অনেক ব্যবহারকারী আউটলুক সভাটিকে একটি সাধারণ অ্যাপয়েন্টমেন্টে রূপান্তর করার জন্য কোনও পদ্ধতির জন্য আগ্রহী। এই নিবন্ধটি আউটলুক ভিবিএর মাধ্যমে এটি দ্রুত সম্পন্ন করার জন্য একটি দ্রুত পদ্ধতি প্রবর্তন করবে।
আসলে একটি আউটলুক সভাটিও একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট আইটেম। তাদের মধ্যে প্রাথমিক পার্থক্য হ'ল বৈঠকে অংশ নেওয়া লোক থাকে তবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট হয় না। সুতরাং একটি সাধারণ অ্যাপয়েন্টমেন্টকে একটি সভার রূপান্তর করা বেশ সহজ। কেবল অ্যাপয়েন্টমেন্টটি খুলুন এবং "অ্যাপয়েন্টমেন্ট" ট্যাবের নীচে "আমন্ত্রিতদের আমন্ত্রণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
তবে, আউটলুক সহজে একটি মিটিংকে অ্যাপয়েন্টমেন্টে পরিণত করার সুবিধা দেয় না। অংশগ্রহণকারীদের সরিয়ে দেওয়ার জন্য এতে কোনো নিজস্ব ব্যবস্থা নেই। তাই, সাধারণত, আপনি যদি এটি করতে চান, তবে এর বিকল্প উপায় হলো মিটিংয়ের বিবরণ ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি একটি নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করা। এটি বেশ সময়সাপেক্ষ হবে। সৌভাগ্যবশত, আউটলুক ভিবিএ (VBA) ব্যবহার করে আপনি অত্যন্ত সহজে এটি করতে পারেন। ভিবিএ কোড এবং বিস্তারিত ধাপগুলো জানতে পড়তে থাকুন।
একটি সভাকে আউটলুক ভিবিএর মাধ্যমে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্টে রূপান্তর করুন
- শুরুতে, “ডেভেলপার” ট্যাবে যান এবং “ভিজ্যুয়াল বেসিক” বোতামে চাপ দিন।
- তারপরে নতুন "অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোতে আপনাকে একটি নতুন মডিউল sertোকানো দরকার।
- এরপরে এটিতে নীচের ভিবিএ কোডগুলি অনুলিপি করুন এবং আটকান।
Sub ConvertMeetingtoAppt()
Dim olSel As Selection
Dim obj As Object
Dim olMeeting As AppointmentItem
Dim Recips As Recipients
Dim Recip As Recipient
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
For Each obj In olSel
If TypeName(obj) = "AppointmentItem" Then
Set olMeeting = obj
If olMeeting.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
If MsgBox("Are you sure to convert the selected meeting into an appointment?", vbYesNo + vbQuestion, "Confirm Convert") = vbYes Then
Set Recips = olMeeting.Recipients
For Each Recip In Recips
Recip.Delete
Next
olMeeting.MeetingStatus = olNonMeeting
olMeeting.Save
End If
End If
End If
Next
End Sub
- পরবর্তী সময়ে, আপনি মূল আউটলুক উইন্ডোতে ফিরে যেতে এবং দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে নতুন ম্যাক্রো যুক্ত করতে চালিয়ে যেতে পারেন।
- শেষ পর্যন্ত আপনি এই কোডটি চেষ্টা করতে পারেন।
- প্রথমে সঠিক ক্যালেন্ডার ফোল্ডারটি খুলুন এবং উত্স সভায় পিচ করুন।
- তারপরে কুইক অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে ম্যাক্রো বোতাম টিপুন।
- পরে আপনি একটি বার্তা বাক্স পাবেন, আপনি রূপান্তর নিশ্চিত কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
- আপনি যখন "হ্যাঁ" নির্বাচন করেন, সভাটি একবারে অ্যাপয়েন্টমেন্টে পরিবর্তিত হবে।
আউটলুক ডেটা ব্যাকআপের উপর তাকান না
আউটলুক ভাইরাস, ম্যালওয়্যার, বিদ্যুৎ বিভ্রাট এবং আরও অনেক কিছু সহ বিভিন্ন কারণের জন্য ঝুঁকিপূর্ণ। এর মাধ্যমে, যাতে প্রতিরোধ করা যায় আউটলুক পিএসটি ডেটা ক্ষতি, আপনাকে আপনার আউটলুক ডেটার জন্য নিয়মিত ব্যাকআপ তৈরি করতে হবে। এটির তাত্পর্য রয়েছে। এটিকে কখনই বাইপাস করবেন না। এছাড়াও, এটি একটি শক্তিশালী মেরামতের সরঞ্জাম ধরে রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে, যা কার্যকর হবে, যেমন DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মেরামত দূষিত SQL Server এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com