যত দিন যাচ্ছে, আউটলুক ফাইলের আকার ক্রমাগত বৃদ্ধি পাবে, যার ফলে আউটলুকের খারাপ কর্মক্ষমতা দেখাবে in সুতরাং আপনার আউটলুক ফাইলের ন্যূনতম আকার রাখতে নিয়মিত বিরতিতে অকেজো এবং বড় আইটেমগুলি পরিষ্কার করা উচিত। এই নিবন্ধটি বড় ক্যালেন্ডার আইটেমগুলি সনাক্ত এবং মুছে ফোকাস করবে।
একদিন, আউটলুকের সমস্ত ফোল্ডারের আকার পরীক্ষা করতে গিয়ে আমি দেখতে পাই যে, আউটলুক ফাইলে ক্যালেন্ডারই সবচেয়ে বেশি জায়গা দখল করে আছে। লিস্ট ভিউতে “সাইজ” কলাম যোগ করার মাধ্যমে, আমি দ্রুত বড় আকারের ক্যালেন্ডার আইটেমগুলো শনাক্ত করি এবং সেগুলো অপ্রয়োজনীয় বলে নিশ্চিত হওয়ার পর মুছে ফেলি।
তালিকা আকারে আকার অনুসারে ক্যালেন্ডার আইটেমগুলি "আকার" কলাম যুক্ত করুন এবং সাজান
- একেবারে শুরুতেই, Outlook চালু করুন এবং “Calendar” প্যানে যান।
- ডিফল্ট ভিউটি "ক্যালেন্ডার" হওয়ার কারণে, আপনার এটি পরিবর্তন করা উচিত "তালিকা"। "দেখুন" ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং "পরিবর্তন দেখুন" বোতামটি ক্লিক করুন। ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে, "তালিকা" নির্বাচন করুন।
- তারপরেও "দেখুন" ট্যাবের অধীনে, আপনার "অ্যারেঞ্জমেন্ট" গ্রুপের "কলাম যুক্ত করুন" বোতামটি সন্ধান এবং ক্লিক করা উচিত।
- এর পরে একটি নতুন ডায়লগ বাক্স প্রদর্শিত হবে। "এর থেকে উপলব্ধ কলামগুলি নির্বাচন করুন" এর ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে আপনার "সমস্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট ক্ষেত্রগুলি" নির্বাচন করা উচিত।
- এবং তারপরে কলামের তালিকায় নীচে স্ক্রোল করুন এবং "আকার" নির্বাচন করুন। এটি ডান বাক্সে যুক্ত করতে "যুক্ত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। Allyচ্ছিকভাবে, আপনি কলামগুলির ক্রম পরিবর্তন করতে "সরানো আপ" এবং "সরানো ডাউন" বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন।
- কলামে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং আউটলুকে ফিরে যেতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- অবশেষে আপনার কলামগুলির মধ্যে "আকার" সনাক্ত করা উচিত। "আকার" কলামে ক্লিক করুন এবং ক্যালেন্ডার আইটেমগুলি একবারে আকার অনুসারে বাছাই করা হবে। আপনি বড় ক্যালেন্ডার আইটেমগুলি দ্রুত সনাক্ত করতে পারেন। যদি তারা অতিরিক্ত ছাড় বা অকেজো হয় তবে এখনই এগুলি মুছুন!
আউটলুকের মধ্যে "কমপ্যাক্ট এখন" বোতামটির সম্পূর্ণ ব্যবহার করুন
আসলে আপনি বড় আইটেমগুলি মুছলেও, পিএসটি ফাইলের আকার সাধারণত আগের মতোই থাকে। এগুলি পুরোপুরি মুছে ফেলার জন্য আপনার ফাইলটি সংক্ষিপ্ত করা দরকার।
- শুরুতে, "ফাইল" মেনুতে যান এবং "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" বোতামটি ক্লিক করুন।
- এরপর পরবর্তী উইন্ডোতে, “ডেটা ফাইল” ট্যাবে যান এবং কাঙ্ক্ষিত PST ফাইলটি নির্বাচন করুন।
- এরপরে উপরের "সেটিংস" বোতামটি ক্লিক করুন, যা একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- পরে আপনি "কমপ্যাক্ট নাও" বোতামটি সনাক্ত ও ক্লিক করতে পারেন।
- অবশেষে আপনি "ওকে" ক্লিক করতে পারেন এবং আউটলুকে ফিরে যেতে "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" উইন্ডোটি বন্ধ করতে পারেন। কমপ্যাক্ট করার পরে, বড় আইটেমগুলি পুরোপুরি মুছে ফেলা হয়।
আকস্মিক ক্র্যাশের পরে আউটলুক ডেটা পুনরুদ্ধার করুন
সন্দেহাতীতভাবে, আউটলুকের ক্র্যাশ বা দুর্নীতির পূর্বাভাস দেওয়া সম্পূর্ণ অসম্ভব। সুতরাং, এই কারণে আপনার নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়া উচিত। ব্যাকআপ সহ, আউটলুক ডেটা পুনরুদ্ধার করা সহজ কাজ হবে। তবে যদি ব্যাকআপ না থাকে তবে আপনি এখনও আউটলুক মুক্ত ইউটিলিটি - Scanpst.exe প্রয়োগ করতে পারেন। যদিও এটি প্রায়শই আন্ডার পারফর্ম করে, আপনি এখনও চেষ্টা করতে পারেন। যখন এটি শেষ পর্যন্ত ব্যর্থ হয়, আপনার কাছে উল্লেখযোগ্য বাহ্যিক সরঞ্জামের সহায়তা নেওয়ার বিকল্প নেই DataNumen Outlook Repair। এটা হতে পারে আউটলুক পুনরুদ্ধার একটি দ্রুত সময়ের মধ্যে ন্যূনতম দুর্নীতির সাথে ডেটা।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com