আপনি যদি পরিচালনা করছেন
আপনার অফিসে বেশ কয়েকটি প্রকল্প, সম্ভবত আপনি আপনার মেইলবক্সে এই প্রকল্পগুলি সম্পর্কিত অসংখ্য ইমেল পাবেন। সময়ের সাথে সাথে আপনার ব্যক্তিগত প্রকল্পের সাথে কথোপকথনগুলি ট্র্যাক করা আপনার পক্ষে ক্রমশ কঠিন হয়ে পড়েছে difficult তবে আউটলুকের সাথে আপনার কথোপকথনগুলি সংগঠিত করা এবং ঝরঝরে ইমেইল ফাইল করা সহজ। আসুন এটি অর্জনের জন্য কিছু ব্যবহারিক পরামর্শ দেখুন।
আপনি যে প্রতিটি প্রকল্পে কাজ করছেন তার ইমেলগুলি সঞ্চয় করতে আলাদা ফোল্ডার তৈরি করুন
শুরুতে আপনার চলমান প্রতিটি প্রকল্পের জন্য পৃথক ফোল্ডার তৈরি করা উচিত যা আপনি বর্তমানে আউটলুকে পরিচালনা করছেন। আপনি নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত কোনও ইমেল পেয়ে গেলে আপনি এটিকে ইনবক্স থেকে আলাদা করতে এবং এটি সম্পর্কিত ফোল্ডারে নিয়ে যেতে পারেন।
প্রাসঙ্গিক ফোল্ডারে ইমেলগুলি ফিল্টার করার জন্য বিধিগুলি ব্যবহার করুন
মিসেস আউটলুকে আপনি ইমেলগুলি নির্দিষ্ট বিষয় লাইন বহন করার জন্য নিয়ম তৈরি করতে পারেন। আদর্শভাবে আপনার সমস্ত দলের সদস্যদের ইমেল বিষয় লাইনে প্রকল্পের নাম অন্তর্ভুক্ত করতে উত্সাহিত করা উচিত এবং এটি নিয়মের সাহায্যে ইমেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৃথক করার অনুমতি দেবে।
প্রতিটি প্রকল্পের জন্য বিভাগ তৈরি করুন এবং তাদের অনন্য রঙের সাথে সংযুক্ত করুন
Ms আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে এমন বিভাগ তৈরি করতে দেয় যা দ্রুত সময়ে ইমেলগুলি সনাক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি নির্দিষ্ট বর্ণের সাথে নির্দিষ্ট রঙ সংযুক্ত করতে পারেন যা আপনাকে ইমেলগুলির মাধ্যমে দক্ষ পদ্ধতিতে বাছাই করতে দেয়। তবে আপনার ইমেলগুলি সংগঠিত করার জন্য আপনাকে প্রথমে অনন্য বিভাগ তৈরি করতে হবে। এটি করতে আপনি সরঞ্জাম বার মেনুতে শ্রেণিবদ্ধ করতে ক্লিক করতে পারেন এবং তারপরে সমস্ত বিভাগে হিট করতে পারেন। এরপরে আপনি বিদ্যমান বিভাগগুলির মধ্যে একটি থেকে চয়ন করতে পারেন এবং একটি অর্থপূর্ণ নাম দিয়ে তাদের পুনরায় নামকরণ করতে পারেন। তাছাড়া আপনি বর্ণিত রঙের সাথে সম্পর্কিত রঙ পরিবর্তন করতে বেছে নিতে পারেন। এমনকি আউটলুক আপনাকে স্বতন্ত্র বিভাগে শর্টকাট কী সংযুক্ত করতে দেয়। আপনার প্রতিটি অবিচ্ছিন্ন প্রকল্পের জন্য এমন একটি বিভাগ তৈরি করা জরুরি যাতে আপনি এটিকে সহজেই ট্যাগ করতে পারেন। আপনার বিভাগের তালিকাটি একবার ঠিকঠাক হয়ে গেলে আপনি যে কোনও ইমেলটিতে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং বিভাগগুলিতে ক্লিক করতে পারেন। পপ আপ স্ক্রিন থেকে আপনি প্রাসঙ্গিক বিভাগটি চয়ন করতে পারেন এবং ইমেলটিতে এটি প্রয়োগ করতে পারেন। ঘটনাক্রমে পপআপ স্ক্রিনে মাস্টার বিভাগের তালিকার একটি লিঙ্ক রয়েছে, যদি আপনি এর যে কোনও উপাদানকে পরিবর্তন করতে চান।
আউটলুক ক্রাশের কারণে আপনার ইমেলগুলি হারাবেন না - সেগুলি পুনরুদ্ধার করুন
আপনি যদি কখনও সম্পূর্ণ আউটলুক ক্রাশের মুখোমুখি হন তবে আপনার ইমেল ডেটা অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারে। এ জাতীয় দৃশ্যে আপনি এর সাহায্যে ইমেল ডেটা পুনরুদ্ধারের সাথে জড়িত হওয়ার আগে একমাত্র বিকল্প pst মেরামত সরঞ্জাম মত DataNumen Outlook Repairএই বহুমুখী অ্যাপ্লিকেশনটি সম্পূর্ণ নষ্ট হয়ে যাওয়া ফাইল থেকে PST ডেটা পুনরুদ্ধার করার জন্য ডিজাইন করা সবচেয়ে সুস্পষ্ট এবং উন্নত অ্যালগরিদম দিয়ে সজ্জিত। অ্যাপ্লিকেশনটি বিভিন্ন ধরণের মিডিয়া পরিচালনা করতেও সক্ষম এবং এমনকি ভার্চুয়াল মেশিন ড্রাইভেও চমৎকারভাবে কাজ করে।
লেখকের ভূমিকা:
অ্যালান চেন রাষ্ট্রপতি ও এর চেয়ারম্যান DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com