এই নিবন্ধটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভের সাথে একসাথে একই ওয়ার্ড ফাইল সম্পাদনা করতে একাধিক ব্যক্তিকে কীভাবে সক্ষম করতে হবে তা উপস্থাপন করবে।
সময়ে সময়ে, যখন আপনি সভা করার জন্য শহরের বাইরে থাকেন, তখন অন্য অনেকের সাথে একসাথে অনলাইনে একটি ওয়ার্ড ফাইল অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হয় এবং এমনকি একই সময়ে এটিতে কাজ করা প্রয়োজন। এই প্রয়োজনের ভিত্তিতে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ এখন আপনাকে একটি উপায় দিতে পারে। দয়া করে এটি পড়তে পড়ুন।
ফাইল ভাগ করে নেওয়ার জন্য প্রস্তুত পদক্ষেপ
এই নিবন্ধে, আমরা একই সাথে দুটি ইমেল অ্যাকাউন্ট, এ এবং বি দিয়ে মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভের একটি ভাগ করে নেওয়ার ফাইল সম্পাদনা করার একটি উদাহরণ নেব।
- প্রথমত, মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভে সাইন ইন করতে আপনার অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করুন, আসুন অ্যাকাউন্ট এ বলুন।
- তারপরে ওয়েবপৃষ্ঠার উপরের-বামে "নতুন" ক্লিক করুন।
- এরপরে তালিকা মেনুতে "ফোল্ডার" চয়ন করুন।
- তারপরে “ফোল্ডার” এর পাঠ্য বাক্সে একটি ফোল্ডারের নাম টাইপ করুন।
- "তৈরি করুন" ক্লিক করুন।
- এখন সদ্য নির্মিত ফোল্ডারটি ডান ক্লিক করুন।
- মেনুতে "ভাগ করুন" চয়ন করুন।
- আপনি এই ফাইলটি ভাগ করার অনেকগুলি উপায় দেখতে পাচ্ছেন। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি চয়ন করুন। এখানে আমরা "ইমেল" যাব।
- এখন পাঠ্য বাক্সে ইমেল অ্যাকাউন্টটি ইনপুট করুন। এখানে আমাদের অ্যাকাউন্ট বি টাইপ করা উচিত যা এই ফাইলটিতে সম্পাদনা করার অনুমতি রয়েছে এমন অ্যাকাউন্ট is অবশ্যই আপনি এখানে একাধিক অ্যাকাউন্ট টাইপ করতে পারেন।
- "ভাগ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
ভাগ করে নেওয়ার ফাইল আপলোড করার পদক্ষেপ
- প্রথম জিনিস, আপনি যে ফাইলটি ভাগ করতে চান তা খুলুন।
- তারপরে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী "সংরক্ষণ করুন এবং প্রেরণ করুন" বিকল্পটি ক্লিক করুন।
- "ওয়েবে সংরক্ষণ করুন" চয়ন করুন।
- তারপরে ডানদিকে, "সাইন ইন" আইকনটি ক্লিক করুন।
- এখন একটি সাইন ইন বক্স পপ আপ হবে। অ্যাকাউন্টের ই-মেইল ঠিকানা লিখুন
- তারপরে পাসওয়ার্ড দিন।
- পরবর্তী "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- এখন আপনি "শেয়ারিং ফাইল" ফোল্ডারটি দেখতে পাবেন। এটি ক্লিক করুন.
- তারপরে নীচে "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" আইকনটি ক্লিক করুন।
- এখন "যোগাযোগের সার্ভার" ডায়ালগ বক্সটি পপ আপ হবে। কয়েক সেকেন্ড অপেক্ষা করুন।
- এবং এখন একটি "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" উইন্ডো থাকবে। "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
- এখন আপনি "শেয়ারিং ফাইল" ফোল্ডারে সাফল্যের সাথে একটি ফাইল আপলোড করেছেন, যেমন নীচের:
একই সময়ে ভাগ করে নেওয়ার ফাইলটিতে কাজ করুন
- যদি অন্য কোনও ব্যক্তি বি অ্যাকাউন্টে মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ সাইন ইন করেন, তবে তিনি "শেয়ারিং ফাইল" ফোল্ডারটি খুলতে ক্লিক করতে পারেন।
- তারপরে ফাইলটি ডান ক্লিক করুন।
- এবং "ওয়ার্ড অনলাইনে খুলুন" বা "শব্দে খোলা" নির্বাচন করুন
- যদি "ওয়ার্ড অনলাইনে ওপেন করুন" বেছে নেওয়া হয়, তবে এ এবং বি উভয়ই জানতে পারবেন যে বর্তমানে কে এই ফাইলটিতে কাজ করছেন এবং এখনই তারা কোথায় সম্পাদনা করছেন, যেমন নীচে:
ওয়েবপৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে আপনি এই ফাইলটিতে সম্পাদনা করছেন এমন লোকের সংখ্যা দেখতে পাবেন। এবং ফাইলটিতে রঙিন পতাকাগুলি উপস্থিত রয়েছে, নির্দিষ্ট অবস্থানগুলি সম্পাদনা করার জন্য অনুপলব্ধ দেখায় কারণ এখানে অন্য একজন ব্যক্তি কাজ করছেন working
- আপনার আর একটি বিষয় জানতে হবে যে সিস্টেমটি সমস্ত পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করবে। আপনার উদ্বেগ কমাতে। আপনি "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করতে পারেন।
- তারপরে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
- আপনার ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি উপায় চয়ন করুন।
- যদি "ওয়ার্ডে ওপেন করুন" বাছাই করা হয়, আপনি "সংরক্ষণ করুন" বোতামের পাশাপাশি সম্পাদিত অঞ্চলে আপডেট চিহ্নগুলি দেখতে পারেন। "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
- কয়েক সেকেন্ড পরে, আপনি "মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড" ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন। "ওকে" ক্লিক করুন।
এখন আপনি সম্পাদিত অংশটি হাইলাইটে দেখতে পাবেন।
ফাইল দুর্নীতির বিপদ মাথায় রাখুন
আমরা এখানে যে পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করি তা আমাদের প্রচুর সুবিধার্থে সরবরাহ করে। তবুও আপনি ফাইল দূষিত হওয়ার সম্ভাব্য ঝুঁকি অস্বীকার করতে পারবেন না। যেমন একটি ক্ষেত্রে, আপনার অবশ্যই একটি ব্যাকআপ প্রয়োজন হবে। অন্যদিকে, আপনার অবশ্যই জানা উচিত পুনরুদ্ধার শব্দ যখন এটি বন্ধ হয়ে যায়।
লেখকের ভূমিকা:
ভেরা চেন একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এক্সেল পুনরুদ্ধার এবং pdf মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com