যখন অনেকে এক্সেল ফাইল হারিয়ে ফেলেন তখন কীভাবে বা কী করবেন তা অনেক লায়েপপুলই জানেন না। এই বিশ্লেষণটি প্রাসঙ্গিক তথ্য অনুসন্ধান করে যা আপনার এক্সেল ডেটা ক্ষতি রোধ করতে বা দূষিত এক্সেল ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে হবে।
তুমি সারারাত ধরে এই ওয়ার্কবুকটা নিয়ে কাজ করেছ এবং কাল সকালেই সবার আগে তোমার বসের কাছে এটা জমা দেওয়ার কথা। সমস্যা শুধু একটাই, তোমার সব কাজ হারিয়ে গেছে। কী হতে পারে? এখন তুমি কী করবে?
নীচে কিছু পরিস্থিতি রয়েছে যা এর কারণ হতে পারে।
- সেগুলিতে ডেটা সহ সেলগুলি মার্জ করা- আপনি যখন একটি বড় ঘর তৈরি করতে দুটি বা ততোধিক কক্ষকে একত্রিত করেন, কেবল উপরের বাম কক্ষে থাকা ডেটা প্রদর্শিত হয়। অন্যান্য কক্ষের বাকী ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়।
- কাজ সেভ না করা বা সেভ না করা কাজ হলো ডেটা হারানোর অন্যতম প্রধান কারণ। স্প্রেডশিটের কাজ শেষ করতে করতে আপনি সম্ভবত এতটাই ক্লান্ত হয়ে পড়েন যে, কাজটি সেভ করার জন্য আসা ডায়ালগ বক্সটি উপেক্ষা করেই দ্রুত এক্সেল উইন্ডোটি বন্ধ করে দেন।
- বিদ্যুৎ বিভ্রাট- আপনি যদি ইউপিএস (UPS) ছাড়া ডেস্কটপ কম্পিউটার ব্যবহার করেন, তবে এর কারণে ডেটা হারানোর সম্ভাবনা বিশেষভাবে বেশি থাকে। কাজের মাঝখানে যদি হঠাৎ বিদ্যুৎ চলে যায়, তাহলে পরেরবার উইন্ডোজ চালু করার সময় ডেটা হারিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা থাকে। তাই নিয়মিত সেভ করে রাখা বাঞ্ছনীয়, বিশেষ করে যদি আপনি কোনো দীর্ঘ ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করেন। অন্যথায়, ঘণ্টার পর ঘণ্টা কাজ করার পর শেষ মুহূর্তে সবকিছু হারিয়ে যেতে পারে।
- ভুল ফর্ম্যাটে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করা- বিভিন্ন ফর্ম্যাটে বিভিন্ন উপাত্ত সংরক্ষণের প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, এক্সেল নথিগুলি প্রায়শই '.xls' ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা হয়। .Txt এর মতো ভুল ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা যখন আপনি এক্সেলে অনুসন্ধান করবেন তখন তা অদৃশ্য হয়ে যাবে।
- হার্ডওয়্যার সমস্যাগুলি - আপনার হার্ডওয়্যার, যেমন মেমরি বা র্যাম, এক্সেলকে কাজ করা বন্ধ করতে এবং প্রক্রিয়ায় আপনার ডেটা হারাতে পারে।
- সিস্টেম ক্র্যাশ- ডকুমেন্টের মাঝখানে কাজ করার সময় সিস্টেম ক্র্যাশ করা অস্বাভাবিক কিছু নয়। সেভ করা না থাকলে, কাজের সমস্ত অগ্রগতি নষ্ট হয়ে যাবে।
আপনার ডেটা হারিয়ে গেলে এখন আপনি কী করবেন?
মূলত, উইন্ডোজ একটি নথির জন্য অটোসোভ করেছে যা আগে সংরক্ষণ করা হয়েছিল তবে এখন আপডেট করা হচ্ছে। এটি সম্ভবত আপনার সিস্টেম ক্র্যাশ হওয়ার পরে এটি এটি খুঁজে পেতে পারে। আপনি যদি এই ওয়ার্কবুকটি আদৌ না সঞ্চয় করে থাকেন?
এক্সেল পুনরুদ্ধার বিকল্পগুলি ব্যবহার করে
- ফাইল ট্যাবে, 'খুলুন' এ ক্লিক করুন।
- উপরের বাম দিকে, 'সাম্প্রতিক ওয়ার্কবুকগুলি' এ ক্লিক করুন।
- নীচে, 'পুনরুদ্ধার না করা ওয়ার্কবুকগুলি' বোতামে ক্লিক করুন।
- তালিকাটি দেখুন এবং আপনার হারানো ওয়ার্কবুকটি খুঁজুন।
- এটি খোলার জন্য এটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
- এটি এক্সেলে খুলবে এবং আপনি এখন এটি সংরক্ষণ করতে পারেন।
পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে DataNumen Excel Repair
এটি আপনাকে সাহায্য করবে,
- এক্সেলে ঠিক করতে না পারা হারিয়ে যাওয়া ওয়ার্কবুকগুলো পুনরুদ্ধার করুন।
- যখন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল কাজ করা বন্ধ করে দেয়।
- যখন এক্সেল সেই ফর্ম্যাটটি সনাক্ত করতে পারে না যাতে ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করা হয়।
- আপনি যদি ত্রুটিটি দেখতে পান 'এই .xls ডকুমেন্টটি খোলার জন্য প্রয়োজনীয় রূপান্তরকারীটি পাওয়া যাবে না।'
আপনার হারিয়ে যাওয়া এক্সেল ডেটা পুনরুদ্ধার করার অনেকগুলো পদ্ধতির মধ্যে উপরে উল্লিখিতগুলো মাত্র কয়েকটি। তবে, ধাপে ধাপে অনুসরণ করলে বেশিরভাগ এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করার জন্যই তা যথেষ্ট হবে।