যখন আপনি একটি ফলো-আপ ইমেল সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করেন, আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে পতাকাটিকে টিক-এ পরিবর্তন করবে। যদি আপনি আশা করেন যে আউটলুক সরাসরি পতাকাগুলি সাফ করতে পারে, আপনি এই নিবন্ধে প্রবর্তিত দ্রুত পদ্ধতিটি উল্লেখ করতে পারেন।
ফলো-আপ পতাকা বৈশিষ্ট্যটি প্রকৃতপক্ষে আউটলুক ব্যবহারকারীদের জন্য সহায়ক। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি একটি ইমেল পান যার মধ্যে একটি টাস্ক বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয় রয়েছে, আপনি ফলো-আপ এবং এমনকি একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য ইমেলটি পতাকাঙ্কিত করতে পারেন। যখন আপনি এটি শেষ করেন, আপনি এটি সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন, যা খুব সহজ।
কোনো ইমেল আইটেমকে সম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করতে, আপনি আইটেমটির প্রান্তে থাকা ফ্ল্যাগ আইকনে ক্লিক করতে পারেন। এক্ষেত্রে, আসল ফ্ল্যাগ আইকনটি একটি টিক আইকনে পরিণত হবে। কিন্তু বেশিরভাগ ব্যবহারকারীই চান যে, ফ্ল্যাগ বা টিক যাই হোক না কেন, আউটলুক যেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নটি মুছে দেয়। যদিও আউটলুকের নিজস্ব কোনো ফিচার নেই, তবুও আপনি আউটলুক ভিবিএ (Outlook VBA)-এর মাধ্যমে এটি বাস্তবায়ন করতে পারেন।
ফলো-আপ ইমেলগুলিকে সম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করার সময় পতাকাগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাফ করুন
- শুরুতে, আপনি Outlook চালু করে “Developer” ট্যাবে যেতে পারেন।
- তারপরে VBA এডিটর খুলতে "ভিজ্যুয়াল বেসিক" বোতামে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী উইন্ডোতে, আপনি "ThisOutlookSession" প্রকল্পটি খুঁজে পেতে এবং নির্বাচন করতে পারেন।
- "ThisOutlookSession" প্রজেক্ট উইন্ডো খোলার পর, আপনার নিম্নলিখিত VBA কোডগুলো কপি করে পেস্ট করা উচিত।
Public WithEvents olItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
'To focus on the email items in Inbox folder
'You can change the folder as per your needs
Set olItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub olItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
If Item.Class = olMail Then
If Item.FlagStatus = olFlagComplete Then
Item.ClearTaskFlag
Item.Save
End If
End If
End Sub
- পরবর্তীকালে, আপনার বর্তমান VBA প্রকল্পে স্বাক্ষর করা উচিত।
- প্রথমে “স্টার্ট মেনু”-তে “VBA” লিখে সার্চ করে “Digital Certificates for VBA Projects” নামক ইনবিল্ট টুলটি খুঁজে বের করুন।
- তারপর এটি ব্যবহার করে একটি নতুন সার্টিফিকেট তৈরি করুন।
- এরপরে আপনি "ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোতে ফিরে আসতে পারেন এবং "সরঞ্জাম"> "ডিজিটাল স্বাক্ষর" ক্লিক করতে পারেন।
- সবশেষে, পপ-আপ ডায়ালগ বক্সগুলো থেকে কাঙ্ক্ষিত সার্টিফিকেটটি নির্বাচন করে সক্রিয় করুন।
- এর পরে, আপনার আপনার আউটলুক ম্যাক্রো সেটিংস পরিবর্তন করা উচিত। শুধুমাত্র সেই ডিজিটাল স্বাক্ষরিত ম্যাক্রোকে অনুমতি দিন এবং অন্যান্য সমস্ত অজানা ম্যাক্রো অক্ষম করুন।
- অবশেষে আপনি এটি চেষ্টা করতে পারেন।
- আপনার কোডগুলিতে প্রিসেট করা মেল ফোল্ডারটি খুলুন।
- তারপর একটি ইমেইল ফ্ল্যাগ করুন।
- পরবর্তী পতাকাটি সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে ক্লিক করুন।
- পতাকা মুছে যাবে এবং আপনি টিক দেখতে পাবেন না।
আপনার আউটলুক ডেটা সুরক্ষা শক্তিশালী করুন
একাধিক বৈশিষ্ট্য নিয়ে গর্ব করা সত্ত্বেও, আউটলুক এখনও ত্রুটি এবং দুর্নীতি থেকে মুক্ত হতে পারে না। অতএব, যদি আপনি আপনার আউটলুক ডেটা সুরক্ষিত করতে চান, তাহলে আপনাকে আপনার আউটলুকের আশেপাশের সমস্ত সম্ভাব্য ঝুঁকির দিকে নজর রাখতে হবে। উপরন্তু, আপনি একটি প্রস্তুত করতে হবে আউটলুক পিএসটি ত্রুটি মেরামতের পণ্য, ভালো মত DataNumen Outlook Repair। এটি কেবল আপনাকে ক্ষুদ্র ত্রুটিগুলি সমাধান করতে সহায়তা করতে পারে না, তবে এটি আপনার ক্ষতিগ্রস্ত আউটলুক ডেটা উদ্ধার করবে।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় ক্ষতিগ্রস্ত এসকিউএল ডেটা মেরামত এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com