আউটলুক ব্যবহারকারীদের ইমেইলটিকে সাধারণ, ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত বা গোপনীয়ভাবে ইচ্ছামত চিহ্নিত করতে দেয়। কিছু ব্যবহারকারী তার প্রাপকদের ভিত্তিতে একটি ইমেলের সংবেদনশীলতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট করতে চান। সুতরাং, এই নিবন্ধে, আমরা এটি উপলব্ধি করার একটি পদ্ধতি ভাগ করব।
ইমেলের সংবেদনশীলতা সেট করে আপনি প্রকৃতপক্ষে প্রাপকদের কীভাবে ইমেল বিষয়বস্তুগুলি নিয়ে কাজ করবেন সে সম্পর্কে পরামর্শ দিচ্ছেন। উদাহরণস্বরূপ, ইমেলটিকে "গোপনীয়" হিসাবে চিহ্নিত করা, প্রাপকরা ইনফোবারে একটি প্রম্পট পাবেন - "দয়া করে এটি গোপনীয় হিসাবে বিবেচনা করুন"। সুতরাং, অনেক ব্যবহারকারী এই বৈশিষ্ট্যটি বেশ পছন্দ করেন। তবুও, যেহেতু তারা প্রায়শই ইমেলের সংবেদনশীলতা সেট করতে ভুলে যায়, তারা আশা করে যে আউটলুক প্রাপকদের উপর ভিত্তি করে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারে। সুতরাং, এখানে আমরা এটি অর্জনের জন্য একটি পদ্ধতির পরিচয় করিয়ে দেব।
এর প্রাপকদের উপর ভিত্তি করে একটি ইমেলের সংবেদনশীলতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট করুন
- প্রথমে আপনার Outlook প্রোগ্রামটি চালু করুন।
- তারপরে, মূল আউটলুক উইন্ডোতে আসার পরে, আপনাকে "Alt + F11" কী বোতাম টিপতে হবে।
- এরপরে, আপনি ভিবিএ সম্পাদক লিখবেন। নতুন উইন্ডোতে আপনার "এই আউটলোকসেশন" প্রকল্পটি অ্যাক্সেস করা উচিত।
- পরবর্তীকালে, এই প্রকল্পে নিম্নলিখিত ভিবিএ কোডটি অনুলিপি করুন এবং আটকান।
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objRecipients As Outlook.Recipients
Dim objRecipient As Outlook.recipient
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objRecipients = objMail.Recipients
If objRecipients.count = 1 Then
Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
'Change the recipient as per your needs
Select Case objRecipient.Address
Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olPersonal
Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olPrivate
Case "boss@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olConfidential
Case Else
objMail.Sensitivity = olNormal
End Select
objMail.Save
End If
End If
End Sub
- কোডটি আটকানোর পরে আপনাকে নিজের ক্ষেত্রে অনুযায়ী পূর্বনির্ধারিত প্রাপকদের ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে হবে।
- তারপরে, আপনার এই কোডটি স্বাক্ষর করা উচিত। "সরঞ্জাম"> "ডিজিটাল স্বাক্ষর" ক্লিক করুন এবং এটি সম্পাদন করতে নতুন ডায়লগ বাক্সে অনস্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- পরবর্তী, আপনি বর্তমান উইন্ডোটি বন্ধ করতে পারেন।
- পরে ডিজিটালি স্বাক্ষরিত ম্যাক্রোগুলি সক্ষম করতে "ম্যাক্রো সেটিংস" এ যান।
- শেষ পর্যন্ত, আপনি একটি শট নিতে পারেন। সুনির্দিষ্ট প্রাপকের কাছে একটি রচনা লিখুন এবং প্রেরণ করুন। ইমেল প্রেরণের পরে, আপনি এটি পরীক্ষা করতে "প্রেরিত আইটেমগুলি" ফোল্ডারে যেতে পারেন। এর সংবেদনশীলতাটি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো ম্যাক্রোর উপর ভিত্তি করে সেট করা হবে:
একটি দরকারী পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম ব্যবহার করুন
আউটলুক একটি ইনবিল্ট মেরামত সরঞ্জাম - Scanpst.exe সহ আসে। তবে, গুরুতর সমস্যার ক্ষেত্রে, এই সরঞ্জামটি খুব বেশি সহায়ক হবে না। সুতরাং, আমরা সর্বদা অন্য শক্তিশালী এবং নির্ভরযোগ্য প্রস্তুত করার পরামর্শ দিই আউটলুক মেরামত ইউটিলিটি, যেমন DataNumen Outlook Repair। এটির সাহায্যে আপনি অভ্যন্তরীণ সরঞ্জামটি ব্যর্থ হলেও আপনার দূষিত আউটলুক ফাইলটি উদ্ধার করতে সক্ষম হবেন। এছাড়াও, এটি উচ্চ পিএসটি পুনরুদ্ধারের হারের সাথে প্রমাণিত হয়েছে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এমডিএফ ঠিক করা এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com