এই নিবন্ধে আমরা অপ্রত্যাশিত ফাঁকা ফর্মের কারণগুলি তাড়া করে দেখব এবং তারপরে এই জাতীয় সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য কর্মক্ষেত্রের দিকে নজর দেব।
প্রায়শই এমএস অ্যাক্সেস ফর্মগুলি এমন একটি চিত্র উপস্থাপন করে যা ব্যবহারকারী কোনও সময়সীমার সাথে কাজ করার সময় দেখতে চায় না - ডিজাইন ভিউতে কোনও নিয়ন্ত্রণ বা ডেটা ছাড়াই একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা। কখনও কখনও এমএস অ্যাক্সেস সম্পূর্ণ বিশদ বিভাগ অদৃশ্য হয়ে যায়, সাদা ফাঁকা জায়গা ছাড়া কিছুই দেখায় না।
একটি খালি ফর্ম ব্যবহারকারীদের বিভ্রান্ত ও হতাশ ছাড়া কিছুই করে না। এটি তাদের কাজের রুটিনে একটি বিরতি দেয়, সাধারণত এই সমস্যার প্রতিকার পাওয়াও মাথা ব্যথা হতে পারে. নীচে কয়েকটি সমস্যার কারণ হিসাবে এই সমস্যার সমাধান দেওয়া হল।
ফর্মের ফলাফল সম্পূর্ণরূপে খালি
- যদি এই অনির্দেশিত ফাঁকা ফর্ম ত্রুটিটি কোনও ডেটা আপডেটকে প্রতিরোধ করে তবে তা সেই ফর্মের প্রতিটি বর্ণমালার মুছতে পারে।
- অনেক সময় এটি ডেটা দুর্নীতি, বিট এবং রেকর্ডের কিছু অংশ মুছে ফেলা হতে পারে।
- এটি কর্মক্ষেত্রে অদক্ষতার কারণও দেয়।
ধন্যবাদ, এই ফাঁকা পর্দার আচরণটি আসলে কোনও বাগ নয় এবং প্রতিরোধ করা যেতে পারে; তবে এটি দুটি প্রধান কারণের কারণে ঘটে:
- ফর্মটিতে বা কোনও রেকর্ড প্রদর্শন নেই,
- ফর্মটি নতুন ডেটা গ্রহণ করতে অক্ষম.
শর্ত (1) হ'ল সাধারণত এই কারণগুলির জন্য ট্রিগারড ডিডু:
- ব্যবহারকারীর ফর্ম ডেটা এন্ট্রি সেটিংস হ্যাঁ সেট করা হয়েছে। (এটি কোনও বিদ্যমান রেকর্ড দেখানো থেকে ফর্মটিকে অক্ষম করে, অর্থাত এটি কেবল নতুন ডেটা প্রবেশের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে)
- ফর্মটিতে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করা হয় (বা যেখানে কনডিশন দিয়ে ব্যবহৃত হচ্ছে) যার কোনও রেকর্ড নেই।
- ফর্মটি ক্যোয়ারী মোডে রয়েছে, যেখানে মানদণ্ডে কোনও রেকর্ড থাকে না।
- ফর্মটি টেবিলে সেট করা আছে যার কোনও রেকর্ড নেই।
শর্ত (2) সাধারণত এই কারণগুলির কারণে ট্রিগার হয়:
- ফর্মের সংযোজন সম্পত্তিটি নং হিসাবে সেট করা আছে
- ফর্মের রেকর্ডসেট ধরণের সম্পত্তি যদি ডায়ন্যাসেট হিসাবে সেট না করা হয়।
- যদি এমএস অ্যাক্সেস ফর্মটি কেবল পঠনযোগ্য ক্যোয়ারিতে সেট করা থাকে।
প্রতিরোধ
আপনার এমএস অ্যাক্সেস ফর্মগুলি নির্ধারণ করা হবে যদি আপনি এই সমস্ত এড়াতে না পারেন। তবে, ব্যবহারকারীরা যতক্ষণ সম্ভব এই শর্তগুলি এড়াতে এই পরামর্শগুলিতে সর্বদা কাজ করতে পারেন।
সমাধান নীচে উপস্থিত
ব্যবহারকারীরা যদি নতুন রেকর্ডগুলির প্রবেশ রোধ করতে না-তে তাদের 'সংযোজনকে অনুমতি দিন' সেটিংটি সেট করে থাকে তবে তারা কেবল হ্যাঁতে অ্যাডিশনগুলিকে অনুমতি দিন সেট করে এটির চারপাশে কাজ করতে পারেন। এখন ব্যবহারকারীরা ফর্মটিতে প্রয়োগ করা কোনও 'বিফারইনসেট' ইভেন্ট বাতিল করে কোনও নতুন রেকর্ড সন্নিবেশ এড়াতে পারবেন।- যদি ব্যবহারকারী শর্ত (2) এড়াতে অক্ষম হয় তবে তারা এখনও শর্ত (1) রোধ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যবহারকারী 'হিয়ারসনডিশন' দিয়ে একটি ফর্ম খুলছেন, তারা সম্ভবত কোনও রেকর্ড ছাড়াই একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা দেখতে পাবে।
- 'ডায়ন্যাসেট' এ তাদের রেকর্ডসেট ধরণের সম্পত্তি সেট করে, একজন ব্যবহারকারীকে যে কোনও আবদ্ধ ক্ষেত্র এবং নিয়ন্ত্রণগুলি সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়া হয়। তবে নোট করুন যে ফর্মটির 'ক্যাসকেড আপডেট' সেটিংস অক্ষম করা থাকলে ব্যবহারকারীকে বিদেশী কী ডেটা সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়া হয় না।
ব্যবহারকারীরা যদি নতুন রেকর্ডগুলির প্রবেশ রোধ করতে না-তে তাদের 'সংযোজনকে অনুমতি দিন' সেটিংটি সেট করে থাকে তবে তারা কেবল হ্যাঁতে অ্যাডিশনগুলিকে অনুমতি দিন সেট করে এটির চারপাশে কাজ করতে পারেন। এখন ব্যবহারকারীরা ফর্মটিতে প্রয়োগ করা কোনও 'বিফারইনসেট' ইভেন্ট বাতিল করে কোনও নতুন রেকর্ড সন্নিবেশ এড়াতে পারবেন।সবসময় এমন সময় আসে যখন ব্যবহারকারীরা (1) বা (2) একই সাথে ঘটতে বাধা দিতে পারবেন না। কখনও কখনও খালি ফর্ম দিয়ে স্বাগত জানানো থেকে কেবল পঠনযোগ্য ক্যোয়ারিতে জটিল অনুসন্ধান চালানো ভাল। আরও কিছু ক্ষেত্রে অ্যাক্সেস দুর্নীতির ঘটনাও এ জাতীয় সমস্যার কারণ হতে পারে এবং এটিতে বিনিয়োগ করা বোধগম্য হবে অ্যাক্সেস ফিক্স টুল.
লেখকের ভূমিকা:
ভিভিয়ান স্টিভেন্স একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় পুনরুদ্ধার এসকিএল এবং এক্সেল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com