এমএস অ্যাক্সেসে ত্রুটি "অ্যাপেন্ড কোয়েরিতে সমস্ত রেকর্ড সংযোজন করতে পারে না" এর সাথে কীভাবে ডিল করবেন

এই নিবন্ধে আমরা এমএস অ্যাক্সেসে রেকর্ড সংযোজনে ব্যর্থতা সম্পর্কিত ত্রুটিগুলি উত্পন্ন করে এমন পরিস্থিতিগুলি পরীক্ষা করি

এমএস অ্যাক্সেসে, যখন অ্যাপ্লিকেশনটি অন্য উত্স থেকে সাধারণত বিদ্যমান টেবিলটিতে কিছু রেকর্ড আপডেট করে তখন একটি অ্যাপেন্ড কোয়েরি ব্যবহৃত হয়। কোয়েরি সংযোজন মূলত ডেটা অন্যান্য উত্স থেকে নতুন রেকর্ড নির্বাচন করে এবং সেগুলি ডাটাবেসের টেবিলে অনুলিপি করে। এটি একবারে একাধিক রেকর্ড সংযোজনে সহায়ক এবং এটি ব্যবহারকারীকে নির্দিষ্ট মানদণ্ড সহ নির্বাচনকে আরও পরিমার্জন করতে সহায়তা করে। ব্যবহারকারীরা বিদ্যমান সারণীতে অনুলিপি করার আগে নির্বাচনটি পর্যালোচনা করতে পারবেন।

সংযোজন রেকর্ড সহ সমস্যাগুলি

এমএস অ্যাক্সেস সাধারণত সংলাপ বাক্স প্রদর্শন করে যখন অ্যাপেন্ড কোয়েরিটি ব্যর্থ হওয়ার সম্ভাব্য কারণগুলি উল্লেখ করে কার্যকর করা হয়। মাঠের ডেটা ধরণের মিল নয় বা মূল লঙ্ঘনের কারণে ত্রুটিগুলি দেখা দিতে পারে। লক লঙ্ঘন এবং বৈধকরণের নিয়ম লঙ্ঘনও ত্রুটির সম্ভাব্য কারণ হতে পারে।

নিবন্ধটি প্রতিটি সমস্যা আলাদাভাবে আলোচনা করবে এবং কীভাবে আমরা এই ত্রুটিগুলি সমাধান করতে পারি।

রূপান্তর ব্যর্থতা টাইপ করুন

অ্যাপেন্ড করার সময় ব্যবহারকারীরা সাধারণত এই ত্রুটিরই সম্মুখীন হন। ফিল্ড টাইপের অমিলের কারণে এটি ঘটে থাকে। ডেটা সঠিকভাবে ফরম্যাট করা না থাকলে বা ফিল্ড টাইপ অনুপস্থিত থাকলে অ্যাক্সেস সাধারণত সমস্যায় পড়ে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো ব্যবহারকারী তারিখ বা বয়সের মতো কোনো নিউমেরিক ফিল্ডে ডেটা ইম্পোর্ট করার চেষ্টা করেন এবং ডেটাতে 'Unknown'-এর মতো রেকর্ড থাকে, তাহলে অ্যাক্সেস এটিকে 'টাইপ কনভার্সন' ত্রুটি হিসেবে দেখাতে পারে। তারিখটি যদি ইউএস স্ট্যান্ডার্ডাইজড ফরম্যাটে না থাকে, তাহলেও এই সমস্যাটি দেখা দিতে পারে।

মৌলিক লঙ্ঘন

যদি ক্ষেত্র / গুলি সারণীর প্রাথমিক কীটির একটি অংশ হয়, তবে সেই ক্ষেত্র / গুলিটিতে তারিখটি যুক্ত করা কী লঙ্ঘনের ত্রুটি ঘটাতে পারে। প্রাথমিক কীগুলি সর্বদা একটি অনন্য মান হওয়া উচিত এবং সুতরাং নতুন রেকর্ডগুলি আমদানি করার সময় এটি প্রাথমিক কী লঙ্ঘন করে না সেদিকে খেয়াল রাখা যেতে পারে।

ব্যবহারকারীদের গন্তব্য সারণী এবং প্রাথমিক কীটি পরীক্ষা করে দেখার জন্য এবং তাদের 'নকল নয়' সম্পত্তিটিতে হ্যাঁ রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এছাড়াও, সংযুক্ত ডেটা গন্তব্য সারণীর বিধি লঙ্ঘন করা উচিত নয়।

লক লঙ্ঘন

এটা সম্ভব যে আমদানি করা ডেটা ইতিমধ্যে কোথাও ব্যবহারে রয়েছে, এভাবে কোয়েরি সংযোজনে ত্রুটি ঘটায়। ব্যবহারকারীরা পরীক্ষা করে তা নিশ্চিত করতে পারেন যে ডাটাবেস অন্য কোথাও বা অন্য কোনও ব্যবহারকারীর দ্বারা খোলা নেই। ত্রুটি রোধ করতে ব্যবহারকারীরা ওপেন সারণী, ফর্ম, ক্যুরিয়াস ইত্যাদি বন্ধ করতে পারেন।

যদি সমস্যাটি থেকে যায়, ব্যবহারকারীরা ডিফল্ট রেকর্ড লকিং সরঞ্জাম থেকে উন্নত বিকল্পে ক্লিক করে 'লকগুলি না' সেট করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারে।

বৈধতা বিধি লঙ্ঘন

প্রতিটি ক্ষেত্রের বৈধকরণের নিয়মটি টেবিল ডিজাইন উইন্ডোর নীচের ফলকটি থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে এবং ব্যবহারকারীরা রেকর্ড আমদানির আগে সেগুলি পরীক্ষা করতে হবে। যদি নিয়ম লঙ্ঘন করা হয় তবে সংযোজন ক্যোয়ারী ত্রুটি দেখায়। ব্যবহারকারীদের প্রদত্ত পাঠ্য ক্ষেত্রগুলির জন্য এবং তারা 'জিরো দৈর্ঘ্যকে মঞ্জুরি দিন' না সেট করেছে কিনা তা পরীক্ষা করে নেওয়া উচিত। যার ক্ষেত্রগুলির 'প্রয়োজনীয়' সম্পত্তি হ্যাঁ সেট করা হয়েছে তার ক্ষেত্রে নাল মানের কারণে ত্রুটি ঘটতে পারে।

এমএস অ্যাক্সেস ডেটাবেসগুলির সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে, আপনি প্রায়শই সমস্ত ধরণের ত্রুটির মুখোমুখি হন বলে মনে হয়, এটিতে বিনিয়োগ করা আপনার পক্ষে বুদ্ধিমানের কাজ হবে mdb ফিক্স ডেটা হ্রাসের ঘটনা এড়ানোর জন্য সরঞ্জাম।

লেখকের ভূমিকা:

ভিভিয়ান স্টিভেন্স একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত SQL Server এবং এক্সেল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com