কিছু ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট ইনকামিং ইমেলের সংযুক্তিগুলিকে আউটলুকে সাফ করা মূল বার্তার অংশের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ড করতে চান। এখানে আমরা এটি উপলব্ধি করার একটি দ্রুত উপায় উপস্থাপন করব।
কখনও কখনও, আপনি কেবলমাত্র একটি নির্দিষ্ট ইমেলের সংযুক্তিগুলি অন্য কাউকে ফরোয়ার্ড করতে চাইতে পারেন। "অটো ফরওয়ার্ড ইমেল" উপলব্ধি করতে, আপনি কেবল একটি নিয়ম ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, "শুধুমাত্র অটো ফরওয়ার্ড সংযুক্তি" সমর্থন করে এমন কোনও নিয়ম নেই৷ অতএব, আপনার যদি এই প্রয়োজনীয়তা থাকে তবে আপনাকে কিছু স্ক্রিপ্টিং অবলম্বন করতে হবে। এখানে আমরা এটি আপনার সাথে শেয়ার করব।
শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ইনকামিং ইমেলগুলির জন্য সংযুক্তিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ড করুন৷
- প্রথম স্থানে, আপনাকে স্বাভাবিক হিসাবে আপনার Outlook অ্যাপ্লিকেশন চালু করতে হবে।
- তারপর, আউটলুক স্ক্রীনে প্রবেশ করার পরে, "Alt + F11" কীগুলিতে আলতো চাপুন।
- একবারে, আপনি Outlook VBA সম্পাদকে অ্যাক্সেস পাবেন। "অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে।
- এই উইন্ডোতে, আপনাকে একটি অব্যবহৃত ফাঁকা মডিউল খুলতে হবে।
- পরবর্তীকালে, এই মডিউলে নীচের VBA কোডের অংশটি অনুলিপি করুন।
Sub ForwardAttachmentsOnly(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objForward As Outlook.MailItem
'Get the specific incoming emails
'You can change the condition as per your needs
If (InStr(LCase(objMail.Subject), "datanumen project") > 0) Then
'Check if the mail has attachments
If objMail.Attachments.count > 0 Then
Set objForward = objMail.Forward
With objForward
'Clear the original body
.Body = ""
'Change the recipients as per your needs
.Recipients.Add "someone@datanumen.com"
.Recipients.ResolveAll
.Send
End With
End If
End If
End Sub
- এর পরে, আপনি বর্তমান উইন্ডোটি থেকে প্রস্থান করতে পারেন।
- তারপর, সমস্ত ম্যাক্রোকে অনুমতি দিতে আপনার Outlook ম্যাক্রো নিরাপত্তা সেটিংস পরিবর্তন করুন।
- পরে, আপনাকে একটি আউটলুক নিয়মের সাথে এই ম্যাক্রোটি একত্রিত করতে হবে।
- প্রথমে, "ফাইল" মেনুতে যান এবং "নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন" বোতামটি চাপুন।
- নতুন ডায়ালগ বক্সে, "নতুন নিয়ম" এ ক্লিক করুন।
- তারপরে, পরবর্তী স্ক্রিনে, "আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন" > "পরবর্তী" নির্বাচন করুন।
- তারপরে, আপনি আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে নিয়ম শর্তাবলী নির্দিষ্ট করতে পারেন এবং "পরবর্তী" টিপুন।
- এর পরে, নিয়ম ক্রিয়া হিসাবে, আপনাকে "একটি স্ক্রিপ্ট চালান" নির্বাচন করতে হবে এবং পূর্বে যোগ করা ম্যাক্রো সক্ষম করতে হবে।
- শেষ পর্যন্ত, নিয়ম সেটআপ সম্পূর্ণ করতে অনস্ক্রিন উইজার্ডগুলি অনুসরণ করুন৷
- এখন থেকে, প্রতিবার যখন আপনার মানদণ্ড পূরণকারী একটি নতুন ইমেল আপনার মেলবক্সে আসবে, Outlook পূর্বনির্ধারিত প্রাপকদের কাছে তার সংযুক্তিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ড করবে৷
আউটলুক দুর্নীতির ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ
আপনার যদি আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন থেকে অসম্ভাব্যভাবে প্রস্থান করার বা অবিশ্বস্ত ইমেলগুলি থেকে অজানা ফাইলগুলি ডাউনলোড করার একটি খারাপ অভ্যাস থাকে, তাহলে আউটলুক দুর্নীতির প্রবণ হবে। একবার এটি আপস হয়ে গেলে, আপনাকে আউটলুক ফাইল ঠিক করতে অবিলম্বে পদক্ষেপ নিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রথমে একটি শট নিতে Scanpst ব্যবহার করতে পারেন। যদি এটি কাজ না করে, আপনি একটি বিশেষ বাহ্যিক সরঞ্জাম যেমন ব্যবহার করতে পারেন DataNumen Outlook Repair। এটা সক্ষম আউটলুক পুনরুদ্ধার ন্যূনতম ডেটা ক্ষতি সহ ফাইল।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় বর্গফুট ঠিক করা এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com