ম্যাক্রো সহ এমএস অ্যাক্সেসে টাস্কগুলি কীভাবে স্বয়ংক্রিয় করবেন

এই নিবন্ধটিতে ব্যবহারকারীরা ম্যাক্রো ব্যবহারের সাথে এমএস অ্যাক্সেসে অটোমেশন কার্যগুলি কীভাবে সেটআপ করতে পারবেন তা সম্বোধন করে।

মার্কো একটি এমএস অ্যাক্সেস বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীরা তাদের রিপোর্ট, ফর্ম এবং নিয়ন্ত্রণগুলিতে কার্যকারিতা যুক্ত করার সময় টাস্কগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়। অ্যাক্সেসের ম্যাক্রোস ওয়ার্ড এবং এক্সেল থেকে কিছুটা আলাদাভাবে কাজ করে; তবুও সমান শক্তিশালী। অ্যাক্সেসে, কেউ ম্যাক্রো তৈরি করতে পারে যার সাহায্যে কোনও ব্যবহারকারী কীস্ট্রোকের সিরিজ রেকর্ড করতে সক্ষম এবং ভবিষ্যতে সেগুলি খেলতে পারে।

অ্যাক্সেস ম্যাক্রো বৈশিষ্ট্য

• অ্যাক্সেস ম্যাক্রোস পূর্বনির্ধারিত পূর্বনির্ধারিত ক্রিয়াকলাপগুলির একটি সেট দিয়ে তৈরি, যা স্বয়ংক্রিয় কাজ এবং বস্তু এবং নিয়ন্ত্রণগুলিতে কার্যকারিতা যুক্ত করার বিকল্প সরবরাহ করে।
• ম্যাক্রোস স্ট্যান্ড স্টোন অবজেক্ট হিসাবেও কাজ করতে পারে যা সরাসরি কোনও প্রতিবেদন বা কোনও ফর্মের মধ্যে এম্বেড করা যায় বা নেভিগেশন ফলক থেকে দেখা যায়। ব্যবহারকারী একবার ফর্ম, রিপোর্ট এবং টেবিলের মতো ডাটাবেস অবজেক্ট তৈরি করার পরে, ম্যাক্রোস এই বিষয়গুলিকে একসাথে বেঁধে রাখার জন্য একটি সহজ এবং দ্রুত উপায় সরবরাহ করতে পারে এবং একটি ডাটাবেস অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে পারে যা কেবলমাত্র প্রাথমিক আপেক্ষিক প্রশিক্ষণের মাধ্যমে যে কেউ দ্বারা অ্যাক্সেস এবং সংশোধন করা যায়।
• ব্যবহারকারীরা ভিবিএ কোডটি না লিখে বা জ্ঞান ছাড়াই কমান্ড চালানোর জন্য মার্কোস ব্যবহার করতে পারেন।

ম্যাক্রো ব্যবহারের সাথে এমএস অ্যাক্সেসে স্বয়ংক্রিয় কাজগুলির পদক্ষেপ

এখানে একটি সাধারণ মাইক্রো তৈরির উদাহরণ রয়েছে যা ব্যবহারকারী যখনই কমান্ড বোতামটি ক্লিক করেন তখন ফর্মটি খোলে।

• পদক্ষেপ 1: যে কোনও ডেটাবেস খুলুন এবং একটি ফর্ম নির্বাচন করুন যাতে আপনি ম্যাক্রো কমান্ড যুক্ত করতে চান।
• পদক্ষেপ 2: বলুন আপনি একটি কর্মচারী ফর্ম খোলেন। ব্যবহারকারী ফর্মটিতে বোতাম যুক্ত করতে পারেন যা তাদের কাজ বা বেতন সংক্রান্ত তথ্যের দিকে নির্দেশ দেয়।
• পদক্ষেপ 3: এখন ডিজাইন ভিউতে যান, কন্ট্রোল মেনু ব্যবহার করে বোতামটি যুক্ত করুন।
• পদক্ষেপ 4: একটি কমান্ড বাটন উইজার্ড পর্দায় উপস্থিত হবে। বিভাগগুলি এবং ক্রিয়া তালিকা থেকে ব্যবহারকারীরা তাদের ফর্মটিতে স্বয়ংক্রিয় করতে চান এমন ক্রিয়াটি নির্বাচন করতে পারেন।
• পদক্ষেপ 5: পরবর্তী কমান্ড বোতামটি ফর্মটিতে নির্বাচন করা হলে ব্যবহারকারীরা কোন ফর্মটি প্রদর্শন করতে চান তা উল্লেখ করতে হবে। পরবর্তী ক্লিক করুন।
• পদক্ষেপ:: এখানে, ব্যবহারকারীকে দুটি ফর্মের মধ্যে নির্বাচন করতে হবে "ফর্মটি খুলুন এবং একটি খুব নির্দিষ্ট রেকর্ড প্রদর্শন করুন" বা "ফর্মটি খুলুন এবং সমস্ত রেকর্ড দেখান"। তারপরে পরবর্তী নির্বাচন করুন।
• পদক্ষেপ:: এখন এখানে ব্যবহারকারী কোনও চিত্র sertোকাতে পারে বা বোতামটি ক্লিক করা হলে ফর্মটি পাঠ্যটি প্রদর্শন করতে পারে। তারপরে ক্লিক করুন
• পদক্ষেপ 8: এই উইন্ডোতে, ব্যবহারকারীকে কমান্ড বোতামটিতে একটি অর্থপূর্ণ নাম দেওয়া দরকার, আসুন এটি জব জব হিসাবে নাম দিন এবং তারপরে সমাপ্তি নির্বাচন করুন।
• পদক্ষেপ 9: ফর্ম ভিউতে যান।
• পদক্ষেপ 10: ফর্মের দেখুন জবস বোতামে ক্লিক করুন।
• পদক্ষেপ 11: ফর্মটি খুলবে, তবে ব্যবহারকারী কোনও তথ্য দেখতে পারবেন না। এখন কর্মচারী ফর্মের ডিজাইন ভিউতে ফিরে যান এবং নিশ্চিত হন যে কমান্ড বোতামটি নির্বাচিত হয়েছে। ইভেন্ট ট্যাবে ক্লিক করুন।

এটি স্ক্রিনে এমবেডেড ম্যাক্রো তৈরি করবে। ব্যবহারকারী ম্যাক্রো সংশোধন করতে বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

• পদক্ষেপ 12: ব্যবহারকারীরা ফর্মগুলিতে অ্যাকশন ক্যাটালগগুলি পরিবর্তন করতে এই ম্যাক্রো ডিজাইনার ব্যবহার করতে পারেন। ব্যবহারকারীরা একে একে নির্বাচন করে এই সমস্ত ক্রিয়াগুলির বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করতে পারেন।
• পদক্ষেপ 13: আপনার ম্যাক্রো ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং এই ফর্মগুলি ম্যাক্রো ডিজাইনার বন্ধ করুন। এখন ফর্ম ভিউতে যান।
• পদক্ষেপ 14: ফর্ম বোতামটি আবার সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করতে নির্বাচন করুন।

যদি কোনও সংশোধনমূলক ব্যবস্থা না নেওয়া হয় তবে ডেটাবেস অ্যাক্সেস করতে একটি ডেটা বিপর্যয় সহজেই ডেটা হারাতে পারে। যদি আপনি এরকম পরিস্থিতির মুখোমুখি হন তবে একটি বিশেষ পুনরুদ্ধার অ্যাপ্লিকেশনটিতে কল করুন DataNumen Access Repair এটা হতে পারে মেরামত accdb বা mdb ডাটাবেস ইস্যু পরিচালনা করতে।

লেখকের ভূমিকা:

ভিভিয়ান স্টিভেন্স একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং এক্সেল পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com