এই নিবন্ধে, আমরা ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিতে কীভাবে সংখ্যাসূচক তথ্যগুলিকে দ্রুত বাছাই করতে পারি তার কাজটি করতে চাই।
আপনারা সবাই জানেন যে, এক্সেল দ্রুত ডেটা সাজাতে পারে। তবে, আপনারা কি জানেন যে ওয়ার্ডও এই কাজটি করতে সক্ষম? বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি হয়তো টেক্সট নিয়ে কাজ করার জন্য ওয়ার্ড ব্যবহার করেন। তবুও, আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সংখ্যা এবং সংখ্যাসূচক ডেটা সম্বলিত টেবিল থাকতে পারে। সেক্ষেত্রে, ওয়ার্ডে সংখ্যাসূচক ডেটা কীভাবে সাজাতে হয় তা শেখা আপনার সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারের বিষয় হয়ে দাঁড়ায়।
নীচের নিবন্ধে, আমরা ওয়ার্ড ডকুমেন্টে দুটি ফর্মের সংখ্যাসূচক তথ্য বাছাই করার বিষয়ে আলোচনা করব।
টেবিলগুলিতে সাংখ্যিক ডেটা বাছাই করুন
- প্রথমে, কলামটি নির্বাচন করুন যার মধ্যে আপনার যে সংখ্যাটি বাছাই করা দরকার সেগুলি রয়েছে।
- তারপরে "সারণী সরঞ্জাম" -এ "লেআউট" ক্লিক করুন।
- এরপরে, "বাছাই করুন" আইকনে ক্লিক করুন।
- এখন "বাছাই" উইন্ডো পপ আপ হবে। "বাছাই করুন" বাক্স থেকে কলামের নামটি চয়ন করুন।
- একইভাবে, প্রয়োজনে "তারপরে" বাক্সের জন্য কলামের নামটি চয়ন করুন।
- "প্রকার" এর জন্য "সংখ্যা" চয়ন করুন।
- এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী "আরোহী" বা "অবতরণ" চয়ন করুন।
- তারপরে "শিরোনাম সারি" ক্লিক করুন।
- শেষ পর্যন্ত, "ওকে" ক্লিক করুন।
এখন আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ওয়ার্ডটি সংখ্যাগুলি বাছাই করেছে as এদিকে, বাম কলামের সামগ্রীগুলিও সেই অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়েছে যেমন নীচে:
টেবিলগুলিতে নয় নম্বরগুলি বাছাই করুন
- প্রথমে আপনাকে বাছাই করা সংখ্যার উপর কাজ করতে হবে। নিশ্চিত হয়ে নিন যে প্রতিটি সারিতে নম্বরগুলি একইভাবে সাজানো হয়েছে, হয় বা আরোহণে। দুটি সংখ্যার মধ্যে আপনার একটি চিহ্ন থাকা উচিত, যেমন কমা বা খালি ইত্যাদি,
- এখনও এই সংখ্যা নির্বাচন করুন।
- তারপরে "হোম" ক্লিক করুন।
- "অনুচ্ছেদ" গ্রুপে "বাছাই করুন" আইকনটি ক্লিক করুন।
- এখন একটি "বাছাই পাঠ্য" উইন্ডো থাকা উচিত। "অনুসারে বাছাই করুন" এবং "তারপরে" এর তালিকা বাক্সগুলি থেকে সঠিকভাবে চয়ন করুন। যাইহোক, ফাইল করা 1 টি 1 কলামকে বোঝায়, এবং ক্ষেত্র 2 টি কলাম 2।
- এরপরে "টাইপ" এর জন্য "সংখ্যা" চয়ন করুন।
- তার পরে বাছাই ক্রমটি আরোহণ বা উতরাই বাছাই করুন।
- নিশ্চিত হয়ে নিন যে "শিরোনামের কোনও সারি নেই" চেক করা আছে।
- "ওকে" ক্লিক করুন
এখন আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে শব্দ সংখ্যার ডেটা প্রক্রিয়াকরণে সম্পূর্ণ আরামদায়ক। আরও কি, ওয়ার্ড নম্বরগুলি টেবিলগুলিতে বাছাই করতে সক্ষম হয় বা না। বলা বাহুল্য, এই বৈশিষ্ট্যটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলির সংখ্যাতে আপনার কিছু খালি অপারেশনকে সন্তুষ্ট করতে পারে।
ওয়ার্ড ফাইল দুর্নীতি অনুসন্ধান করুন
শব্দ উভয় পাঠ্য এবং সংখ্যাগত ডেটা নিয়ে কাজ করতে সক্ষম। তবুও, ওয়ার্ডে ঘন ঘন সংখ্যক প্রক্রিয়াজাতকরণের দ্বারা আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি ক্ষতিগ্রস্ত হওয়ার ঝুঁকি নেওয়া উচিত নয়।
আমরা এমনটা বলার কারণ হলো, একবার আপনার ফাইলটি হারিয়ে গেলে পরিস্থিতি বেশ গুরুতর হতে পারে, এবং সত্যি বলতে, ওয়ার্ডের অন্তর্নির্মিত ফাংশনটি তেমন কাজের নয়। তখন সম্ভবত আপনাকে কিছু থার্ড-পার্টি টুলের সাহায্য নিতে হবে। পুনরুদ্ধার শব্দযার জন্য সময় ও শ্রমের প্রয়োজন হতে পারে। এক কথায়, আপনার সর্বপ্রথম ডেটা হারানোর বিষয়টি খেয়াল রাখা উচিত।
লেখকের ভূমিকা:
ভেরা চেন একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এক্সেল পুনরুদ্ধার এবং pdf মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com