এক্সেলের কিছু বৈশিষ্ট্য আমাদের বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে। এবং এখানে আমরা এক্সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকা দিয়ে সমস্যার সমাধান করেছি।
আমাদের আগের লেখায় “এক্সেল ফর্মে একাধিক চয়েস প্রশ্ন কীভাবে তৈরি করবেন”, আমরা সেলগুলিতে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার পদক্ষেপগুলি চালু করেছি। কিন্তু কখনও কখনও আপনি যখন ঘরে ড্রপ-ডাউন তালিকার ব্যতীত অন্য পাঠ্য ইনপুট করেন, তখন এক্সেল একটি ত্রুটি বার্তা দেখাবে। নীচে একটি উদাহরণ:
এই উদাহরণে, প্রথম কলামের ঘরগুলিতে ড্রপ-ডাউন তালিকা রয়েছে। এবং এখন আপনি এটিতে ঋতু ইনপুট করতে চান। যাইহোক, আপনি যখন তালিকা তৈরি করেছেন, ঋতু উপাদান তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা হয় না। এইভাবে, আপনি যদি ঘরে "সিজন 1" প্রবেশ করেন তবে আপনি নিম্নলিখিত উইন্ডোটি দেখতে পাবেন।
এবং এখন আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এই সমস্যাটি সমাধান করা যায়।
তালিকা সহ কক্ষে পাঠ্য ইনপুট করুন
- লক্ষ্য সেলটিতে ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে পটিটির "ডেটা" ট্যাবটি ক্লিক করুন।
- এরপরে "ডেটা বৈধকরণ" বোতামটি ক্লিক করুন।
- "ডেটা যাচাইকরণ" উইন্ডোতে, "ত্রুটির সতর্কতা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে "অবৈধ ডেটা প্রবেশের পরে ত্রুটি সতর্কতা দেখান" বিকল্পটি আনচেক করুন।
- পরবর্তী "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। এইভাবে, আপনি ঘরে পাঠ্য ইনপুট করতে পারেন। এবং কোন উইন্ডো থাকবে না যা ত্রুটি দেখায়।
তালিকাটি মুছুন
উপরের পদ্ধতিটি সেলে তালিকা রাখবে। এবং যদি আপনি এটি রাখতে না চান তবে আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকাটিও মুছে ফেলতে পারেন। "ডেটা যাচাইকরণ" উইন্ডোতে তালিকাটি মুছে ফেলার পরিবর্তে, এখানে আমরা একটি সহজ উপায় উপস্থাপন করব।
- সংলগ্ন কক্ষটিতে ক্লিক করুন যেখানে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা নেই।
- এরপর সেলটির নিচের ডানদিকের কোণায় ক্লিক করে, তালিকা সম্বলিত টার্গেট সেলটির দিকে ড্র্যাগ করুন।
- এরপর মাউস ছেড়ে দিন। এতে তালিকাটি মুছে যাবে। তাই, আপনি সেলে টেক্সটও ইনপুট করতে পারেন। এছাড়াও, যদি পাশের সেলটি টার্গেট সেলের নিচে থাকে, তবে আপনাকে উপরের দিকে যেতে হবে।
ড্রপ-ডাউন তালিকা ডেটা দুর্যোগে টিকে থাকতে পারে না
এমনকি যদি ড্রপ-ডাউন তালিকাটি এক্সেলের একটি ছোট বৈশিষ্ট্য হয়, তবুও এটি ধ্বংস হওয়ার আশঙ্কা রয়েছে। ফলস্বরূপ, এক্সেল দুর্নীতি আপনার কাজে অসুবিধার কারণ হবে। কখনও কখনও খারাপ ফলাফলও দেখা দেয়। তাই তৃতীয় পক্ষ এক্সেল মেরামত টুল আপনার জন্য একটি ভাল পছন্দ হতে পারে. এটি আপনাকে বাধা অতিক্রম করতে এবং আপনার মূল্যবান তথ্য রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারে।
লেখকের ভূমিকা:
আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় শব্দ পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com