আপনি যদি ইমেল তালিকায় প্রতিটি ইমেলের সংযুক্তিগুলির সংখ্যা দ্রুত পেতে চান তবে আপনি এই নিবন্ধে ভিবিএ কোডটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি প্রতিটি আগত ইমেলের সংযুক্তিগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করবে এবং একটি নতুন কলামে গণনাটি প্রদর্শন করবে।
কিছু ব্যবহারকারীর প্রায়শই ইমেল সংযুক্তি গণনা করা প্রয়োজন। এই দৃশ্যে, সংযুক্তি গণনা প্রদর্শনের জন্য একটি বিশেষ কলাম তৈরি এবং সক্ষম করবেন না কেন? নিম্নলিখিতগুলিতে, আমরা আপনাকে শিখাব যে কীভাবে আউটলুককে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল সংযুক্তিগুলি গণনা করা যায় এবং এই জাতীয় কোনও কলামে গণনাটি কীভাবে প্রদর্শিত হয়।
ইমেল তালিকায় সংযুক্তি গণনা প্রদর্শন করুন
- প্রথমে, আপনার Outlook অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন।
- তারপরে মূল আউটলুক উইন্ডোতে "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন।
- নতুন আউটলুক ভিবিএ সম্পাদক উইন্ডোতে পরবর্তী, আপনাকে এমন একটি মডিউল খুলতে হবে যা ব্যবহার হচ্ছে না।
- পরবর্তীকালে, এই মডিউলটিতে নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটি অনুলিপি করুন এবং আটকান।
Sub AutoCountAttachments(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objAttachments As Outlook.Attachments
Dim objProperties As Outlook.UserProperties
Dim objProperty As Outlook.UserProperty
Dim strPropertyName As String
Set objAttachments = objMail.Attachments
strPropertyName = "Attachment Count"
Set objProperties = objMail.UserProperties
'Check if there is already a column in this name
Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
If objProperty Is Nothing Then
'If not, add this column
Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
End If
'Set the column value equal to the count of attachments
objProperty.value = objAttachments.Count
objMail.Save
End Sub
- এর পরে, আপনি বর্তমান "অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোটি থেকে প্রস্থান করতে পারেন।
- পরে আপনাকে প্রতিটি আগত ইমেলটিতে এই স্ক্রিপ্টটি চালানোর জন্য একটি নতুন নিয়ম তৈরি করতে হবে।
- প্রথমত, "ফাইল" মেনুতে যান এবং "তথ্য" ট্যাবটির নীচে "নিয়ম ও সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
- তারপরে নতুন ডায়লগ বাক্সে, "নতুন বিধি" বোতামটি টিপুন।
- পরবর্তী "রুল উইজার্ড" স্ক্রিনে, "আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলির উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করুন এবং "পরবর্তী" টিপুন।
- এরপরে "শর্ত নির্বাচন করুন" উপেক্ষা করুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
- তারপরে "স্ক্রিপ্ট চালান" ক্রিয়াটি নির্বাচন করুন এবং নীচের স্ক্রিনশটের মতো পূর্ববর্তী যুক্ত ম্যাক্রোটি নির্বাচন করুন।
- এর পরে, চূড়ান্ত "সমাপ্তির নিয়ম সেটআপ" স্ক্রিনে পৌঁছা পর্যন্ত বেশ কয়েকটি "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
- পরবর্তীতে, আপনাকে এই নিয়মের জন্য একটি নতুন নাম নির্দিষ্ট করতে হবে এবং "ইনবক্স" "বিকল্পে ইতিমধ্যে" বার্তাগুলিতে এই নিয়মটি চালান এবং "এই নিয়মটি চালু করুন" সক্ষম করুন।
- শেষ পর্যন্ত, "সমাপ্তি" বোতামে ক্লিক করুন।
- এর পরে, আপনার ভিবিএ কোড দ্বারা নির্মিত "সংযুক্তি গণনা" কলামটি যুক্ত করা উচিত। কেবল নীচে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিন:
- প্রথমে, ইমেল তালিকার স্ক্রিনে "দেখুন" ট্যাবে যান।
- তারপরে "দেখুন সেটিংস" বোতামে ক্লিক করুন।
- নতুন পপআপ ডায়ালগ বাক্সে, "কলাম" বোতামটি চাপুন।
- তারপরে "কলামগুলি দেখান" উইন্ডোতে, "ইনবক্সে ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত কলামগুলি" এর অধীনে "সংযুক্তি গণনা" কলামটি নির্বাচন করুন এবং "অ্যাড" বোতাম টিপুন।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে অবশেষে "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করুন।
- অবশেষে, আপনি ইমেল তালিকায় একটি "সংযুক্তি গণনা" কলাম দেখতে পাচ্ছেন, যা নীচের চিত্র হিসাবে প্রদর্শিত প্রতিটি ইমেলের জন্য সংযুক্তি গণনা প্রদর্শন করছে:
হতাশাজনক পিএসটি ডেটা ক্ষতি এড়ান
এটি বিশ্বাস করা হয় যে কেউ পিএসটি ডেটা ক্ষতি গ্রহণ করতে রাজি নয়। আপনার অবশ্যই একই সত্য রাখা উচিত। অতএব, আপনাকে কিছু সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে, যেমন আপনার পিএসটি ফাইলের ডেটা ব্যাকআপ তৈরি করা এবং নামীদামী ঠিক করার সরঞ্জামটি ধরে রাখা যেমন DataNumen Outlook Repair। এটা হতে পারে মেরামত আউটলুক একটি ঘাম না ভাঙ্গা ছাড়া সমস্যা।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় বর্গফুট ঠিক করা এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com