মিটিংয়ের অনুরোধ পাঠানোর মতো, আউটলুক ব্যবহারকারীদের অন্যদের কাছেও টাস্ক অনুরোধ পাঠানোর অনুমতি দেয়। আপনি যদি সমস্ত ইনকামিং টাস্ক অনুরোধ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করতে চান, তাহলে আপনি এই নিবন্ধে ভাগ করা পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
সম্ভবত আপনি Outlook এ মিটিং অনুরোধের সাথে পরিচিত। এটি গ্রহণ করার সময়, আপনাকে মিটিং প্রতিক্রিয়া অনুযায়ী পাঠাতে হবে, যথা গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান বা অস্থায়ী। একইভাবে, ব্যবহারকারীরা অন্যদেরকে কাজগুলি বরাদ্দ করতে পারে এবং তাদের প্রতিক্রিয়া পাঠানোর দাবি করতে পারে। যদি আপনি প্রায়ই আপনার উচ্চপদস্থের কাছ থেকে এই ধরনের কাজের অনুরোধ পান এবং আপনি সর্বদা "গ্রহণ করুন" নির্বাচন করেন, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে আবেদন করতে পারেন। এটি আপনাকে বিরক্ত না করে ইনকামিং টাস্কগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করতে পারে।
সমস্ত আগত টাস্ক অনুরোধ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করুন
- শুরুতে, আপনি যথারীতি আপনার আউটলুক প্রোগ্রামটি চালু করতে পারেন।
- তারপর, আউটলুক -এ, আপনার "Alt + F11" কী বোতামে ট্যাপ করা উচিত।
- এর পরে, আপনি আউটলুক ভিবিএ এডিটর, অর্থাৎ "অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য মাইক্রোসফট ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোতে প্রবেশ করবেন।
- এই উইন্ডোতে, আপনাকে "ThisOutlookSession" প্রকল্পটি অ্যাক্সেস করতে হবে। খুঁজে বের করুন এবং বাম সাইডবারে ক্লিক করুন।
- পরবর্তীতে, আপনি নিম্নলিখিত VBA কোডটি অনুলিপি করে পেস্ট করতে পারেন।
Public WithEvents objInbox As Outlook.folder
Public WithEvents objItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objItems = objInbox.Items
End Sub
'Occurs when new item arrives in Inbox
Private Sub objItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim objTaskRequest As Outlook.TaskRequestItem
Dim objTask As Outlook.TaskItem
Dim objResponse As Object
If TypeOf Item Is TaskRequestItem Then
Set objTaskRequest = Item
Set objTask = objTaskRequest.GetAssociatedTask(True)
'Accept it
'if you want "auto decline", replace "olTaskAccept" with "olTaskDecline"
Set objResponse = objTask.Respond(olTaskAccept, True, True)
objResponse.Send
objResponse.Delete
objTaskRequest.Delete
End If
End Sub
- এর পরে, আপনাকে এই কোডটিতে স্বাক্ষর করতে হবে। "সরঞ্জাম"> "ডিজিটাল স্বাক্ষর" ক্লিক করুন। তারপর এটি সম্পূর্ণ করতে অনস্ক্রিন উইজার্ড অনুসরণ করুন।
- পরবর্তীতে, আপনাকে এই ম্যাক্রো সক্ষম করার জন্য আপনার আউটলুক ম্যাক্রো নিরাপত্তা সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে।
- অবশেষে, এই ম্যাক্রোটি সক্রিয় করতে আপনি আপনার Outlook অ্যাপ্লিকেশনটি পুনরায় চালু করতে পারেন।
- এখন থেকে, প্রতিবার যখন আপনার ইনবক্সে একটি টাস্ক রিকোয়েস্ট আসে, তখন আউটলুক আপনার পক্ষ থেকে তা অবিলম্বে গ্রহণ করবে। আপনি আপনার টাস্ক ফোল্ডারে স্বাভাবিক হিসাবে এটি পরীক্ষা এবং মোকাবেলা করতে পারেন।
কোন আউটলুক ত্রুটি উপেক্ষা করবেন না
একাধিক ব্যবহারকারী আউটলুকের ছোট ত্রুটিগুলি উপেক্ষা করে। যদিও আউটলুক নিজেই পুনরুদ্ধার করতে পারে, আসলে এটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ত্রুটিগুলি সমাধান করার পরামর্শ দেওয়া হয়। সাধারণত, প্রতিবার যখন আপনি কোন ত্রুটির সম্মুখীন হন, তখন আপনাকে এটি প্রয়োগ করতে হবে ইনবক্স মেরামতের সরঞ্জাম সমস্যার জন্য আপনার আউটলুক ফাইল স্ক্যান করতে। কারণ এই অন্তর্নির্মিত টুলটি ছোটখাটো ত্রুটিগুলি কার্যকরভাবে মেরামত করতে সক্ষম। তবুও, যদি ইউটিলিটি ব্যর্থ হয়, তাহলে আপনি অনেক বেশি শক্তিশালী হাতিয়ার অবলম্বন করা ভাল, যেমন DataNumen Outlook Repair। এটি অসংখ্য আউটলুক সমস্যার সমাধান করতে সক্ষম।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় এমডিএফ পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com