অনেক ব্যবহারকারী এমন একটি পদ্ধতির খোঁজ করেন, যার মাধ্যমে আউটলুক ইমেল লেখার সময় “To” ফিল্ডের সমস্ত কন্ট্যাক্ট গ্রুপকে একসাথে প্রসারিত করা যায়। তাই, এই পোস্টে আমরা আপনাদের সাথে এমনই একটি পদ্ধতি শেয়ার করব।
সাধারণত, "টু" ক্ষেত্রে কোনও পরিচিতি গোষ্ঠী প্রসারিত করতে, আপনি গ্রুপটির নামের সামনে "+" আইকনটি ক্লিক করতে পারেন। তবে, এর মাধ্যমে, যদি "টু" ক্ষেত্রে অনেক যোগাযোগ গোষ্ঠী রয়েছে এবং আপনি যদি সেগুলির সবগুলি প্রসারিত করতে চান তবে এটি কিছুটা ক্লান্তিকর। সুতরাং, এখানে আমরা আপনাকে কেবল একটি ক্লিকের মাধ্যমে "টু" ক্ষেত্রে সমস্ত গ্রুপ দ্রুত সম্প্রসারণের একটি উপায় ভাগ করব।
ব্যাচ "টু" ক্ষেত্রে সমস্ত পরিচিতি গোষ্ঠী প্রসারিত করুন
- প্রথম স্থানে, আপনার আউটলুক প্রোগ্রামটি চালু করুন।
- তারপরে মূল আউটলুক উইন্ডোতে, “Alt + F11” কী বোতাম টিপুন।
- এরপরে আপনি ভিবিএ সম্পাদক স্ক্রিনে উঠবেন, এতে আপনাকে অব্যবহৃত মডিউলটি অ্যাক্সেস করতে হবে বা কেবল একটি নতুন inোকাতে হবে।
- পরবর্তীকালে, এই মডিউলটিতে নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটি অনুলিপি করুন।
Sub ExpandAllContactGroupsInToField()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objRecipients As Outlook.Recipients
Dim bContactGroupFound As Boolean
Dim i As Long
'Get the current mail
Set objMail = ActiveInspector.CurrentItem
bContactGroupFound = True
Do While bContactGroupFound = True
Set objRecipients = objMail.Recipients
bContactGroupFound = False
'Expand all contact groups in "To" field
For i = objRecipients.Count To 1 Step -1
If objRecipients(i).Type = olTo Then
If objRecipients(i).AddressEntry.DisplayType <> olUser Then
For n = 1 To objRecipients(i).AddressEntry.Members.Count
If objRecipients(i).AddressEntry.Members.Item(n).DisplayType = olUser Then
objMail.Recipients.Add (objRecipients(i).AddressEntry.Members.Item(n).Address)
Else
objMail.Recipients.Add (objRecipients(i).AddressEntry.Members.Item(n).Name)
bContactGroupFound = True
End If
Next
objRecipients(i).Delete
End If
End If
Next i
objRecipients.ResolveAll
Loop
End Sub
- এর পরে, আপনি উপরের ডানদিকে কেবল ক্রস আইকনটি ক্লিক করে বর্তমান উইন্ডোটি থেকে প্রস্থান করতে পারেন।
- পরে আপনাকে এই ভিবিএ প্রকল্পটি বার্তা উইন্ডোটির দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে যুক্ত করতে হবে।
- প্রথমে একটি নতুন মেল তৈরি করুন।
- তারপরে উপরের বাম কোণে ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।
- এরপরে "আরও কমান্ড" নির্বাচন করুন।
- নতুন ডায়লগ বাক্সে, আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে ম্যাক্রো যুক্ত সম্পূর্ণ করতে নীচের চিত্রটিতে প্রদর্শিত পদক্ষেপগুলি নিতে পারেন।
- শেষ পর্যন্ত, আপনি একটি শট নিতে পারেন:
- শুরুতে, স্বাভাবিকভাবে একটি নতুন ইমেল তৈরি ও রচনা করুন।
- তারপরে "টু" ক্ষেত্রে বেশ কয়েকটি যোগাযোগ গ্রুপ যুক্ত করুন।
- এর পরে, আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে ম্যাক্রো বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।
- একবারে, সমস্ত পরিচিতি গোষ্ঠী নীচের চিত্রের মতো প্রসারিত হবে:
সময়মতো আপনার আউটলুক ডেটা উদ্ধার করুন
সাধারণত, আপনার আউটলুকের যে কোনও সমস্যার মুখোমুখি হওয়ার সাথে সাথেই ইনবক্স মেরামতের সরঞ্জামটি প্রথমে আপনার মনে আসবে। তবে প্রায়শই না করা, এটি কোনও প্রভাব ফেলবে না। এই সময়ে, আরও শক্তিশালী এবং বিশ্বাসযোগ্য ইউটিলিটি, যেমন পুনরাবৃত্তি করার পরামর্শ দেওয়া হয় DataNumen Outlook Repair। এটা হতে পারে পিএসটি ঠিক করুন তাত্ক্ষণিকভাবে ফাইল করুন, আপনার পিএসটি ফাইলটি কীভাবে ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছে তা নির্বিশেষে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় পুনরুদ্ধার এসকিএল এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com