আউটলুকে উত্তর দেওয়ার সময় আসল ইমেল সংযুক্তি রাখার 6 টি উপায়

অনেক ব্যবহারকারী আশা করেন যে কোনও ইমেল জবাব দেওয়ার সময় আসল ইমেল সংযুক্তিগুলি রাখতে তাদের আউটলুকটি কনফিগার করতে পারেন। এই নিবন্ধটি 5 টি কর্মক্ষেত্রের পাশাপাশি একটি স্মার্ট উপায় প্রকাশ করবে, যা ভিবিএ ব্যবহার করে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপলব্ধি করতে পারে।

আমি প্রচুর ব্যবহারকারীর অভিযোগ শুনেছি যে কোনও ইমেল জবাব দেওয়ার সময় আউটলুকের আসল সংযুক্তিগুলি রাখার কোনও স্থানীয় বৈশিষ্ট্য নেই। অতএব, এখানে আমরা আপনাকে 6 টি পদ্ধতি ভাগ করব, যার মধ্যে একটি কার্যকরভাবে কার্যকর কারণ এটি ভিবিএ ব্যবহার করে আউটলুককে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল সংযুক্ত করার সাথে ইমেল জবাব দেওয়ার জন্য তৈরি করে। তাদের বিস্তারিত পেতে এখন পড়ুন।

1. সংযুক্ত আসল ইমেল দিয়ে উত্তর দিন

যদিও কোনও ইমেল জবাব দেওয়ার সময় আউটলুক মূল ইমেল সংযুক্তি রাখার জন্য কোনও বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে না, এটি ব্যবহারকারীদের মূল ইমেলটি সংযুক্ত রাখার অনুমতি দেয়। সুতরাং, এটি আপনার জন্য একটি workচ্ছিক কাজ। উত্তরের সেটিংস পরিবর্তন করতে আপনি "ফাইল"> "বিকল্পগুলি"> "মেল"> "জবাব এবং ফরোয়ার্ড" বিভাগে যেতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য, আপনার আমার পূর্ববর্তী নিবন্ধটি পড়তে পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে - “আউটলুকের আসল সংযুক্তিগুলির সাথে জবাব দেওয়ার জন্য 5 টি পদক্ষেপ”। তবে, আপনি যদি এখনও আসল সংযুক্তিগুলি রাখার আশা করেন তবে অন্য উপায়গুলি শিখতে এগিয়ে যান।

২. ম্যানুয়ালি টানুন এবং ড্রপ সংযুক্তি

1. শুরুতে, এই ধরনের উৎস ইমেইলটিতে ডাবল ক্লিক করে সেটিকে তার নিজস্ব উইন্ডোতে খুলুন।
2. তারপরে "জবাব দিন" বোতামটি ক্লিক করুন, যা উত্তর দেওয়ার ইমেলটি উপস্থিত করবে।
3. এরপরে আপনি দুটি বার্তা উইন্ডোটিকে একই স্ক্রিনে না দেখা পর্যন্ত সঙ্কুচিত করা উচিত।
4. এর পরে, আসল ইমেলের সমস্ত সংযুক্তি নির্বাচন করুন।
5. শেষ অবধি, প্রত্যুত্তর ইমেলের "সংযুক্ত" রেখায় এটিকে টেনে এনে ফেলে দিন।

৩. ম্যানুয়ালি অনুলিপি করুন এবং সংযুক্তি আটকান

1. প্রথমে, উত্স ইমেল খোলার পরে, সমস্ত সংযুক্তি নির্বাচন করুন।
2. তারপরে "সংযুক্তি" ট্যাবের নীচে "অনুলিপি" বোতামটি ক্লিক করুন।
3. এর পরে, একটি জবাবদিহি মেল খুলতে "বার্তা" ট্যাবের নীচে "জবাব দিন" বোতামটি ক্লিক করুন।
4. শেষ পর্যন্ত, জবাব দেওয়া ইমেলটিতে, "সংযুক্ত" লাইনে ক্লিক করুন এবং পূর্ববর্তী অনুলিপি সংযুক্তিগুলি পেস্ট করতে "Ctrl + V" বোতামটি টিপুন।

৪. ফরোয়ার্ড ইমেল এবং প্রাপক পূরণ করুন

1. প্রথমে, এই জাতীয় ইমেলটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে রিবনের "ফরোয়ার্ড" বোতামটি ক্লিক করুন।
2. নতুন পপআপ বার্তা উইন্ডোতে, মূল সংযুক্তিগুলি রাখা হয়। এখন আপনাকে আসল ইমেলের প্রেরককে "টু" ফিল্ডটি পূরণ করতে হবে।
3. Allyচ্ছিকভাবে, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বিষয়টি পরিবর্তন করতে পারেন।

5. এই ইমেলটি পুনরায় পাঠান এবং প্রাপকদের পরিবর্তন করুন

1. শুরু করতে, উত্স ইমেল খুলুন।
2. তারপরে "সরান" গ্রুপের "ক্রিয়াগুলি" বোতামটি ক্লিক করুন।
3. এরপরে ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে "এই বার্তাটি পুনরায় পাঠান" নির্বাচন করুন।
4. সম্ভবত আপনি একটি সতর্কতা পেয়ে যাবেন যে আপনি মূল প্রেরক নন। কেবল এটিকে উপেক্ষা করুন এবং "হ্যাঁ" চাপুন।
5. পরবর্তী নতুন ইমেলটিতে, আপনার মূল ইমেল প্রেরককে "টু" ক্ষেত্রটি পরিবর্তন করতে হবে।
6. এছাড়াও, ইমেল অ্যাকাউন্টটি নিজের অ্যাকাউন্টে ব্যবহার করে প্রেরণটি পরিবর্তন করতে ভুলবেন না।

V. ভিবিএর মাধ্যমে অটো আসল সংযুক্তি যুক্ত করুন

উপরে বর্ণিত সমস্ত পন্থাগুলি, সত্যি বলতে, কর্মক্ষেত্র। আপনি যদি আশা করেন যে জবাব দেওয়ার সময় আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল সংযুক্তিগুলি রাখতে পারে, আপনি এইভাবে ব্যবহার করতে পারেন।

1. মূল আউটলুক উইন্ডোতে, "Alt + F11" কী টিপুন।
2. তারপরে, "অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোতে, নীচে ভিবিএ কোডটি "এই আউটলুকসেশন" প্রকল্পে অনুলিপি করুন।

Private WithEvents objExplorer As Outlook.Explorer
Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objMail As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objExplorer_Activate()
    On Error Resume Next
    If TypeName(objExplorer.Selection.Item(1)) = "MailItem" Then
       Set objMail = objExplorer.Selection.Item(1)
    End If
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeName(Inspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
       Set objMail = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

'Occurs when clicking "Reply" button
Private Sub objMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    Call KeepOriginalAttachments(objMail, Response)
End Sub

'Occurs when clicking "Reply All" button
Private Sub objMail_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    Call KeepOriginalAttachments(objMail, Response)
End Sub

Private Sub KeepOriginalAttachments(ByVal objOriginalMail As MailItem, objReply As Object)
    Dim strEnviro As String
    Dim strTempFolder As String
    Dim strFilePath As String
    Dim objAttachment As Outlook.Attachment
 
    'Get the temp folder in Windows
    strEnviro = CStr(Environ("USERPROFILE"))
    strTempFolder = strEnviro & "\AppData\Local\Temp"
 
    For Each objAttachment In objOriginalMail.Attachments
        'Skip the embedded image attachments
        If IsEmbeddedAttachment(objAttachment) = False Then
           strFilePath = strTempFolder & "\" & objAttachment.filename
           objAttachment.SaveAsFile strFilePath
 
           'Attach the temporarily saved attachments to the Reply
           objReply.Attachments.Add strFilePath
 
           'Delete the temporarily saved attachments
           Kill strFilePath
       End If
    Next
End Sub

'Function for checking if an attachment is embedded image attachment
Function IsEmbeddedAttachment(objCurrentAttachment As Outlook.Attachment) As Boolean
    Dim objPropertyAccessor As Outlook.propertyAccessor
    Dim strProperty As String
 
    Set objPropertyAccessor = objCurrentAttachment.propertyAccessor
    strProperty = objPropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001E")
 
    If InStr(1, strProperty, "@") > 0 Then
       IsEmbeddedAttachment = True
    Else
       IsEmbeddedAttachment = False
    End If
End Function

3. পরে এই ম্যাক্রোটিতে স্বাক্ষর করুন এবং স্বাক্ষরিত ম্যাক্রোগুলিকে অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনার আউটলুক ম্যাক্রো সেটিংস পরিবর্তন করুন।
4. এরপরে, এই VBA প্রজেক্টটি সক্রিয় করতে আপনার Outlook অ্যাপ্লিকেশনটি পুনরায় চালু করুন।
5. এখন থেকে প্রতিবার আপনি "উত্তর দিন" বোতামটি ক্লিক করুন। জবাব দেওয়ার ইমেলটি একবারে আসল সংযুক্তিগুলির সাথে প্রদর্শিত হবে।

একটি পূর্ববর্তী মেরামত সরঞ্জাম অবলম্বন করুন

আউটলুক এর অগণিত বৈশিষ্ট্যগুলির কারণে অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টদের কাঁধে ফেলেছে। তবে এটি এখনও দুর্নীতির ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে। অতএব, আপনার স্বাস্থ্যের দিকে আপনার আরও মনোযোগ দেওয়া উচিত। সাধারণত, ছোট সমস্যাগুলির মুখোমুখি হওয়ার সময়, আপনি কেবল বিল্ট-ইন ফিক্স ইউটিলিটিটিতে পুনরাবৃত্তি করতে পারেন। তবুও, আপনি যদি গুরুতর সমস্যায় ভুগেন তবে আপনার আরও অনেক দক্ষ সরঞ্জামের মতো পুনরাবৃত্তি হবে DataNumen Outlook Repair। এটা হতে পারে আউটলুক ঠিক করুন তাত্ক্ষণিকভাবে ফাইল।

লেখকের ভূমিকা:

শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় বর্গফুট ঠিক করা এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com