আউটলুক জার্নাল বৈশিষ্ট্য ব্যবহারকারীদের ফোন কল রেকর্ড এবং ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। আপনি যদি ব্যবসায়িক কল চলাকালীন প্রায়ই কিছু নোট লিখতে চান তবে আউটলুক জার্নালটি ব্যবহার করবেন না কেন? এই নিবন্ধটি এই বৈশিষ্ট্যটি দেখবে এবং কার্যকরভাবে ক্রিয়াকলাপগুলি প্রবর্তন করবে।
না প্রায়শই, আপনার ঘনঘন আপনার ক্লায়েন্ট বা সহকর্মীদের কাছে অবশ্যই ব্যবসায়ের ফোন কল করতে হবে। কল করার সময় আপনার কিছু নোট রেকর্ড করতে হতে পারে। এই পরিস্থিতিতে, সাধারণত, আপনি হাত দিয়ে নোট লিখতে একটি কলম এবং কাগজ সন্ধান করতে অভ্যস্ত হতে পারেন।
বাস্তবে, যদি আপনি কোনও নির্দিষ্ট পরিচিতি কল করতে চান যা আপনার আউটলুকে রয়েছে, তবে আপনি কেন আউটলুক জার্নাল বৈশিষ্ট্যটির মাধ্যমে ফোন কল রেকর্ড এবং ট্র্যাক করবেন না? এটি কেবলমাত্র কলটির সময়কাল ট্র্যাক করতে পারে তা নয়, তবে এটি কলটিকে নির্দিষ্ট যোগাযোগের সাথে সংযুক্ত করতে সক্ষম করবে এবং জার্নাল এন্ট্রিতে সরাসরি নোট লিখতে অনুমতি দেবে। এছাড়াও, আপনি যে কোনও পরে আপনার আউটলুকে আপনার কল লগগুলি পরীক্ষা করতে পারেন। আপনার যদি প্রয়োজন হয় তবে আপনি কল লগগুলি প্রেরণ করতেও সক্ষম হবেন। এখানে বিস্তৃত পদক্ষেপ রয়েছে।
আপনার আউটলুক জার্নালগুলির সাথে ফোন কলগুলি রেকর্ড এবং ট্র্যাক করুন
- শুরুতে, Outlook চালু করুন এবং Contacts প্যানে যান।
- তারপরে উত্সটির সাথে যোগাযোগ করুন এবং যার সাথে আপনি কল করতে চান তার পিচ করুন।
- পরবর্তী নির্বাচিত পরিচিতিকে ক্লিক করুন এবং ডান ক্লিক মেনু থেকে "কল"> "ব্যবসা" বা "হোম" বা "মোবাইল" চয়ন করুন।
- পরবর্তীতে, নতুন পপ-আপ “New Call” ডায়ালগ বক্সে, আপনাকে প্রথমে “Create new Journal Entry when starting new call” অপশনটিতে টিক দিতে হবে।
- এরপর “স্টার্ট কল” বাটনে ক্লিক করুন।
- এরপর একটি নতুন জার্নাল এন্ট্রি খুলে যাবে। এখন আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী আগে থেকে ঠিক করা বিষয় এবং এন্ট্রির ধরন পরিবর্তন করতে পারেন। এবং এরপর “স্টার্ট টাইমার” বোতামে ক্লিক করুন।
- টাইমারটি কাজ করা শুরু করবে। তারপর কল চলাকালীন, আপনি নিচের ছবির মতো করে ইচ্ছামতো কলের মূল অংশে আপনার নোট টাইপ করতে পারবেন।
- আপনি কলটি শেষ করার পরে, টাইমারটি বন্ধ করতে আপনি ফিতাতে "বিরতি টাইমার" বোতামটি ক্লিক করতে পারেন এবং জার্নাল এন্ট্রিটি সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ এবং বন্ধ করুন" বোতামটি টিপুন।
- অবশেষে আপনি "ফোল্ডার তালিকা" নেভিগেশন ফলকে স্যুইচ করতে পারেন এবং "জার্নাল" খুলতে পারেন। তারপরে টাইমলাইনে আপনি আগের ফোন কল জার্নাল এন্ট্রিটি খুঁজে পেতে পারেন।
আপনার আউটলুক সুরক্ষা জোরদার করুন
যেমনটি আমরা সবাই জানি, আউটলুক বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ হলেও এটি ঝুঁকিপূর্ণ। এটি বলার অপেক্ষা রাখে না যে এটি বিভিন্ন কারণে যেমন অনুচিত বন্ধ হওয়া, ভাইরাস সংক্রমণ, এবং ম্যালওয়্যার আক্রমণ এবং এর ফলে দূষিত হতে পারে। সুতরাং, আপনার আউটলুক ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য, আপনাকে নিয়মিত ব্যাকআপ তৈরি করা এবং অভিজ্ঞ রাখা চালিয়ে যাওয়া সহ আউটলুক সুরক্ষা ক্রমাগত জোরদার করতে হবে আউটলুক ডেটা মেরামতের ইউটিলিটি সহজ
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় দুর্নীতিগ্রস্থ এসকিউএল ডিবি মেরামত করুন এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com