অনেক ব্যবহারকারী একটি নতুন ইমেল রচনা করার সময় ইমেলের বিষয় বা বডিতে বর্তমান তারিখ বা সময় সন্নিবেশ করতে অভ্যস্ত। এই নিবন্ধটি আপনাকে শেখাবে কিভাবে দ্রুত সময়ে এটি অর্জন করা যায়।
আগের পৃost - "আপনার আউটলুক ইমেলের বিষয়গুলিতে কীভাবে স্বয়ংক্রিয় তারিখ যুক্ত করবেন Add”, আপনি কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বর্তমান তারিখ বা সময় বিষয়টিতে যুক্ত করবেন তা শিখতে পারেন। কিন্তু সেই পদ্ধতিতে পিost বার্তার একটি কাস্টম ফর্ম তৈরি করা সহজ। সুতরাং, এর মাধ্যমে, আপনি যখনই বিষয়ের বর্তমান তারিখ বা সময় সহ একটি নতুন ইমেল তৈরি করতে চান, আপনাকে স্বাভাবিকের মতো একটি নতুন ইমেল তৈরি করার পরিবর্তে কাস্টম ফর্মটি বেছে নিতে হবে। স্পষ্টতই, এটি বেশ কষ্টকর হবে।
প্রকৃতপক্ষে, আউটলুক ইতিমধ্যে তারিখ বা সময় সন্নিবেশ করার জন্য আমাদের একটি নেটিভ ফিল্ড অফার করেছে। এছাড়াও, আপনি নতুন ইমেলের বডি বা বিষয়ের মধ্যে বর্তমান তারিখ বা সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে সন্নিবেশ করতে Outlook VBA প্রয়োগ করতে পারেন। আপনি কোন পদ্ধতিটি নির্বাচন করেন, এটি নির্ভর করে কত ঘন ঘন আপনাকে তারিখ বা সময় সন্নিবেশ করতে হবে তার উপর।
"তারিখ এবং সময়" ক্ষেত্র দ্বারা ম্যানুয়ালি সন্নিবেশ করান
- টু এসtarটি দিয়ে, আউটলুক চালু করুন।
- তারপর "হোম" ট্যাবের অধীনে "নতুন" গ্রুপে "নতুন ইমেল" বোতামে ক্লিক করে একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন।
- পরবর্তীকালে, নতুন বার্তা উইন্ডোতে, আপনি ইমেলের বডিতে ক্লিক করতে পারেন এবং "সন্নিবেশ" ট্যাবে চালু করতে পারেন।
- এরপর আপনি "টেক্সট" গ্রুপে "তারিখ এবং সময়" ফিল্ডটি খুঁজে পেতে এবং ক্লিক করতে পারেন।
- এর পরে, একটি নতুন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। আপনি একটি উপলব্ধ বিন্যাস চয়ন করতে পারেন এবং তারপর "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
- বার্তা উইন্ডোতে ফিরে আসার পরে, আপনি ইমেলের বডিতে বর্তমান তারিখ বা সময় দেখতে পাবেন। ডিফল্টরূপে, আউটলুক আপনাকে বিষয়টিতে "তারিখ ও সময়" ক্ষেত্র প্রয়োগ করার অনুমতি দেয় না।
- অতএব, অবশেষে, আপনি যদি বিষয়ের তারিখ বা সময় সন্নিবেশ করতে চান, তাহলে আপনাকে সেগুলি বডি থেকে কপি করতে হবে এবং ম্যানুয়ালি সাবজেক্টে পেস্ট করতে হবে৷
এই পদ্ধতিটি আরও সুপারিশ করা হয় যদি আপনি কদাচিৎ বর্তমান তারিখ বা সময় সন্নিবেশ করতে চান। কিন্তু যদি আপনাকে ঘন ঘন বা সর্বদা সন্নিবেশ করতে হয়, তাহলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি অর্জন করতে আপনার নিম্নলিখিত VBA কোডগুলি ব্যবহার করা ভাল।
আউটলুক VBA দিয়ে স্বয়ংক্রিয় সন্নিবেশ করুন
- প্রথম স্থানে, VBA সম্পাদক অ্যাক্সেস করতে "Alt + F11" কী বোতাম টিপুন৷
- তারপর এটি খুলতে বাম দিকে "ThisOutlookSession" প্রকল্পটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷
- পরবর্তীতে নিম্নলিখিত কোডগুলি কপি করুন।
Public WithEvents objInspectors As Inspectors
Public WithEvents objMail As MailItem
Private Sub Initialize_handlers()
Set objInspectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeOf Inspector.CurrentItem Is MailItem Then
Set objMail = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub objMail_Open(Cancel As Boolean)
Dim strTime As String
'the current time
strTime = Now
'insert to subject
'If you don't want to insert to subject, remove the following line
objMail.Subject = strTime
'insert to body
'If you don't want to insert to body, remove the following line
objMail.Body = strTime & objMail.Body
End Sub
বিঃদ্রঃ: উপরের কোডগুলি বর্তমান সময়কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিষয় এবং বডিতে সন্নিবেশ করতে কাজ করবে। আপনি যদি বর্তমান তারিখ সন্নিবেশ করতে চান, তাহলে "কে প্রতিস্থাপন করুনobjMail_Openনিম্নলিখিতগুলির সাথে সাব:
Private Sub objMail_Open(Cancel As Boolean)
Dim strDate As String
'the current date
strDate = Date
'insert to subject
objMail.Subject = strDate
'insert to body
objMail.Body = strDate & objMail.Body
End Sub
- পরবর্তীকালে, যথারীতি এই কোডটি স্বাক্ষর করুন।
- পরে, রেtarম্যাক্রো সক্রিয় করতে আউটলুক
- শেষ পর্যন্ত আপনি চেষ্টা করতে পারেন।
- একটি নতুন ইমেল খুলতে সরাসরি "নতুন ইমেল" বোতামে ক্লিক করুন।
- আপনি দেখতে পাবেন যে নতুন ইমেল স্বয়ংক্রিয় বিষয় এবং অংশে বর্তমান তারিখ বা সময় রয়েছে, নীচের ছবির মতো:
অজানা ইমেল সহজে বিশ্বাস করবেন না
আপনি নিশ্চয়ই কখনও জাঙ্ক ইমেল পেয়েছেন। আপনি সাধারণত তাদের সাথে কিভাবে মোকাবিলা করেন? এই ধরনের মেইলে অ্যাটাচমেন্ট ডাউনলোড করা বা লিঙ্ক খোলার পরামর্শ দেওয়া হয় না যাতে এতে ভাইরাস থাকতে পারে। একবার আপনার আউটলুক ডেটা সংক্রমিত হয়ে গেলে, ইনবক্স মেরামতের টুল, Scanpst.exe প্রভাব ফেলবে না। এই ক্ষেত্রে, আপনার আরও অভিজ্ঞদের অবলম্বন করা ছাড়া কোনও বিকল্প নেই পিএসটি ঠিক করা সরঞ্জাম, যেমন DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় দূষিত SQL Server এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com