নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে ব্যবহারকারীদের কেন ব্যবহার এড়ানো উচিত cডাটাবেসে ক্ষেত্রগুলি বর্ধিত করুন এবং এর পরিবর্তে ক্যোরিগুলি ব্যবহার করুন।
এমএস অ্যাক্সেস তার ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন গণনা সম্পাদনের জন্য টেবিল ডিজাইনে গণনাকৃত কলাম (ক্ষেত্রের ধরণ) তৈরি করতে দেয়, তবে প্রায়শই এটি সাধারণীকরণের নিয়মগুলি ভঙ্গ করে। সুতরাং গণনা করা ক্ষেত্রগুলির পরিবর্তে ক্যোরিগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এই নিবন্ধটি এই পয়েন্টটি বিশদভাবে ব্যাখ্যা করবে।
এমএস অ্যাক্সেসে গণনা করা ক্ষেত্রগুলি
গণনা করা ক্ষেত্রগুলি স্প্রেডশিটের অবিচ্ছেদ্য অংশ এবং ব্যবহারকারীদের কার্যকরভাবে অ্যাপ্লিকেশন বিকাশ করতে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। তবে সাধারণকরণের নিয়ম অনুসারে, বিভ্রান্তি ও অনিয়ম এড়াতে অন্যান্য ক্ষেত্রগুলির উপর নির্ভরশীল মানগুলি সংরক্ষণ করার প্রস্তাব দেওয়া হয় না। গণনা করা ক্ষেত্রগুলি, সহজ এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য হওয়া সত্ত্বেও এড়ানো উচিত কারণ তারা ব্যবহারকারীর সংজ্ঞায়িত ফাংশনগুলিকে কল করতে অক্ষম কারণ তারা কেবল বিল্ট-ইন ফাংশনগুলি চালানোর জন্য প্রোগ্রাম করে। অ্যাক্সেস গণনা করা ক্ষেত্রগুলিকে বিভিন্ন টেবিল বা কোয়েরি থেকে ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে দেয় না। ব্যবহারকারীদের ত্রুটি এড়ানোর জন্য অন্যান্য সমস্ত পরামিতি সরবরাহ করতে হবে। এটিও বিবেচনার মতো যে গণনা করা ক্ষেত্রগুলির ফলাফলগুলি কেবল তখনই রান করা হয় যখন তারা রান-টাইমে উত্পন্ন হয়, অর্থাত্ কোনও ক্যোয়ারির কার্য সম্পাদনের মুহুর্তে বা কোয়েরির উপর ভিত্তি করে একটি প্রতিবেদন।
এটি লক্ষ করা উচিত যে এমএস অ্যাক্সেস 2010 এর পূর্বে অ্যাক্সেস সংস্করণগুলি এইভাবে সীমাবদ্ধ ব্যবহারগুলি সারণীগুলিতে কাজ করতে সক্ষম হবে না। গণনা করা ক্ষেত্রগুলির নির্ভরযোগ্যতা তুলনামূলকভাবে কম হওয়ায় ডেটা সারণিতে প্রবেশ করার পরে এক্সপ্রেশন পরিবর্তন করার পরে ফলাফলগুলি খুব কমই সঠিকভাবে আপডেট হয়। এইগুলি গণনা করা ক্ষেত্রগুলি এড়ানোর মূল কারণ।
তুমি চাও
প্রশ্নগুলি গণনা করা ক্ষেত্রগুলির জন্য আরও ভাল বিকল্প কারণ তারা মানটি কোনও টেবিলে সঞ্চয় করে না। প্রশ্নগুলি ডেটা ম্যানেজমেন্ট কার্যগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে এবং পরিবর্তনগুলি পুনর্বিবেচনায় সহায়ক। ক্যোয়ারী উইজার্ড বা ডিগাইন ভিউ ব্যবহার করে প্রশ্নগুলি তৈরি করা যেতে পারে।
ধরা যাক, Quantity এবং UnitCost নামে দুটি ফিল্ড আছে, যেখানে ব্যবহারকারীর Quantity * UnitCost এক্সপ্রেশনটিকে 'Amount' নামক অন্য একটি ফিল্ডে প্রয়োজন। তাই Calculate ফিল্ড ব্যবহার করার পরিবর্তে, ব্যবহারকারীর উচিত টেবিলের উপর ভিত্তি করে একটি কোয়েরি তৈরি করা। তারা কোয়েরি ডিজাইনের Field রো-তে এক্সপ্রেশনটি টাইপ করতে পারেন, এবং এটি নিম্নোক্তভাবে লেখা যেতে পারে।
Amount: [Quantity] * [UnitCost]
এটি পরিমাণের নামে আরও একটি ক্ষেত্র তৈরি করবে, যা সহজ এবং আরও দক্ষ হবে। এই কোয়েরির উপর ভিত্তি করে ফর্ম এবং প্রতিবেদনগুলি গণনা করা ক্ষেত্রগুলিকে অন্য কোনও রেকর্ডের মতো আচরণ করবে।
একটি গণনার ফলাফল সংরক্ষণ করা
এমন কয়েকটি ক্ষেত্রে রয়েছে যেখানে ব্যবহারকারীরা আলাদা আলাদা মান এবং কিছু নমনীয় নিয়ম সংরক্ষণের প্রয়োজনীয়তা অনুভব করেন। যাইহোক এটি আপডেট ইভেন্টের সাহায্যে করা যেতে পারে যা ব্যবহারকারীদের গণনাটিকে ওভাররাইড করতে এবং তাদের পছন্দ অনুযায়ী বিভিন্ন মান প্রবেশ করতে পারে।
এমএস অ্যাক্সেস 2010 সংস্করণে, কেউ গণনা করা ডেটা টাইপ চয়ন করতে পারেন যা প্রকাশটি প্রদর্শন করবে। ব্যবহারকারীরা সেই অভিব্যক্তিটি টাইপ করতে পারেন (বলুন [পরিমাণ]] * [ইউনিটপ্রাইস]), এবং অ্যাক্সেস প্রতিটি ব্যবহারকারী রেকর্ডে প্রবেশের সময় গণনাগুলি করবে। বৈশিষ্ট্যটিতে সমস্যাটি হ'ল এমন কিছু সীমিত অভিব্যক্তি রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের এটি বাস্তব উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে বাধা দেয়।
অ্যাক্সেস ব্যবহারকারী হিসাবে আপনার ডেটা দুর্নীতির ঘটনাগুলি মোকাবেলা করার জন্য সর্বদা প্রস্তুত থাকা উচিত। আপনি যদি এই জাতীয় দৃশ্যের মুখোমুখি হন তবে এর মতো শক্তিশালী সরঞ্জামটিতে কল করতে দ্বিধা করবেন না DataNumen Access Repair থেকে এমডিবি ঠিক করুন ফাইল।
লেখকের ভূমিকা:
ভিভিয়ান স্টিভেন্স একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত বর্গ এবং এক্সেল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com