপ, উৎস PST ফাইল Outlook.pst-এর জন্য, আউটপুট ফাইলের ডিফল্ট নাম হবে Outlook_fixed.pst। আপনি যদি অন্য নাম ব্যবহার করতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে নির্বাচন করুন বা সেই অনুযায়ী সেট করুন:
যেহেতু আমরা PST ফাইলটিকে একটি ভিন্ন ফরম্যাটে রূপান্তর করতে চাই, তাই কম্বো বক্স থেকে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী টার্গেট ফরম্যাট হিসেবে অবশ্যই “Outlook 97-2002” অথবা “Outlook 2003+” নির্বাচন করতে হবে। 
আউটপুট ফাইল সম্পাদনা বাক্সের পাশে। আপনি যদি ফর্ম্যাটটিকে "স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত" তে সেট করেন তবে DataNumen Outlook Repair আপনার PST ফাইলটি সঠিকভাবে রূপান্তর করতে ব্যর্থ হতে পারে।
ক্লিক করুন 
বোতাম, এবং DataNumen Outlook Repair উৎস PST ফাইলটি স্ক্যান এবং রূপান্তর করা শুরু হবে। অগ্রগতি বার
রূপান্তর অগ্রগতি নির্দেশ করবে।
প্রক্রিয়াটির পরে, যদি উত্স PST ফাইলটি সফলভাবে নতুন ফর্ম্যাটে রূপান্তরিত হয়, আপনি এইরকম একটি বার্তা বাক্স দেখতে পাবেন:
এখন আপনি Microsoft Outlook-এ নতুন PST ফাইল খুলতে পারেন এবং সমস্ত আইটেম অ্যাক্সেস করতে পারেন।
বিঃদ্রঃ: ডেমো সংস্করণ রূপান্তরটির সাফল্য দেখানোর জন্য নিম্নলিখিত বার্তা বাক্সটি প্রদর্শন করবে:
নতুন PST ফাইলে, বার্তা এবং সংযুক্তিগুলির বিষয়বস্তু একটি ডেমো তথ্য দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে৷ অনুগ্রহ সম্পূর্ণ সংস্করণ অর্ডার করুন আসল রূপান্তরিত সামগ্রী পেতে।