পিভট টেবিলটি আমাদের বড় ডেটা এবং তথ্য পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা কীভাবে একটি পিভট টেবিলের মধ্যে ডেটা গোষ্ঠীভুক্ত করতে বা আন-গ্রুপ করা যায় তা উপস্থাপন করব।
পিভট টেবিলটিতে অনেকগুলি দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এবং এই বৈশিষ্ট্যগুলি পিভট টেবিলটিকে ডেটা বিশ্লেষণের জন্য খুব দরকারী সরঞ্জাম করে তোলে। নীচের চিত্রটি একটি কার্যপত্রকে পিভট টেবিলটি দেখায়।
প্রথম কলামটি ব্যাপ্তির তারিখ। ডিফল্টরূপে এগুলি সমস্ত কলামে এ তালিকাভুক্ত করা হবে তবে আপনি যদি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিক্রয় পরিমাণ জানতে চান, যেমন এক চতুর্থাংশের মধ্যে, আপনার অতিরিক্ত সেটিংস থাকা দরকার।
গ্রুপ তথ্য
এই অংশে, আমরা কীভাবে পাইভ টেবিলের মধ্যে ডেটা গ্রুপ করব তা আপনাকে দেখাব।
- প্রথম কলামে একটি ঘরে ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে পটিটির "বিকল্পগুলি" ট্যাবটি ক্লিক করুন।
- এর পরে, সরঞ্জামদণ্ডে "গ্রুপ নির্বাচন" বাটন "গ্রুপ ফিল্ড" বাটনটি ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে আপনি কার্যপত্রকটিতে "গোষ্ঠীকরণ" উইন্ডোটি উপস্থিত দেখতে পাবেন।
- এই উইন্ডোতে শুরুর তারিখ এবং শেষের তারিখ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে। যদি আপনার শুধু একটি নির্দিষ্ট অংশকে একত্রিত করার প্রয়োজন হয়, তবে আপনি তারিখটি ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে পারেন।
- এরপরে গ্রুপের মানদণ্ডটি বেছে নিন। এখানে আমরা "কোয়ার্টারস" নির্বাচন করব।
- এর পরে, "গ্রুপ" উইন্ডোতে "ওকে" বোতামটি ক্লিক করুন। এবং তারপরে আপনি পিভট টেবিলের ফলাফল দেখতে পাবেন।
তারিখগুলি পিভট টেবিলের চারটি কোয়ার্টারে পরিবর্তিত হবে। এবং সমস্ত বিক্রয় পরিমাণ আবার গণনা করা হবে। আপনি দেখতে পারেন যে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা তথ্য এবং তথ্য বিশ্লেষণে খুব সুবিধাজনক।
গ্রুপ নির্বাচন
অন্যদিকে, যখন আপনাকে কেবল নির্দিষ্ট ত্রৈমাসিকের বিক্রয় পরিমাণ জানতে হবে, পদক্ষেপগুলি কিছুটা আলাদা হবে।
- এক চতুর্থাংশে তিন মাস ক্লিক করুন।
- এবং তারপরে পটিটির "বিকল্পগুলি" ট্যাবটি ক্লিক করুন।
- এরপরে "গ্রুপ নির্বাচন" বোতামটি ক্লিক করুন। এই সময়ে, আপনি দেখতে পাবেন যে "গ্রুপ ফিল্ড" বোতামটি অবৈধ। কারণ এইবার, আপনি কেবল ক্ষেত্রের কিছু অংশ নির্বাচন করুন।
- এখন নির্বাচিত মাসগুলি গ্রুপ করা হবে। পিভট টেবিলটিতে একটি "গ্রুপ 1" থাকবে।
Gropu1 এর বিয়োগ চিহ্নটি ক্লিক করুন, আপনি ফলাফল পাবেন।
যখন আপনার পিভট টেবিলটিতে আপনাকে ডেটা গ্রুপ করতে হবে তখন আপনি আপনার প্রয়োজনের ভিত্তিতে পুরো ক্ষেত্র বা এর একটি অংশকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারেন।
অগ্রুপ ডেটা
আপনি যখন বিশ্লেষণটি শেষ করেন, আপনার অবশ্যই অবশ্যই আপনার ডেটা এবং তথ্যকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে হবে। পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং দেখুন কিভাবে এই কাজটি শেষ করবেন।
- পিভট টেবিলের পুরো কলামটি ক্লিক করুন। আপনি যদি কেবলমাত্র পরিসরের অংশকে গোষ্ঠী করেন তবে শ্রেণিবদ্ধ অংশে ক্লিক করুন।
- এবং তারপরেও পটিটির "বিকল্পগুলি" ট্যাবটি ক্লিক করুন।
- তারপরে, "অগ্রুপ" বোতামটি ক্লিক করুন।
অতএব, পিভট টেবিলটি ফিরে আসবে। তথ্য-গোষ্ঠীটি শেষ করা সত্যিই খুব সহজ।
সহায়তার জন্য একটি ডেটা রিকভারি সংস্থাকে কল করুন
যখনই আপনি এক্সেল করাপশনের সম্মুখীন হন, আপনাকে শান্ত থাকতে হবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, হারিয়ে যাওয়া ডেটা এবং তথ্য পুনরুদ্ধার করা সম্ভব। আপনি সাহায্যের জন্য একটি ডেটা রিকভারি কোম্পানিকে ফোন করতে পারেন। অথবা আপনি সাহায্যের জন্য একটি এক্সেল রিকভারি টুলও ব্যবহার করতে পারেন। এই টুলটি পারে... দূষিত এক্সেল এক্সএলএস মেরামত করুন এবং অন্যান্য এক্সেল ত্রুটিগুলি সহজেই ঠিক করুন। এই সরঞ্জামটি হাতে রেখে ডেটা এবং তথ্য সর্বদা সুরক্ষিত থাকবে।
লেখকের ভূমিকা:
আন্না মা এর মধ্যে একটি তথ্য পুনরুদ্ধার বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত দূষিত ডক এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com