কিছু ব্যবহারকারী আউটলুকে একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট কনফিগার করেছেন এবং একটিকে ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট হিসাবে সেট করেছেন। তবে, তারা আউটলুককে অন্য অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে নির্দিষ্ট আগত ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ড করতে চায়। আউটলুকের এমন একটি ফাংশন নেই, তাই এটি শুধুমাত্র এই নিবন্ধে ভাগ করা VBA কোডের সাথে উপলব্ধি করা যেতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার Outlook-এ দুটি POP3 ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করেছেন এবং অ্যাকাউন্ট 1 ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট হিসাবে সেট করেছেন। এর ফলে, সমস্ত আগত ইমেল অ্যাকাউন্ট 1 এর Outlook ফাইলে সংরক্ষিত হবে। এবং আপনি নির্দিষ্ট আগত ইমেলগুলি অন্য কাউকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ড করার জন্য একটি আউটলুক নিয়ম তৈরি করেন। এখন, আপনি যা আশা করেন তা হল যে সমস্ত মেল ফরওয়ার্ডিং অন্য একটি ইমেল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে সম্পাদিত হয়, যেমন অ্যাকাউন্ট 2। যাইহোক, আউটলুক নিয়ম এমন একটি কাজ প্রদান করে না। সুতরাং, আপনাকে অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে, যেমন নিম্নলিখিত উপায়।
একটি ভিন্ন অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট ইনকামিং ইমেল ফরোয়ার্ড করুন
- আউটলুকে শুরু করতে, "Alt + F11" এর মাধ্যমে VBA সম্পাদক অ্যাক্সেস করুন।
- তারপর, VBA সম্পাদকে, একটি নিষ্ক্রিয় মডিউলে নিম্নলিখিত VBA কোডটি রাখুন।
Sub AutoForwardMailsThroughAnotherAccount(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objForwardMail As Outlook.MailItem
Dim objRecipient As Outlook.Recipient
Dim objMailAccounts As Outlook.Accounts
Dim objMailAccount As Outlook.Account
Set objForwardMail = objMail.Forward
'Change the recipients of forwarding email
Set objRecipient = objForwardMail.Recipients.Add("shelly@datanumen.com")
objRecipient.Type = olTo
objForwardMail.Recipients.ResolveAll
Set objMailAccounts = Outlook.Application.Session.Accounts
For Each objMailAccount In objMailAccounts
'Replace "John Smith" with the display name of your email account
If objMailAccount.DisplayName = "John Smith" Then
objForwardMail.SendUsingAccount = objMailAccount
objForwardMail.Send
End If
Next
End Sub
- এরপরে, ভিবিএ সম্পাদক থেকে প্রস্থান করুন।
- এরপরে, "হোম" ট্যাবে "নিয়ম" > "নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন" এ ক্লিক করুন।
- তারপরে, নতুন ডায়ালগ বক্সে, "নতুন নিয়ম" টিপুন।
- এর পরে, আরেকটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনাকে "আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করতে হবে এবং "পরবর্তী" ক্লিক করতে হবে।
- এরপরে, নতুন স্ক্রিনে, আপনাকে নিয়মের শর্ত সেট করতে হবে, যেমন "বিষয়ে নির্দিষ্ট শব্দ সহ" এবং "পরবর্তী" টিপুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনাকে "একটি স্ক্রিপ্ট চালান" নির্বাচন করতে হবে এবং আপনি এখনই যোগ করেছেন এমন নতুন ম্যাক্রো নির্বাচন করতে হবে।
- এর পরে, আপনি অনস্ক্রিন উইজার্ড অনুযায়ী নিয়ম সেটআপ শেষ করতে পারেন।
- এখন থেকে, প্রতিবার যখন একটি নির্দিষ্ট ইমেল নির্দিষ্ট মেলবক্সে আসে, আউটলুক অন্য একটি নির্দিষ্ট ইমেল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ড করবে।
ক্ষতির পরে আউটলুক ডেটা উদ্ধার করুন
যদিও আউটলুক প্রচুর পরিমাণে ফাংশন সরবরাহ করে, তবুও এটি ত্রুটি এবং দুর্নীতি মুক্ত হতে পারে না। যদি আপনার আউটলুক হঠাৎ করে ক্র্যাশ হয়ে যায়, তাহলে আপনার আউটলুক ডেটা ফাইলটি নষ্ট হওয়ার একটি খারাপ সম্ভাবনা রয়েছে। সেই সময়ে, এমনকি অন্তর্নির্মিত আউটলুক মেরামত টুল, Scanpst, আপনাকে সাহায্য করতে অক্ষম। আপনার কাছে একটি শক্তিশালী বাহ্যিক সরঞ্জামের সাহায্য নেওয়া ছাড়া বিকল্প নেই, যেমন DataNumen Outlook Repair.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় দূষিত বর্গ এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com