কখনও কখনও, আমরা ফলো আপের জন্য একটি ইমেল পতাকাঙ্কিত করতে পারি। এটি শেষ করার সময়, আমরা এটিকে শুধুমাত্র একটি ক্লিকের মাধ্যমে সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করতে পারি। কিন্তু কিভাবে আমরা সঠিক সময় পেতে পারি যখন পতাকাঙ্কিত ইমেলগুলি সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করা হয়? এই নিবন্ধটি আপনাকে একটি সহজ পদ্ধতি দেখাবে।
আউটলুক 2003 এবং পুরানো সংস্করণগুলিতে, যখন আমরা একটি ইমেলকে সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করি, তখন আমাদের সমাপ্ত তারিখ এবং সময় উভয়ই দেখতে দেওয়া হয়। যাইহোক, আউটলুক 2007 থেকে নতুন সংস্করণগুলিতে, ইমেলটি সম্পূর্ণ তারিখটি দেখাবে শুধুমাত্র বিস্তৃত সময় ছাড়াই, নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো:
তবে আরেকটি পদ্ধতি রয়েছে যা নির্দিষ্ট সম্পূর্ণ সময় দেখানোর ক্ষেত্রে সহায়তা করতে পারে। এখানে কংক্রিট পদক্ষেপ আছে.
একটি ইমেল সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করা হলে সঠিক সময় পান
- একেবারে গোড়ার দিকে, আউটলুক প্রোগ্রাম চালু করুন।
- আউটলুক প্রধান উইন্ডোতে, "মেল" প্যানে, আপনাকে "হোম" ট্যাব থেকে "দেখুন" ট্যাবে স্থানান্তর করতে হবে।
- "ভিউ" ট্যাবের অধীনে, আপনাকে "বর্তমান ভিউ" গ্রুপে "ভিউ সেটিংস" বোতামটি খুঁজে পেতে এবং ক্লিক করতে হবে।
- তারপর "অ্যাডভান্সড ভিউ সেটিংস" বোতামের একটি নতুন ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। এটিতে, আপনাকে "কলাম" বোতামটি চাপতে হবে।
- "Show Columns"-এর পরবর্তীতে উদীয়মান ডায়ালগ বক্সে, আপনাকে নীচের পদক্ষেপগুলি নিতে হবে:
- প্রথমত, "থেকে উপলব্ধ কলামগুলি নির্বাচন করুন" ক্ষেত্রের নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে "সমস্ত মেল ক্ষেত্র" নির্বাচন করুন।
- এর পরে, নিম্নলিখিত "উপলব্ধ কলাম" তালিকা থেকে, "ফ্ল্যাগ কমপ্লিটড ডেট" কলামে স্পট এবং পিচ করুন।
- তারপর "এই ক্রমে এই কলামগুলি দেখান" এর ডান বাক্সে যোগ করতে "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷ ঐচ্ছিকভাবে, আপনি অর্ডার পরিবর্তন করতে "উপরে সরান" বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন।
- সবশেষে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি আগের ডায়ালগ বক্সে ফিরে যাবেন।
- "অ্যাডভান্সড ভিউ সেটিংস" এর ডায়ালগ বক্সে, "ফর্ম্যাট কলাম" বোতামে ক্লিক করুন।
- "ফরম্যাট কলাম"-এর নতুন ডায়ালগ বক্সে, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- প্রথমে, "উপলব্ধ ক্ষেত্র"-এ, "পতাকা সম্পূর্ণ তারিখ" নির্বাচন করুন।
- এরপর “ফরম্যাট” সেকশনে, ড্রপ-ডাউন লিস্টটি চালু করতে ডাউন অ্যারোটি সিলেক্ট করুন। এবং নির্বাচনযোগ্য সমস্ত ফরম্যাটের মধ্যে থেকে, আপনাকে সবচেয়ে উপযুক্তটি বেছে নিতে হবে, যাতে ফ্ল্যাগ সম্পন্ন হওয়ার তারিখ এবং বিস্তারিত সময় উভয়ই অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন “শুক্রবার, অক্টোবর ১৪, ২০১৬ সকাল ৯:৫৮”।
- শেষ পর্যন্ত, "ওকে" বোতামটি ক্লিক করুন।
- অবশেষে নতুন সেটিংস সক্রিয় করে "উন্নত ভিউ সেটিংস" ডায়ালগে "ঠিক আছে" বোতাম টিপুন।
- ইমেল তালিকায় ফিরে আসার সময়, আপনি একটি পতাকাঙ্কিত ইমেলে আপনার মাউস ঘোরাফেরা করতে পারেন। একটি স্ক্রিনটিপ চালু হবে, যা আপনার নির্বাচিত বিন্যাসে বিস্তৃত পতাকা সম্পন্ন তারিখ এবং সময় ধারণ করে।
দুর্নীতি থেকে রেহাই পাওয়া যাবে না
এটি একটি সত্য যে আউটলুক দুর্বল, যদিও এটি বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ। অতএব, একটি স্বতন্ত্র ইমেল ক্লায়েন্ট বা একটি শিডিউল ম্যানেজার হিসেবে যাই হোক না কেন, এর স্বাস্থ্য সম্পর্কে আমাদের সতর্ক থাকা উচিত। অর্থাৎ এটাকে রক্ষা করার জন্য আমাদের চেষ্টা করা উচিত। অবশ্যই, আমরা একটি পেশাদারী টুল প্রয়োজন, মত DataNumen Outlook Repair, যা যা করতে পারেন মেরামত পিএসটি কার্যকরভাবে ফাইল করুন।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com