আপনি যদি আশা করেন যে আউটলুক আপনার মেইলবক্সে নতুন ইমেল আসার সাথে সাথে ইমেল বিষয়টি এবং প্রেরকের তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পড়তে পারে, আপনি এই নিবন্ধে প্রবর্তিত উপায়টি ব্যবহার করতে পারেন। এটি সহজেই উপলব্ধি করার জন্য এটি একটি নিয়ম এবং স্ক্রিপ্টের সমন্বয় করবে।
যথারীতি, যখন কোনও নতুন ইমেল আসে, আপনি একটি ডিফল্ট সতর্কতার শব্দ শুনতে পাবেন। তবে মিost সময়ের সাথে আপনি যা চান তা এ জাতীয় শোনার চেয়ে বেশি। আপনি ইচ্ছে করতে পারেন যে আউটলুক নতুন ইমেলের বিষয় পাশাপাশি প্রেরককেও পড়তে পারে, যাতে আপনি নিজেরাই নিজেরাই দেখার প্রয়োজন ছাড়াই নতুন ইমেলের প্রাথমিক তথ্য দ্রুত পেতে পারেন। যদিও আউটলুক এই বৈশিষ্ট্যটি সরবরাহ করে না, তবুও আপনি সহজেই এটি অর্জনের জন্য নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
প্রতিটি আগত ইমেলের সাবজেক্ট ও প্রেরককে স্বতঃআপনি পড়ুন
- টু এসtarটি সহ, আপনার আউটলুক যথারীতি চালু করুন।
- আউটলুক উইন্ডোটির পরবর্তী, আপনার "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
- তারপরে আপনি আউটলুক ভিবিএ সম্পাদক উইন্ডোটিতে অ্যাক্সেস পাবেন, এতে আপনার প্রথমে "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অবজেক্ট" সক্ষম করা উচিত।
- কেবলমাত্র "সরঞ্জাম"> "তথ্যসূত্র" ক্লিক করুন।
- নতুন ডায়লগ বাক্সে, "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অবজেক্ট লিবের সামনে চেকবক্সটি সন্ধান করুন এবং চিহ্নিত করুনrary ”।
- পরবর্তীকালে, আপনাকে এমন একটি মডিউল খুলতে হবে যা ব্যবহারে নেই বা কেবল একটি নতুন মডিউল sertোকাতে হবে।
- এবং তারপরে এই মডিউল উইন্ডোতে নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটি অনুলিপি করুন।
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objExcelApp As Object
Dim strSender As String
Dim strSpeechText As String
strSender = objMail.SenderName
strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
objExcelApp.Quit
End Sub
- এর পরে, আপনি আউটলুক ভিবিএ সম্পাদক থেকে প্রস্থান করতে পারেন।
- পরে আপনাকে এই স্ক্রিপ্টটি চালানোর জন্য একটি নতুন নিয়ম তৈরি করতে হবে।
- প্রথমত, "ফাইল" মেনুতে যান এবং "বিধি ও সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন" বোতামটি চাপুন।
- তারপরে পপআপ ডায়ালগ বক্সে, "নতুন বিধি" বোতামে ক্লিক করুন।
- "রুল উইজার্ড" কথোপকথনের প্রথম স্ক্রিনে, "আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলির উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করুন এবং "পরবর্তী" টিপুন।
- এরপরে নিয়মের শর্ত নির্বাচন উপেক্ষা করুন এবং সরাসরি "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
- তারপরে নিয়ম ক্রিয়া নির্বাচনের ক্ষেত্রে "একটি স্ক্রিপ্ট চালান" চয়ন করুন এবং সদ্য যুক্ত হওয়া "ReadOut_EmailSubjectSender" স্ক্রিপ্ট সক্ষম করুন।
- শেষ অবধি চূড়ান্ত পর্দা পর্যন্ত "পরবর্তী" এর একটি সিরিজ ক্লিক করুন। আপনি এই নিয়মে একটি নাম নির্ধারণ করতে পারেন এবং নিয়ম সেটআপটি সম্পূর্ণ করতে "সমাপ্তি" বোতামটি টিপুন।
- এখন থেকে প্রতিবার যখনই কোনও নতুন ইমেল আপনার মেলবক্সে প্রবেশ করবে তখন আউটলুক নতুন মেলের বিষয় ও প্রেরককে পূর্বনির্ধারিত ফর্ম্যাটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পড়বে।
বেদনাদায়ক আউটলুক ডেটা ক্ষতি এড়াতে
যেহেতু আউটলুক বিভিন্ন ত্রুটি এবং দুর্নীতির পক্ষে সংবেদনশীল, আউটলুক ডেটা হ্রাস একটি খুব সাধারণ সমস্যা। অনেকে এই ঝামেলা রোধ করার জন্য নিখুঁত উপায় খুঁজছেন। কোনও সন্দেহ নেই যে পর্যায়ক্রমে আউটলুক পিএসটি ফাইলগুলি ব্যাক আপ করা অবশ্যই মিটার একটি হতে হবেost কার্যকর উপায়। তদতিরিক্ত, যদি সম্ভব হয় তবে আপনি একজন অভিজ্ঞকে আরও ভাল রাখতে চান পিএসটি মেরামত কাছাকাছি সরঞ্জাম, যেমন DataNumen Outlook Repair। এটি অনায়াসে একটি পিএসটি ফাইল উদ্ধার করতে সক্ষম।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এমডিএফ ঠিক করুন এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com